Dokument ta 'Ġestjoni Software

Is-softwer ġie żviluppat oriġinarjament taħt l-islogan "Ejjew tissimplifika l-fluss tax-xogħol." Iżda dawk kollha li huma assoċjati ma 'l-istess dokument bħal 08:00 kienu impjegati fil-ġurnata, u jibqgħu fl-affarijiet. Programmi mhumiex ħielsa matul il-ħinijiet tan-negozju. Mill-inqas, ħafna mill-eżistenti prodotti ta 'softwer għall-ħidma ta' ġestjoni dokument jsir biss konfuża u kkumplikata. L-unika ħaġa li jinkiseb programmaturi suċċess f'dan il-qasam, għalhekk dan huwa dipendenza sħiħa tal-intrapriża mill-operazzjoni tal-programmi tagħhom.

Per eżempju, pjuttost reċentement I rat dikjarazzjonijiet tal-kontabilità li huma ma jistgħu jikkalkolaw u rilaxx tal-persuna fuq leave. Kundizzjonijiet kienu aktar speċifiku, imma fl-aħħar kien kollu fil-kodiċi tax-xogħol eżistenti. U l-unika kawża ċara ta 'falliment kienet l-inabilità tal-programm ħaddiem għall -kalkolu tal-vaganzi diġestjoni li propost mill-sitwazzjoni. Man joffri diversi għażliet standard, iżda dawk li investew fil-funzjonijiet finanzjarji applets disponibbli. F'dan il-każ, ir-raġuni prinċipali għall-aktar moħbija u ħarġu biss wara impjegat marret fuq il-prinċipju u jinsistu fuq tiegħu. Bħala riżultat, x'jiġri? Il-programm għandu jtejjeb l-proċessi ta 'produzzjoni, iżda fil-fatt timponi fuqhom ir-restrizzjonijiet addizzjonali.

Jew eżempju mill-ħajja tiegħu stess. I jkollhom tip ta 'passatemp - programmazzjoni fl-ambjent VBA. Għal aktar minn tużżana ġew maħluqa ftit snin ta 'xogħol fl-uffiċċju pjuttost kumpless "kapolavuri" u mazz ta' dawk iżgħar, li minnhom wieħed biss maqbuda b'mod sħiħ fuq il, u dak meħtieġ xi irfinar. Barra minn hekk, mil-lat ta 'programmar kien effettivament macros pjuttost kumplessi li joperaw u ipproċessar ammonti kbar ta' informazzjoni. U dawn kollha maħduma tajjeb. Xi żmien. Imma dak li l-arti biss fil-forma pura m'hijiex daqshekk prattikament applikabbli. Mill-aħħar implimentazzjoni b'suċċess tal-programm irtirar għall riskrittura-testi magħmula taħt VBA għall Word u l-programm għall-ġbir ta 'rapporti ta' kull xahar fl-Excel.

Mill-osservazzjonijiet tiegħu u l-esperjenzi ħżiena I tista 'tissuġġerixxi diversi kriterji meħtieġa għall-programm, li huwa verament kapaċi li jissetilja u tkun utli fl-uffiċċju:

• - jekk ir-riżultat aħħari tal-programm hija dokument, għandu jiġi maħruġ f'format konvenjenti għall-editjar manwali. Ma biss istampar, u l-fajl konvenjenti għal bidliet. Jekk allura dawn il-bidliet għandhom jinżlu fl-istorja, allura tiffranka l-fajl modifikat innifsu.

• - il-programm min-naħa waħda għandhom ikunu jistgħu jagħmlu l-informazzjoni kull utent, min-naħa l-oħra meħtieġa unità ta 'kontroll u jiffissaw sħun żbalji ċirku limitat ta' speċjalisti

• - listi biss għandha tkun meħtieġa meta jagħmlu d-dejta artist. Lanqas lil kull għaqda m'għandhomx ikunu. Kollha moviment minn hekk tnaqqis għandhom jagħmlu l-programm. Tagħti lin-nies l-opportunità li jgħodd in-numru ta 'linji elementari u 1 minn kull 10 persuni jitqiesu ħażin, u wieħed mill tiegħu.

• - meta jagħmlu dawn is-software għandhom jipprovdu l-opportunità tħalli kważi kollha oqsma vojta biex jimlewhom bil-kapaċità li għaraq. Aħseb mitt darba qabel li jitlob qasam mili obbligatorja.

• - integrat awtomazzjoni hija disponibbli biss għall-azzjonijiet l-aktar primitive. U għaliex ir-regoli riġidi kważi qatt se jeżistu s'issa biss jeħtieġ li awtomat xi wħud mill-iktar operazzjonijiet ta 'rutina. Il-programm għandu jkun għodda, mhux sostitut għall-artist.

Inti ma jistgħux jemmnu, tista 'tiċċekkja out, iżda l-oġġetti msemmija hawn fuq se jinjora l-fatt li awtomazzjoni se tirriżulta hemorrhoids burokratiċi. Iżda t-tnejn jridu kuntentizza awtomatiku universali.