Gantt - assistent tiegħek fl-ippjanar. X'inhu ċart Gantt, u kif jagħmlu dan?

Ċart Gantt (il Gantt Ċart Ċirku Dijagramma) - waħda mill-għodod l-aktar popolari li juru iskeda fil-ġestjoni tal-proġett.

X'inhu dan?

Il ċart Gantt hija maħsuba biex turi l-istadji differenti ta 'xogħol fil-qasam ta' negozji żgħar u ta 'daqs medju. Viżwalment tippreżenta sett sempliċi ta 'strixxi li jikkonsistu f'żewġ assi ewlenin: Intern u l-ħin. Kull perjodu huwa attribwit lil ċertu xogħol li jridu jitwettqu.

Fid-dijagramma, minbarra l-unità bażika jista 'jippreżenta kolonna addizzjonali speċjali juru perċentwali tal-ħidma. Noti speċjali - Miri importanti - użati biex jintgħażlu tnejn jew aktar ħidmiet u juru s-sekwenza ta 'eżekuzzjoni tagħhom.

Gantt grafika huwa tip ta 'standard fil-qasam tal-ġestjoni tal-proġett, huwa bl-għajnuna tagħha huwa possibbli li turi l-prestazzjoni tal-istruttura tal-fażijiet kollha tal-proġett b'mod ċar.

X'inhu l-ċart Gantt?

Minħabba l-fatt li ħafna mill-poplu huwa l-visuals, iċ-chart jagħmilha possibbli li ssolvi wieħed mill-kompiti ewlenin u juru l-persunal fuq dak għandhom jaħdmu, liema riżorsi huma użati fil-proċess u l-veloċità li li jwettqu ċerti kompiti. L-informazzjoni kollha tkun mogħtija f'forma kompressa, mingħajr l-użu ta 'tabelli kumplikati, u ammont kbir ta' test. F'dan il-każ, l-essenza huwa ċar u jinftiehem minn kulħadd, mingħajr eċċezzjoni, il-parteċipanti tal-proġett.

Permezz tal-mappa tissimplifika ġestjoni tal-proġett u fuq skala żgħira jagħmilha possibbli li dejjem iżommu impjegati taħt kontroll.

L-istorja ta 'l-ewwel subpa

L-ewwel format tal-grafika ġie żviluppat u ttestjat minn Henry L. Gantt fis-seklu għoxrin kmieni. Xjentist mikrija biex tmexxi l-kostruzzjoni tal-bastimenti għall-użu fl-Ewwel Gwerra Dinjija. iskeda speċjali permessi lilu li tikkoordina l-ħidma ta 'inġiniera diversi, li jikkontrollaw ħidmiet fiż-żmien mogħti. Gant beda direttament mit-trasferiment tal-kompiti kollha meħtieġa u l-ippjanar skond id-riżorsi disponibbli.

Pass importanti kien l-dimostrazzjoni ta 'l-dipendenza ta' wieħed mill-kompiti l-oħra. Barra minn hekk, Gant aċċennati għal kull perjodu individwali ta 'żmien, li matulu kellu jitlesta ċertu tip ta' attività, enfasizzat min jew xiex se jintlaħqu minħabba l-ħin allokat għall-proġett.

Kostruzzjoni ta ċart Gantt jitwettaq bl-użu ta 'assi vertikali jirrappreżenta kompiti differenti, kif ukoll orizzontali, il-ħin li jirrappreżentaw.

ċart Gantt fid-dinja moderna

Dan il -metodu ippjanar ma jitlifx relevanza għal din il-ġurnata, minħabba li tippermetti li inti tipprovdi rappreżentazzjoni grafika tal-pjan tal-produzzjoni, tiffaċilita monitoraġġ tal-progress fl-implimentazzjoni tal-kompiti. Gantt grafika saret tant qawwija għodda analitika li hija kważi 100 sena ma jgħaddu minn bidliet. Biss fis-snin 90 tas-seklu li għadda bil-għan li deskrizzjoni aktar dettaljata tar-relazzjoni fil-linji ta 'komunikazzjoni tiegħu ġew introdotti bejn il-kompiti differenti:

• "Finish-bidu" - fil-fatt ma jistax jibda sat-tlestija tal-azzjoni A;
• "Start-finitura" - Ir-rikors ma jistax jibda sakemm l-azzjoni ma tibda A;
• "Start-bidu" - azzjonijiet jibdew mhux aktar kmieni minn dak ta 'A;
• "Finish għall-finitura" - Ir-rikors għandu jintemm mhux aktar kmieni mill-effett tmiem ta 'A.

Hemm xi evidenza li l ċart Gantt użat fil-kostruzzjoni ta 'tali inġinerija enormi xogħlijiet bħal Hoover Dam (Las Vegas, 1939) u s-sistema awtostrada Eisenhower (li jinkludi ħafna mill-bliet il-kbar fl-Istati Uniti).

Struzzjonijiet: kif tibni ċart Gantt fil-5 passi?

Li jmiss aħna se tħares lejn ir-regoli għall-kostruzzjoni ċart Gantt u tipprova toħloq it yourself fl-applikazzjoni spreadsheet Microsoft Excel.

Pass 1: Ġbir ta 'data

Sabiex jiġbed graff, għandna bżonn l-informazzjoni li ġejja:

• koordinati ta 'settijiet kollha tad-dejta (għalhekk għandha tibda kull wieħed kolonni);
• l-isem ta 'kull stadju;
• it-tul ta 'kull stadju.

Għall-konvenjenza, aħna jidħol direttament fil-qasam xieraq fit-tabella. Ladarba dħalna l-informazzjoni kollha meħtieġa, inti tista 'tibda ħolqien l-dijagramma innifsu.

Importanti: Kun żgur li l-formati tad-data huma speċifikati b'mod korrett: b'mod partikolari, din tikkonċerna dati.

Pass 2: Formazzjoni tat-tqassim

Allura, nafu l-iskop ta 'ppjanar u ewlenin dejta, ibbażata fuq li aħna se jibni iskeda. Issa fit-tieqa ispreadsheet, għandna bżonn biex tmur fil-taqsima "Daħħal -> Ċart" u mbagħad ikklikkja fuq l-oġġett "Eskluża". Dak li għandna bżonn huwa mhux tas-soltu, iżda bil-akkumulazzjoni, hekk kif biss hija pprovdiet it-tieni sett ta 'data, li f'dan il-każ se jkun il-primarja.

Stadju 3. iħassar kollha bla bżonn

Sabiex tagħmel dan, il-programm jipprovdi għodod speċjali. Fuq il-karta li jidher fuq l-iskrin li għandek bżonn biex tnaddaf maws fuq l-istrixxa blu, ikklikkja fuq il-buttuna dritt u jagħżlu "Format tad-Data Serje" mill-menu. Hija se display tieqa fejn għandna bżonn biex tmur fil-"Imla" għażla u agħżel "Le Imla". Wara dan, iċ-chart se tkun kif ġej:

Pass 4. tmiss irfinar

Peress li, fil-kontumaċja, id-data kollha f'dan graff huma rranġati sabiex mill-isfel, irridu ftit timmodifika dan. Biex tagħmel dan, aħna ikklikkja l-buttuna maws dritt fuq l-assi kategorija (l-waħda ħdejn fejn naraw lista ta 'impjiegi), mur l-tieqa "Format Assi". Immedjatament tiftaħ il-tab mixtieqa lilna - "il-parametri assi." Iċċekkja l-kaxxa "Reverse l-ordni tal-kategoriji." Fil-fatt, il-ċart Gantt hija lesta, jibqa 'biss ftit affarijiet utli.

Pass 5: Ifformattjar

Allura, aħna tkompli taħdem fuq l-iskeda. Kif tistgħu taraw, jidher għadhom homely, u issa aħna ser tiffissa lilha permezz ta 'proċessuri mejda:

1. Drag chart għad-daqs mixtieq li jużaw l-vleġeġ fil-upper corner dritt.
2. Agħżel l-dati fit-tabella, ikklikkja fuq il-marquee, dritt ikklikkja u mur "yacheek- Format> Numru." Din it-taqsima tippreżenta l-formati numeriċi bażiċi li magħhom naħdmu. Biex tikketta ma jinstallax fuq xulxin, nirrakkomandaw li jagħżlu verżjoni iqsar tar-reġistrazzjoni. Imbagħad għal darb'oħra dritt ikklikkja fuq l-assi mal-dati fuq il-karta, agħżel il- "Format Assi -> Numru" u mqiegħda immarka li jmiss għall-oġġett "Komunikazzjoni mal-sors."
3. Agħżel il-leġġenda (irreferi għal "Data" u "Tul" lejn il-lemin) u agħfas il-ċavetta Ħassar fuq it-tastiera.
4. Iftaħ il- "Format Assi -> Settings" u tistabbilixxi l-valuri minimi u massimi (waqqafna 15 Diċembru kif inhi Tnejn, u fuq Jannar 3). Hawnhekk nistgħu tiffissa l-prezz tal-diviżjonijiet prinċipali (utli f'każijiet fejn, per eżempju, xogħol fuq il-proġett se jdum għal diversi ġimgħat jew xhur). Fil-każ tagħna huwa iktar konvenjenti li jħallu l-valur ta 'default (2.0).

A ftit esperimentazzjoni bil ifformattjar - u dan huwa dak sbuħija li għandna fl-aħħar. Qabel ma - l ċart Gantt lest. L-eżempju li aħna taw, naturalment, huwa sempliċi ħafna - iżda huwa biżżejjed biex taħtaf l-essenza ta 'dan il-metodu ta' ppjanar u turi l-proċess tat-twettiq ta 'ċerti kompiti.

Programmi oħra biex joħolqu grafika

Naturalment, hemm ħafna oħrajn, programmi aktar sofistikati biex jiffaċilitaw ġestjoni tal-proġett. Gantt kwalunkwe kumplessità tista 'tkun faċilment mibnija bl-użu applikazzjonijiet bħal:

• SchedRoll;
• Disinjatur Gantt;
• MINDJET JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, u ħafna oħrajn.

Barra minn hekk, hemm numru ta 'servizzi online li jipprovdu lill-utenti tiegħu bl-opportunità li mhux biss jippjanaw affarijiet tagħhom, iżda wkoll biex jirċievu rapporti regolari dwar l-istatus attwali ta' e-mail notifika tal-kompiti. Madankollu, wieħed ma jistax jiċħad il-fatt li l-kunfidenzjalità tad-data maħżuna fin-netwerk huwa f'riskju, u software stazzjonarji installat direttament fuq il-kompjuter l-utent, bħala regola, għandha funzjonalità ħafna usa 'u tħaddim affidabbli.

Vantaġġi u żvantaġġi tal-metodu

Fl-aħħarnett huwa tajjeb li tikkunsidra fid-dettall il-vantaġġi ewlenin u l-iżvantaġġi ta 'dan il-metodu ta' ippjanar u ġestjoni.

Il-vantaġġ prinċipali huwa bla dubju preżentazzjoni grafika tal-materjal. Bħala regola, in-negozji konvenjenti biex jaħdmu ma 'mapep Gantt - huma simili jkunu jistgħu jidentifikaw b'mod ċar u jimmarkaw l-istadji tal-proġett. Minħabba s-sottomissjoni ta 'impjiegi fil-forma ta' strixxi kkulurita differenti membri tat-tim huma litteralment mad-daqqa t'għajn kompiti tagħhom.

Għandu wkoll jiġi nnotat li Gantt charts huma għodda preżentazzjoni kbira li tkun tista 'turi l-prijoritajiet ewlenin tal-proġett. Dan huwa, hekk kif l-entità li tirregola talloka u jiddistribwixxu kollha tar-riżorsi disponibbli, it-tim immedjatament jitgħallem dwar dan u segwi l-istruzzjonijiet. Din il-proprjetà Gantt grafika huwa estremament utli għall-uffiċjali eżekuttivi anzjani - tużaha, jista 'jkun ħafna aktar faċli biex tiżviluppa dettaljata, rapport konċiż dwar l-istat tal-implimentazzjoni tal-proġetti varji.

Madankollu, bħal kull metodu ieħor ta 'ppjanar, fil-ċart Gantt għandha żvantaġġi tagħha. Wieħed minnhom - l problemi ta 'dipendenza. Spiss, matul il-preżentazzjoni ta 'proġetti mill-mexxejja hemm bżonn li juru xi wħud minn dawn l-impjiegi huma relatati ma' xulxin. Sfortunatament, il-format tal-karta nnifisha ma tippermettix dan. Biex jaħdmu madwar din il-limitazzjoni, l-amministraturi irrikorrew għall tricks varji: per eżempju, hija miżjuda mal-iskeda ta 'linji vertikali speċjali li juru d-dipendenzi ewlenin. Madankollu, dan huwa biss soluzzjoni temporanja li ma jistgħu jittrażmettu l-informazzjoni kollu kemm hu.

Żvantaġġ ieħor ta 'mapep Gantt jistgħu jiġu msejħa inflessibbiltà tagħhom. Illum proġetti mhumiex statiċi - huma kontinwament qed iseħħu xi bidliet, xiftijiet, iqisu li l-mappa huwa sempliċement impossibbli. Qabel ma tipproċedi għall-iskeda kostruzzjoni, il-maniġers għandhom jgħoddu l-dettalji kollha, minħabba li fiż-bidla iċken evalwazzjoni bżonn tiġbed l- "mill-bidu"-mappa kollu. U li ma nsemmux il-fatt li l-opportunità biex juru numru ta 'modi differenti f'daqqa u ma hemm ebda ppjanar.

Irrispettivament ta 'għaliex għandek bżonn ċart Gantt, il-programm (anke l-aktar "avvanzat") ma jkunux kapaċi li juri l-valur u riżorsi konsum ta' ċerti xogħlijiet, essenza tagħhom. Allura għal proġetti ħafna fuq skala kbira huwa rarament użat.

Madankollu, huwa inkontestabbli li fil-prattika tal-ġestjoni tal-proġett, dan il-metodu huwa estremament mifruxa - għal aktar minn seklu ta 'nies użu kellhom l-opportunità li jivverifikaw il-prestazzjoni u l-effiċjenza għolja.