Iż-żebgħa fl-istampatur spiċċat mill-ġdid, kien hemm l-aħħar roll of fax paper fil-waiting room, il-bozza maħruqa fil-kuritur? L-ebda mistoqsija - fornitur prudenti (jew sempliċement membru tal-persunal) għandu l-istokk id-dritt u se jelimina dawn il-problemi fil-ħin!
Din il-persuna responsabbli tinħatar bl-ordni tad-direttur. Il-ġbir ta 'applikazzjonijiet għad-dipartimenti u s-siti kollha, jimla applikazzjoni għal avvanz għax-xiri ta' oġġetti u materjali. Imbagħad tgħaġġel lejn il-ħwienet, l-imħażen u, jekk meħtieġ, jintbagħat f'belt oħra. Wara li xtara l-materjal meħtieġ, fi żmien tlett ijiem wara l-vjaġġ tan-negozju jew it-terminu stipulat fl-applikazzjoni, huwa jipprovdi d-dipartiment tal-kontabilità bir-rapport AO-1 b'dokumentazzjoni ta 'sostenn. Fuq il-paġna tat-titlu, jimla l-isem tal-organizzazzjoni, suddiviżjoni, isem, numru tal-persunal, pożizzjoni, ħatra tal-avvanz. Fuq in-naħa ta 'wara tat-tabella (kolonni 1-6), il-persuna responsabbli tidħol fid-dettalji tad-dokumenti ta' spiża bl-ammont, u, jingħaddu l-qiegħ, tpoġġi l-firma tiegħu bid-dekriptazzjoni. Minflok, l-accountant jagħtih irċevuta li r-rapport huwa aċċettat u vverifikat. Min-naħa tiegħu, l-accountant, li jassenja numru tas-serje għar-rapport, iqabbel id-dejta mad-dokumenti oriġinali ppreżentati u jimla l-kaxxi 7-9. Imbagħad, fuq l-ewwel folja, huwa jibbilanċja l-bilanċi mir-rapport preċedenti, l-ammont riċevut, l-ispejjeż, u joħroġ ir-riżultat għad-dikjarazzjoni.
Għandu jiġi nnutat li kwalunkwe żball f'AO-1 jew nuqqas ta 'qbil fil-proċedura għall-ipproċessar ta' transazzjonijiet ta 'flus kontanti neċessarjament jiżvelaw verifika ta' settlements ma 'persuni responsabbli.
Awditur skrupluż għandu janalizza l-bilanċi ta 'kull xahar (il-kont 71) imwettqa fil-perjodu li jmiss (f'daqqa waħda l-accountant x'imkien jissottovaluta l-bilanċ, u dan jissejjaħ tħassir irraġonevoli). Imbagħad iqabblu l-kunsinna u r-ritorn tas-subreport mal-kaxxier, u jiġbed l-attenzjoni dwar jekk il-persuna responsabbli rċivejtx avvanz mingħajr ma rrapurtat dak preċedenti. Eżami bir-reqqa jkopri wkoll id-dokumenti mehmuża. Fuq kull wieħed minnhom għandu jkun hemm ir-rekwiżiti meħtieġa. Tħallas għal xogħol jew servizzi, tista 'tiġi minn organizzazzjoni ta' parti terza biss fuq il-bażi ta 'fattura, fattura, counterfoil minn warrant ta' riċevuta, kontanti u verifika ta 'komodità. Iċċekkja l-istess operazzjoni, iżda mal-persuna fiżika, l-awditur se jitlob iċ-ċertifikat tax-xiri taħt il-ftehim ta 'xiri u bejgħ u l-ordni ta' spejjeż.
L-ispettur ser jagħti attenzjoni speċjali lin-neċessità tal-ivvjaġġar tal-impjegati, il-koinċidenza tal-għanijiet mal-ordnijiet mehmuża, id-disponibbiltà ta 'dokumenti ta' appoġġ, korrispondenza tal-perjodu tal-vjaġġ tan-negozju miċ-ċertifikat tal-għadd ta ' Il-kontroll obbligatorju se jkun soġġett għal kalkoli tan-normi ta 'appartament u per diem. L-istadju finali tal-verifika tal-vjaġġi tan-negozju huwa l-folja tal-grupp bl-istruzzjonijiet tal-ksur kollu.
L-istadju l-iktar impenjattiv tal-verifika huwa r-rikonċiljazzjoni tar- rapporti bil - quddiem mar-rivista Nru. 7, fejn tiġi ppreżentata l-kontabilità sħiħa tal-insedjamenti ma 'persuni responsabbli. Fuq dan ir-reġistru, l-awditur se jikkontrolla bid-dwejjaq id-dħul korrett tad-dejta għal kull rapport. Il-fatturat totali fuq is-self għandu jikkoinċidi mad-data tad-debitu tal-kontijiet 50, 51, 55, bl-ammonti ta ' kontijiet ta' kreditu 60, 26, 10, eċċ.