Id-dokumenti ta 'żjara huwa dak? Regoli ta 'osservazzjoni

L-attivitajiet ta 'intrapriżi u organizzazzjonijiet huma suġġetti għal ċerti liġijiet. Il-ksur tagħhom mhuwiex aċċettabbli. B'dan, hemm ċerti problemi, li jistgħu jiġu evitati permezz ta 'proċedura speċjali - l-osservazzjoni tad-dokumenti. Dan huwa proċess immirat lejn l-identifikazzjoni tan-nuqqasijiet fil-proġett u l-eliminazzjoni tagħhom. L-ordni tiegħu ġeneralment tkun iddeterminata b'regola separata. Ejja nieħdu ħsieb kollox.

X'inhu avvistament tad-dokumenti?

Huwa biss fid-dar li tista 'ssolvi l-problemi kollha b'konverżazzjoni mal-qraba, fl-intrapriża tali ordni ta' azzjonijiet twassal għal vjolazzjonijiet punibbli b'multi, u xi drabi miżuri saħansitra aktar serji. Il-ħaġa hi li llum ġiet adottata speċjalizzazzjoni dejqa. L-accountant, per eżempju, jaf il-parti tiegħu tal-leġiżlazzjoni perfettament, iżda huwa konfuż fid-dokumenti tal-persunal. Iżda x-xogħol ta 'kwalunkwe organizzazzjoni huwa proċess pjuttost kumpless, irregolat minn numru ta' riżoluzzjonijiet, ordnijiet u dokumenti oħra. L-inbejjed kollha tagħhom ma jafux xi esperti, u mhux suppost lilhom. Wara kollox, kull wieħed iwettaq id-dmirijiet tiegħu preskritti fid-deskrizzjoni tax-xogħol. U ħafna ordnijiet jew ordnijiet ta 'l-awtoritajiet huma assoċjati ma' diversi fergħat ta 'attività. Għalhekk, huwa meħtieġ il-proċess ta '"tnaqqis tal-għarfien" ta' speċjalisti dojoq. Huwa ġie ivvintat u msejjaħ dokumenti ta 'avvistament. Din hija l-proċedura għat-twettiq ta 'evalwazzjoni esperta tal-proġett minn speċjalisti, inklużi kummenti u suġġerimenti.

Organizzazzjoni tax-xogħol

Kwalunkwe attività ta 'diviżjonijiet strutturali ta' l-intrapriża hija rregolata b'dokumenti. Fil-każ tagħna, ordni tinħareġ biex tħares id-dokumenti. Ibbażat fuq it-test ta 'dan id-dokument u l-proċedura titwettaq. L-ordni għandu jkun fiha l-ordni ta 'avvistament u l-lista tal-pożizzjonijiet li għalihom il-proġett huwa sottomess għall-eżami jew familjarizzazzjoni. Mingħajr il-proċedura speċifikata fil-proċedura, il-kap ma jiffirmax id-dokument, minħabba li jista 'jkun fih żbalji. Bħala regola, it-tħejjija tal-abbozz ta 'dan id-dokument hija ttrattata mid-dipartiment legali flimkien mal-kap tal-persunal. Huwa meħtieġ li jitqiesu l-inbejjed kollha ta 'l-attivitajiet ta' l-organizzazzjoni, biex ma titlifx xi ħaġa. Il-loġika ta 'l-ordni hija kif ġej: l-ordnijiet ta' ġestjoni ta 'ordnijiet għall-persunal u attivitajiet ewlenin. Għandek tara l-kampjuni ta 'kull waħda minn dawn l-ispeċi u tiddetermina liema postijiet għandhom x'jaqsmu magħhom. Dan ta 'l-aħħar isegwi mid-deskrizzjonijiet tax-xogħol. Ejja nagħmlu eżempju.

Żjarat ta 'ordnijiet ta' HR

Se nħarsu mill-iktar perspettiva tal-filosofija. Meta persuna tiġi rreklutata, huwa assenjat l-ammont ta 'xogħol, ħlasijiet, jiddetermina l-ordni ta' istruzzjoni, subordinazzjoni u oħrajn. Għal kull wieħed minn dawn l-istadji, speċjalista separat huwa responsabbli. Persunal għandu jħares lejn il-kwalifika, l-accountant jiċċekkja s-salarju u t-tarification, speċjalista ieħor - biex jagħti struzzjonijiet, il-kap jiddetermina d-dmirijiet. L-eżempju huwa ssimplifikat, iżda diġà huwa ċar li impjegat wieħed m'għandux ikun responsabbli għad-dejta kollha elenkata li tinsab fil-proġett. Jirriżulta li kull parti għandha tiġi ċċekkjata mill-ispeċjalista xieraq. Barra minn hekk, huwa responsabbli biex jinkludi d-dejta korretta fil-proġett. Għal dan il-għan, id-dokumenti qed jiġu avżati fl-organizzazzjoni. Ta 'min jinnota li l- ordnijiet għall-attività ewlenija huma saħansitra aktar ikkumplikati. Iżda l-essenza tibqa 'l-istess. Id-dokumenti tal-viżitaturi hija proċedura għall-istudju u l-konferma tal-korrettezza tal-uffiċjali tagħhom.

Proċedura

Dawk li qatt ma ltaqgħu max-xogħol tal-mezz, ftit jimmaġina x'inhu l-proċess tal-ħolqien ta 'xi karta importanti. Il-proġett jitħejja minn dipartiment jew speċjalista f'isem l-awtoritajiet. Bħala regola, dan ix-xogħol jaqa 'fuq l-ispallejn tal-persuna, li d-dmirijiet tagħha jidħlu skond id-deskrizzjonijiet tax-xogħol. Imbagħad għandek bżonn tittrasferih lil speċjalisti oħra. Fl-eżempju ta 'hawn fuq, huma: accountant, avukat, superviżur dirett u wieħed li huwa responsabbli għas-sigurtà. Kulħadd jistudja bir-reqqa l-proġett u jagħmel il-konklużjoni tiegħu. Il-kunsens tat-test huwa kkonfermat minn firma flimkien ma 'data. Jekk ikun hemm kummenti, għandhom jiġu ddikjarati bil-miktub, u jindikaw l-assi regolatorji u legali li huma miksura bit-test tal-proġett. Meta l-espert jiġbor il-firem kollha, id-dokument jiġi trasferit lill-qorti tal-kap. Huwa jiddeċiedi x'għandu jsir wara. Wara dan, nistgħu ngħidu li l-avvistament tad-dokumenti huwa proċess ta 'qsim tar-responsabbiltà bejn speċjalisti ta' industriji varji.

Meta jsir ftehim

B'din id-dokument, kif diġà semmejna, l-esperti jaħdmu, li tikkonċernahom. Dan isir qabel ma jiġi ffirmat. Jiġifieri, l-esperti jikkontrollaw il-proġett għall-konformità mal-leġiżlazzjoni u l -atti lokali. Dan il-proċess jissejjaħ tqabbil. Bħala regola, l-esperti jagħmlu l-firem fuq l-ewwel kopja tal-ordni min-naħa ta 'wara, sakemm ma jkunx provdut mod ieħor mill-proċedura. Dan id-dokument jibqa 'fl-intrapriża, allura huwa sottomess għall-arkivju. Il-perjodu tal-ħażna tiegħu huwa ddeterminat min-nomenklatura tal-każijiet. Pereżempju, l-ordnijiet tal-persunal ma jistgħux jinqerdu ħamsa u sebgħin sena. Dan il-perjodu kollu jista 'jintalab u jiġi ttestjat għal-leġittimità. Tara kemm hi għolja r-responsabbiltà ta 'dawk li jikkoordinaw it-test!

Tiftix dokumentali: kampjun

Fuq in-naħa ta 'wara tal-abbozz tad-dokument, huwa meħtieġ li jiġi allokat post għall-ispeċjalisti biex ikunu jistgħu jħallu d-dejta tagħhom. Dawn jinkludu:

• Pożizzjoni;
• Firma;
• Id-dekodifikazzjoni ta 'l-isem;
• Data.

Jekk il-kummenti huma voluminużi, għandha ssir nota li t-test tagħhom huwa magħluq f'dokument speċjali. Ħafna drabi l-kwistjonijiet kontroversjali kollha jiġu solvuti fil-proċess ta 'proċessar tal-proġett. Imma jiġri li għandek "tikkorrispondi". Imbagħad id-dritt li tittieħed deċiżjoni finali tingħata lill-maniġment, li għandu jistudja l-kummenti, jekk meħtieġ, jisimgħu l-ispjegazzjonijiet ta 'speċjalisti. Id-dokument ta 'tqabbil tad-dokumenti jidher bħal dan:

Kap tad-Dipartiment Legali _________________ (Sergeyev MM)

Data, firma

Visitar tal-Viża

Hemm tip ieħor ta 'xogħol b'dokumenti fuq il-post tax-xogħol. Huwa msejjaħ familjarizzazzjoni. Dan huwa l-proċess li tinkiseb konferma bil-miktub li l-ħaddiema fehmu t-tifsira ta 'l-ordni jew karta oħra. L-ordni ta 'avvistament tad-dokumenti f'dan il-każ hija differenti. L-ewwel huwa ffirmat mir-ras, biss wara li l-ispeċjalisti rilevanti jkunu familjari miegħu. Minbarra d-data diġà msemmija, dan it-tip ta 'vista għandu jkun fih frażi speċjali li tikkonferma li l-persuna tifhem it-tifsira tal-karta. Per eżempju, huwa meħtieġ li tikteb "qrajt ir-rapport". Sussegwentement, elenka l-post, il- firma, it-traskrizzjoni. U d-data. Għalhekk, l-ispeċjalista jikkonferma li hu jaqra d-dokument u jaqbel miegħu.

Ordnijiet kumplessi

L-istituzzjonijiet ta 'l-Istat, waqt li jħejju atti regolatorji u legali, iwettqu avviżi ta' dokumenti lill-organizzazzjoni. Ħafna drabi l-ħin u l-isforz jieħdu ħafna aktar. Il-kwistjoni hija li d-dokumenti amministrattivi għandhom jirċievu evalwazzjoni esperta ta 'numru kbir ta' unitajiet, u xi kultant ta 'aġenziji esterni. Il-proġett jintbagħat lil kull wieħed. Wara stennija għall-kummenti, l-artist jibgħat iż-żewġ dokumenti lill-espert li jmiss. U għalhekk imur sakemm kulħadd jesprimi l-opinjoni tagħhom. In-noti tagħhom għandhom jiġu pproċessati, it-test għandu jiġi kkoreġut u dak kollu għandu jsir mill-bidu nett. L-aċċettazzjoni tad-dokumenti tittardja għal żmien twil. Madankollu, dan għandu jsir, minħabba li l-istituzzjonijiet tal-istat joħorġu atti li huma obbligatorji għall-eżekuzzjoni. U dan jikkonċerna l-ħajjiet ta 'ħafna nies. Il-frivoltà u l-għaġla f'materjal importanti bħal dan mhumiex aċċettabbli.