X'inhu log book u li jeħtieġ dan

Persunal jaħdmu fi kwalunkwe intrapriża hija impossibbli mingħajr ma jagħmel formoli ta 'reġistrazzjoni. Tipi u ispeċifiċitajiet ta 'tagħhom ddettati mill-karatteristiċi partikolari tal-impriża u huma ġeneralment determinati fid-diskrezzjoni tal-kap (minbarra forom obbligatorji, per eżempju, minħabba kotba tax-xogħol, u l-bqija. N.). Żamma forom oħra mhuwiex strettament neċessarju, iżda intrapriżi kbar tiffaċilita ħafna l u jottimizza l-dipartiment tal-persunal.

Għal formoli ta 'reġistrazzjoni huma kotba log u kotba rekord. Normalment, id-disinn tagħhom huwa magħmul minn impjegati ta 'servizzi persunal skond temi ta' dokumenti reġistrati fid-dawl ta 'konvenjenza u espedjenza. Hija tista 'tkun ktieb jew tqassim paġna lill-pajsaġġ, il-preżenza ta' ringieli u kolonni, hemm bżonn li dan it-tip ta 'kont. Il-formola ta 'reġistrazzjoni jistgħu jeżistu fil-forma ta' formoli speċjali, stampati typographically (dawn il-forom huma normalment mixtrija issa) jew jimtlew bl-idejn.

Dettalji ta 'kwalunkwe formola ta' reġistrazzjoni obbligatorja huma l-isem tal-kumpannija u l-formola stess, id-data tal-bidu tat-talba tagħha, id-data tat-tmiem tar-referenza perjodu ta 'ħażna, firma tal-persuna nominata bħala responsabbli għall-kondotta. Il-paġni kollha ta 'ktieb jew rivista li teskludi bil-virga tal-ħadid, huma nnumerati, meħjuta u ttimbrata u ffirmata mill-maniġer. Page lest bl-iswed, vjola jew blu kalligrafija pulita, mingħajr tħassir u jitwarrbu. F'każ ta 'dħul mhux korretta, għandu jiġi qasmu linja rqiqa, u informazzjoni korretta mdaħħla taħt. Kull korrezzjoni għandha tkun ċertifikata bil-firma tal-persuna responsabbli bl-indikazzjoni tad-data. Fil-preżenza tal-kolonna informazzjoni "Noti" dwar hotfix magħmula hemmhekk.

Ġurnal ta 'abbord tirreferi għal dokument intern u ma huwiex trasferit għall-unitajiet oħra. Żammha minn persuna li jinħatar b'ordni tal-kap responsabbli għall-manutenzjoni tagħha. Wara l-mili l-paġni ta 'ktieb log mogħtija fl-arkivju intrapriża u maħżuna 3 sa 75-il sena, skond il-riċevuta varji ħajja fuq l-ixkaffa dokumenti.

Eżempju ta 'formola ta' reġistrazzjoni tista 'sservi bħala reġistru ta' sigħat tax-xogħol, li tkun miżmuma ħafna kumpaniji, anki jekk l-imġieba tiegħu taħt il-liġi mhuwiex obbligatorju. Skond ir-regolamenti interni tal-impjegati matul il-jum tax-xogħol għandhom id-dritt li jħallu l- post tax-xogħol biss bil-permess tar-ras li tindika l-iskop u n-nuqqas ta 'ħin. Dan reġistru sservi bħala mezz ta 'iffissar-sigħat effettivament maħduma. Din tikkonsisti s-soltu ta 'numru ta' kolonni (numru dħul u d-data tagħha ta 'wasla u tluq, post tat-tluq, il-firma impjegat).

Eżempju ieħor ta 'l-formola tar-reġistrazzjoni huwa log book kontrolli l-entità legali jew intraprenditur privat. Hija jappartjeni għall-formoli standard approvati mill-pr. Numru 141 tal 2009/04/30, il-Ministeru tal-Iżvilupp Ekonomiku, u sservi biex tagħmel l-informazzjoni dwar l-ispezzjonijiet mill-awtoritajiet regolatorji statali. Dan il-ktieb log huwa ferm mixtieq li jkun hemm PI jew kwalunkwe entità għal-legalità, u l-protezzjoni mill-ispezzjoni mhux awtorizzata. Imma n-nuqqas tar-rivista ma jkunx fi ksur, l-ispetturi se jirreġistraw biss il-fatt tan-nuqqas fir-rapport tal-ispezzjoni.

Dan log hija maħżuna fil-entità awditjata u hija mimlija bl-rappreżentanti tal-awtorità ta 'verifika. Impjegati tal-entità awditjata li jagħmel annotazzjonijiet huwa pprojbit. Dawk twettiq tal-verifika għandha tagħmel rekord fil-magażin dwar l-għanijiet, l-ambitu u t-termini u jispeċifikaw id-dettalji tal-ordni, fuq il-bażi tagħhom verifika. Fil-każ ta 'rifjut ta' data għall-ispezzjonijiet li timla l-graffs log tal-azzjonijiet tagħhom jistgħu jiġu appellati. Ġurnal entrati jistgħu jintużaw biex tiċċara l-legalità tal-kontroll li jmiss, jekk meħtieġ, u fil-każ ta 'kunflitt tista' tiġġustifika appell lil awtorità ogħla, sakemm il- ilment lill-prosekutur.

Ir-rivista għandu jkun obbligatorju meħjutin, numerati, issiġillat bis-siġill tal-entità legali u għandu jkun fiha l-kolonni li ġejjin:

- l-isem tal-awtorità superviżorja ;;

- id-data tal-bidu tal-verifika, huwa lest, il-ħin ta ';

- bażi legali tagħha;

- l-iskop u l-ambitu tal-verifika;

- skoperta meta jiċċekkjaw il-ksur u l-istruzzjonijiet fuq it-tneħħija tagħhom;

- Isem, titlu, firma tal-persuna li tmexxi l-ispezzjoni.