Il-preżentazzjoni ta 'informazzjoni tippermetti lil negozjant jirreaġixxi malajr għal sitwazzjoni li tinbidel

Meta mqabbla mal-konferenza stampa, l-għoti ta 'informazzjoni huwa mezz aktar mgħaġġel biex tinforma lill-pubbliku, u għalhekk lill-klijenti potenzjali, dwar in-negozju tiegħek, l-opportunitajiet, il-prospetti u l-benefiċċji tal-kooperazzjoni. L-għaqal b'saħħtu ta 'briefing jifforma l-ewwel impressjoni pożittiva, jissottometti b'mod vantaġġjuż punti ġodda, jenfasizza t-tendenzi, jippermettilek li tirrispondi malajr għal avvenimenti li ġraw ftit sigħat ilu.

L-essenza ta 'dan l-avveniment hija deskritta b'mod elokwenti bil-kelma Ingliża qasira fl-għerq tagħha (qasira, lacuna). Fil-prattika tar-relazzjonijiet pubbliċi, dan ifisser li t-tul massimu tal-informazzjoni ma jistax jaqbeż it-30 minuta. Jiġru u jirnexxu, li jidħlu fi kwart ta 'siegħa, iżda f'dan il-każ għandhom ikunu mmexxija minn professjonist PR veru b'esperjenza konsiderevoli f'dan il-qasam.

Ħin ikkumpressat ħafna jippermettilek li teżenta kamra adattata għal dan, li tippermetti li torganizza l-avveniment litteralment "mir-roti", "fuq il-fly", li tipprovdi biss postijiet bil-wieqfa għall-kelliema u l-ġurnalisti. Għalhekk, informazzjoni hija possibbli fi kważi kull sala ta 'bini amministrattiv, lukanda jew ajruport. Fl-istess ħin, l-ilma minerali, il-kafè, is-sandwiches, eċċ mhumiex ukoll notifikati.

Biex issir laqgħa ta 'informazzjoni f'tip ta' azzjoni PR, li tiġbed l-attenzjoni tas-soċjetà, huwa meħtieġ, l-ewwel nett, li żżomm ma 'l-iskema ġeneralment aċċettata. Minħabba ż-żmien estremament imqassar, il-programm ta 'informazzjoni jeskludi l-preżentazzjoni mandatorja għall-konferenza stampa u minnufih jgħaddi għall-essenza tal-każ, li hija ppreżentata mill-kelliema fid-dikjarazzjoni ta' informazzjoni qasira.

It-test ta 'l-applikazzjoni huwa ppreparat minn qabel, għandu jkun maħdum minn qabel u illustrat. L-iskop tagħha huwa li tiddikjara l-informazzjoni jew il-pożizzjoni b'mod ċar biex teskludi l-preżentazzjoni mhux preċiża tagħha jew it-tagħwiġ fil-midja. Id-dikjarazzjoni għandha wkoll tkun kapaċi u tinftiehem mill-ġurnalisti, sabiex ma jsegwux mistoqsijiet li jikkjarifikaw l-informazzjoni.

Iż-żmien tiegħu huwa maqsum f'żewġ partijiet inugwali. Madwar terz tal-ħin jintefaq fuq l-applikazzjoni jew il-messaġġ ta 'informazzjoni. Iż-żewġ terzi li jifdal huma blitz: il-ġurnalisti jistaqsu mistoqsijiet qosra u jirċievu dwarhom l-istess tweġibiet qosra imma informattivament sinjuri. Fl-istess ħin, huwa ferm mixtieq li n-nies li jkollhom reazzjoni rapida u ċara għal kwalunkwe mistoqsija u l-kapaċità li jirrispondu b'mod adegwat għalihom huma preżenti mill-kelliem.

Biex tmexxi b'suċċess briefing, il-preżentatur tiegħu għandu dejjem jamministra s-sitwazzjoni u, bħal surfer, "iżomm il-mewġa". Il-kompitu tiegħu huwa li jiżgura l-preżentazzjoni massima tal-informazzjoni pprovduta mill-kelliem u fl-istess ħin li josserva b'mod strett il-perjodu ta 'żmien sabiex l-avveniment ma jdurx f'konferenza stampa.

Il-preżentazzjoni ta 'informazzjoni hija inkompatibbli mingħajr ma tkun kompetenti u f'waqtha mwettqa mill-maniġers b'xogħol preparatorju ta' relazzjonijiet pubbliċi għalih. Tinkludi notifika tal-midja dwar il-post u l-ħin tal-avveniment, il-preżentazzjoni tal-linja ewlenija tagħha, kjarifika tal-kwistjonijiet ewlenin, l-iskedar tal-ordni tad-diskorsi. Qabel il-bidu ta 'l-għoti ta' informazzjoni, huwa meħtieġ li terġa 'tivverifika kemm spazju jitħejja għaliha u jekk it-tagħmir ta' l-awdjo u tal-vidjo qiegħed jaħdem sew. Huwa rrakkomandat, jekk possibbli, li jitneħħew sorsi ta 'storbju u effetti ħfief mill-lokalità tagħha.

Bil-quddiem huwa meħtieġ li jitħejja pakkett ta 'materjali li fih it-tema tal-għoti ta' informazzjoni hija ppreżentata fil-forma ta 'sommarju jew taqsiriet mingħajr ma jinġiebu opinjonijiet u kwotazzjonijiet personali.