Twettiq ta 'konferenza stampa: ir-regoli bażiċi

Il-ġurnalisti japprezzaw ħafna l-parteċipazzjoni f'konferenzi stampa, peress li jipprovdu opportunità biex jirċievu l-informazzjoni l-iktar rilevanti minn naħa. Huma jattendu rappreżentanti ta 'ditti kbar, persuni popolari. Hemm opportunità biex tinġibed l-attenzjoni għal kwalunkwe problema, biex tippreżenta tip ġdid ta 'servizzi, biex tgħid dwar is-suċċessi li l-kumpanija kisbet. Wara kollox, konferenza stampa hija avveniment ċentrali li fih qed jiġu indirizzati ħafna kwistjonijiet u ħidmiet importanti. Għalhekk, huwa importanti li tkun taf kif torganizza l-avveniment b'mod korrett.

Organizzazzjonijiet kbar li huma interessati f'kopertura objettiva fil-midja tal-attivitajiet tagħhom, minn qabel jagħmlu pjan għall-frekwenza tal-konferenzi stampa. Barra minn hekk, il-frekwenza ta 'avvenimenti bħal dawn titkellem dwar il-fiduċja fl-istampa u tista' toħloq sens ta 'stabbiltà. L-organizzazzjonijiet medji għandhom jiddeterminaw għalihom infushom x'ser ikun l-aħjar għalihom. Il-ġurnalisti spiss jiġu mistiedna kull xahar jew kull tliet xhur.

Wara li ħasbu dwar it-tema prinċipali tal-avveniment (l-istorja dwar is-sitwazzjoni fis-suq, il-preżentazzjoni ta 'servizzi ġodda tal-kumpanija, l-analiżi tal-attivitajiet għat-trimestru), huwa meħtieġ li tiġi fformulata b'mod enormi. Għandu jkun ħoss biex tiġbed l-attenzjoni għall-konferenza għall-istampa li ġejja.

Huwa mixtieq li l- organizzazzjoni ta 'konferenza stampa ma tikkoinċidix ma' avvenimenti reġjonali, ta 'l-ibliet jew ma' avvenimenti kbar li jistgħu jtellfu parti sinifikanti mill-ġurnalisti. L-aħjar ħin biex issir konferenza stampa se jkun fin-nofs tal-ġimgħa, mhux aktar tard minn erbgħa wara nofsinhar. Mhux mixtieq ukoll li l-avveniment tiegħek jikkoinċidi ma 'dak li se jinżamm mill-awtoritajiet.

Meta jagħżlu post fejn tkun ippjanata konferenza stampa, wieħed għandu jipproċedi mill-possibbiltajiet ta 'l-organizzazzjoni. Il-kamra għandha neċessarjament tkun spazjuża biżżejjed biex takkomoda mill-inqas għoxrin persuna, iżda, min-naħa l-oħra, m'għandux ikun hemm ħafna spazju ħieles, sabiex ma toħloqx sens ta 'insinifikanti tal-avveniment. Għandek tagħti attenzjoni jekk hemmx mikrofoni fil-kamra, jekk meħtieġ, tieħu ħsieb il-preżenza ta 'skrins ta' projezzjoni. Jekk il-ġurnalisti huma mistiedna mit-televiżjoni, jeħtieġ li jipprovdu post liberu biex jospitaw kameras tat-televiżjoni.

Biex titħejja u ssir konferenza stampa saret f'livell għoli, huwa meħtieġ li tinġabar lista ta 'ħwienet tal-midja li r-rappreżentanti tagħhom se jipparteċipaw fl-avveniment. Ġimagħtejn qabel il-konferenza skedata, il-ġurnalisti jintbagħtu stqarrijiet għall-istampa, kif ukoll stediniet, li fihom it-tema tal-avveniment, isem il-ġurnalist, id-data u l-post. Jekk l-indirizz ikun fuq triq mhux magħrufa, ikun aħjar li tingħata stedina bi skema tat-traffiku. Lejlet l-avveniment, biex tiċċara n-numru ta 'mistednin, il-ġurnalisti għandhom bżonn jitolbu. Wara kollox, huma jistgħu jinsew dwar l-istedina jew ma jirċevux stqarrija għall-istampa.

Qabel il-bidu tal-konferenza, il-parteċipanti huma rreġistrati. Il-lista ta 'ġurnalisti mistiedna tiġi riċevuta iktar tard mill-ospitant tal-avveniment. Biex tagħmel konferenza stampa Ħoloq atmosfera ta 'ospitalità, għandek bżonn tieħu ħsieb it-tabelli għall-ġurnalisti, li fuqhom tista' tpoġġi l-ismijiet tal-midja.

Għall-ġurnalisti, iħejju pakketti speċjali ta 'preżentazzjoni li fihom "fuljetti", li jinkludu stqarrija għall-istampa, lista ta' nies waqt konferenza stampa, materjal promozzjonali u promozzjonali.

Is-segretarju tal-istampa, li jkollu l-konferenza stampa, jiftaħ l-avveniment, iħabbar it-tema tiegħu, imbagħad jippreżenta lin-nies li jagħtu l-konferenza stampa. Ukoll, id-dmirijiet tiegħu jinkludu l-monitoraġġ tar-regolamenti. Is-segretarju tal-istampa għandu jkun jista 'jmexxi djalogu. Huwa għandu jimla n-nieqaf meta sseħħ konverżazzjoni.

Fuq il-mejda, wara li tiltaqa 'mal-persuni li jagħtu l-konferenza stampa, huwa meħtieġ li tpoġġi plakek bl-ismijiet tagħhom u l-pożizzjoni okkupata. Għal avvenimenti ddisinjati għal żmien twil, għandek tipprovdi waqfa għal waqfa tal-kafè, żjara fit-toilet u kmamar għat-tipjip.