Tender - dak li huwa dan? It-tifsira u kif inhi applikata fil-prattika

Illum, kważi l-prodotti jinxtraw fis-suq fuq bażi offerta. Tender - huwa, fil-fatt, il-kompetizzjoni, ir-riżultati li l-kumpannija klijent jagħżel fornitur jew kuntrattur li huwa lest li joffri l-aktar kondizzjonijiet favorevoli għall-kooperazzjoni: il-prezz baxx,-deċiżjoni oriġinali jew professjonaliżmu kkunsmahx.

Allura, inti iddeċidejt li japplikaw għall-offerta. Dan ifisser li inti ser ikollok b'attenzjoni jagħmlu offerta, biex juru l-klijent li int verament tajjeb inti taf tiegħek segment tas-suq u jkollhom esperjenza biżżejjed.

vs tender Irkant: x'inhi d-differenza?

Hawnhekk inti jista 'jkollok mistoqsija loġiku: dak li huwa dan ċirkwit għażla Kuntratturi u Fornituri differenti minn oħrajn?

L-ewwelnett, offerenti kollha jistgħu jiffamiljarizzaw ma 'offerti tal-kompetituri tagħhom li jkunu jafu b'liema prezz li huma lesti li jaħdmu. Dan huwa, dejjem ikun hemm opportunità sabiex jikkoreġi l-proposta tagħha stess b'mod li huwa ta 'benefiċċju li jispikkaw kontra kumpaniji oħra. Iżda l-offerta - huwa, qabel kollox, in-nuqqas ta 'tali ftuħ. Il-parteċipanti jissottomettu proposti, biex ngħidu hekk, "f'envelop issiġillat."

Fil-fatt, il-kontenut tad-dokumenti huwa kompletament moħbija mill-kompetizzjoni u huwa disponibbli biss lil kummissjoni speċjali.

X'inhu dokumenti tal-offerta?

Il-kumpanija-klijent u inti għandek tipprepara sett ta 'dokumenti li fihom it-termini tal-konkors li sar u l-kuntratt futur.

Id-dokumentazzjoni meħtieġa jippreżentaw żewġ biċċiet:

• Tekniku. Tinkludi deskrizzjoni tal-kondizzjonijiet prinċipali tal-kuntratt, informazzjoni ġenerali dwar l-oġġett ta 'kummerċ, mapep informazzjoni li turi l-proċedura għat-tħejjija u sottomissjoni ta' applikazzjonijiet.
• Kummerċjali. Fih il-prezzijiet u l-iskema ta 'determinazzjoni, l-iskeda tagħhom ħlas u kondizzjonijiet, sorsi ta' finanzjament, garanziji bankarji, kif ukoll rekwiżiti għal ċerti tipi ta 'assigurazzjoni.

Huwa importanti li wieħed iżomm f'moħħu li f'kull każ jiddetermina l-kontenut tal-kumitat offerta b'mod individwali. preparazzjoni kompetenti ta 'dokumenti ta' importanza kbira. Aħjar ta 'kollha, jekk il-kontroll tal-proċess kollu hija esperjenza speċjalista fl-offerta. Dan huwa importanti għaliex kif se kompetenti kompost u ppreparati d-dokumenti kollha meħtieġa, għall-inqas 50% jiddependi fuq is-suċċess futur tiegħek. Wara kollox, anke bl-ebda esperjenza li taħdem ma 'organizzazzjoni tiegħek, il-klijent se jkunu jistgħu jistrieħu biss fuq dawk id-dokumenti li inti tipprovdi.

Sigrieti ta 'suċċess għal dawk li ser jipparteċipaw fl-offerta

Hemm opinjoni li billi jagħżlu offerta xierqa, il-kumpanija klijent iffukati biss fuq prezzijiet. Naturalment, u dan jiġri, iżda huwa ħafna iktar rari milli tista 'timmaġina. Jagħmel l-offerta offerta, l-esperti jirrakkomandaw li jaderixxu ma 'diversi prinċipji. Dawn il-veritajiet huma qadima daqs id-dinja, iżda maż-żmien, huma ma tilfu r-rilevanza tagħhom.

1. Ma japplikawx għal kull kompetizzjonijiet konsekuttivi

Qabel ma inti għaġla fis-battalja u jibgħat offerta għaxar darbiet iżen l- "punti favur" u "kontra" jifhem jekk jew le jieħdu sehem f'dan offerta partikolari. Mhux dejjem ix-xewqa li jagħmlu profitt għandu jkun il-fattur deċiżiv - kultant ferm aktar importanti li wieħed jiffoka fuq l-iżvilupp tan-negozju tagħhom stess, il-kwistjonijiet urġenti jew tfittex ieħor, proġetti aktar profittabbli li inti qed jaħdmu bi pjaċir kbir u inti ser iġġib ħafna aktar profitt.

2. Ħalli proposta tiegħek ikollu l-valur miżjud

Waħda mir-regoli ewlenin li wieħed iżomm f'moħħu l-kumpanija li trid tirbaħ l-offerta - huwa li biżżejjed biss biex tinkiseb konformità sħiħa mal-kundizzjonijiet tal-proposta ddikjarat mill-Klijent. Madankollu, anki prezz baxx mhux garanzija li l-kuntratt ser jiġi ffirmat miegħek. Ipprova biex jitgħallmu aktar dwar il-kumpanija, il-klijent, biex jifhmu x'inhi eżattament l-problema li għandhom quddiemhom mill-tmexxija, u mbagħad jissupplimentaw proposta tagħha sabiex il-Kummissjoni ma setax jgħinu iżda tagħti attenzjoni għalih.

3. Jagħtu attenzjoni lill-dettalji

Għal darb'oħra, lura għas-suġġett li aħna diġà ttrattaw hawn fuq. Anke jekk inti tmexxi biex tagħmel impressjoni favorevoli fuq il-klijent u joffru prezzijiet aħjar, iżda inti ma jagħtux attenzjoni biżżejjed għall-eżekuzzjoni xierqa ta 'dokumenti, għandek riskju nieqes ħafna opportunitajiet. Iżda wisq ttrasportati ma jkunx jiswa, fil jiġri fatt, u viċi versa: bogged fl-fuss burokratiċi, inti tista tinsieh l-essenza u l-iskop tal-proposta.

4. Ftakar li d-deċiżjonijiet mhumiex organizzazzjonijiet u l-persuni

Hija tiddependi fuqhom allura, min se jirbaħ l-offerta. Kif taħdem? Kultant, sabiex ikunu jistgħu jaħdmu fi proġett mixtieq, biss biżżejjed biex jagħmlu kuntatt ma 'dawk li se jkunu kruċjali biex deċiżjoni tan-negozju tiegħek.

5. Żomm dan il-marka professjonali

Iżda anke jekk il-proposta tiegħek ħadmet fuq 100%, mhux il-fatt li huwa inti tirbaħ l-offerta. Dan jista 'jkun minħabba ħafna raġunijiet, u wieħed minnhom - l-inabbiltà ta' negozjatur tiegħek biex tagħti tweġibiet ċari għall-mistoqsijiet tal-klijent waqt in-negozjati. U minħabba l-grad ta 'involviment fil-proċess tax-xogħol u l-kompetenza tal-parteċipanti kollha mingħajr eċċezzjoni huwa wieħed mill-fatturi ta' suċċess kritiċi.

Kif tipprepara offerta? Informazzjoni għall-Customer

Min-naħa tagħha, il-kumpanija-klijent, iddeċieda li jorganizza kompetizzjoni simili, għandhom ukoll tipprepara sewwa għal dan u jipprovdu d-dokumenti kollha meħtieġa:

• Stedina biex jipparteċipaw għall-kumpaniji oħra.
• applikazzjoni kwalifika vojta (fiha, il-parteċipanti ser tindika l-informazzjoni uffiċjali dwarek innifsek).
• Qasira (profil, li jiddefinixxi d-data bażika dwar is-suġġett tal-offerta).
• Għal aktar informazzjoni dwar il-proġett.
• Il-kriterji ewlenin għall-valutazzjoni tal-parteċipanti, li inti se tkun iggwidata, tagħmel l-għażla finali.

Huwa imperattiv li l-informazzjoni kollha fid-dokumenti kienet veri, preċiża u strutturata tajjeb. Illum il-ġurnata, inti tista 'faċilment joħolqu offerta elettroniċi - huwa, fil-fatt, l-istess konkors, iżda kollha l-informazzjoni mill-kumpanija klijent u artisti potenzjali jidħol fil-netwerk, l-Internet.

Il-kompetizzjoni tikkonsisti fi tliet stadji: it-tfittxija għal parteċipanti potenzjali, analiżi dettaljata tal-proposti tagħhom, diskussjoni tal-proġett u, fil-fatt, kuntratt mal-rebbieħ.