Sistema EDI - dokument elettroniku. Deskrizzjoni, istruzzjoni u l-feedback

EDI (Electronic Data Interchange) fit-traduzzjoni mill-Ingliż tfisser "iskambju ta 'data elettronika". Qabel kien hemm din l-iskema, ir-relazzjonijiet kummerċjali imxew twila ta 'żvilupp. Kull kumpannija li ddeċidiet li taċċedi għal din il-forma ta 'dokumentazzjoni trasferiment biex ikunu jistgħu jaħdmu mal-membri kollha tas-sistema. neċessarjament jeħtieġu l-istallazzjoni ta 'EDI-portal fl-intrapriża għal tali proċess.

Għaliex hija din il-forma ta 'komunikazzjoni?

sistema EDI jkun jista 'jiskambja informazzjoni kummerċjali karattru (ordnijiet, kunsinni, rimessi, u l-bqija. D.). Dan jikkontribwixxi għall-kooperazzjoni rapida bejn il-kumpaniji fil-qasam tar-relazzjonijiet kummerċjali. Elettroniċi Data Interchange tirreferi għal teknoloġiji innovattivi.

Benefiċċji ta 'EDI

sistema EDI tordna għandha bosta vantaġġi:

• L-azzjonijiet kollha huma mwettqa fuq livell awtomatiku, mingħajr dewmien u żbalji, għall-kuntrarju għad-dokumenti manwalment jidħlu.
• L-użu ta 'proċeduri awtomatizzati iżid il-veloċità u l-eżattezza tal-ġbir tad-data meħtieġa u tippermetti lill-kumpaniji biex jiffokaw fuq il-kwistjonijiet ewlenin u mhux fuq burokrazija.
• Kull bejjiegħ, fornitur jew loġistika kumpannija twettaq waħda biss konnessjoni. Għalhekk, minħabba l-opportunità illimitat biex jikkomunikaw ma 'prezz minimu lill-parteċipanti kollha. Jekk dan ma tieħu in kunsiderazzjoni sistemi ta 'kontabilità tagħhom, iċ-ċirkolazzjoni tad-dokumenti u persunal ikkwalifikat.
• sistema EDI jistgħux isolvu tilwim li fih imsieħeb wieħed jinsisti li l-ordni tiegħek tkun intbagħtet lilhom, u l-oħra - li ma ġġibu. Din is-sitwazzjoni hija komuni. F'dan il-każ, is-sistema tirreġistra t-tranżazzjonijiet kollha u jkunu jistgħu jagħtuk informazzjoni dettaljata dwar azzjoni partikolari ma 'dokumentazzjoni. Dan jikkontribwixxi għar-riżoluzzjoni rapida tal-konflitt.

Li jiggarantixxi l-awtentiċità tad-dokumentazzjoni?

EDI - Data Elettronika Sistema Interchange. Fl-Ewropa, softwer tagħha huwa l-garanti tal-awtentiċità tad-dokumenti kollha li jgħaddu minnha. Falsifikazzjoni impossibbli. Jekk l-awtoritajiet tat-taxxa huma interessati fid-dettalji ta 'ċerti rapporti, inklużi indikazzjoni tal-VAT, id-data kollha jistgħu jiġu estratti mis-sistema ta' arkivju elettroniku. Dritt li twettaq operazzjonijiet ma 'dokumenti f'forma elettronika aktar milli f'forma stampata huwa ffissat fil-livell leġiżlattiv.

Eżempju ta 'effiċjenza kalkolu bl-użu EDI

X'inhu l-livell ta 'effiċjenza ta' sistema EDI? Eżempji ta 'kalkoli huma konferma illustrattivi.

Huwa faċli li jiġi speċifikat liema numru ta 'ftehim differenti dwar l-iskambju huwa meħtieġ li jiġi konkluż involuti f'każ partikolari:

• -kalkolu li ġej japplika għal sitt parteċipanti: N = 6 × (6-1) / 2 = 15.
• Għal 100 nies kalkolu kooperazzjoni japplika: N = 100 × (100-1) / 2 = 4450.

Ma 'żieda fin-numru ta' parteċipanti jiżdied l-għadd tiżdied b'mod esponenzjali.

In-numru ta 'utenti hija ugwali għan-numru ta' tranżazzjonijiet fuq il-kambju, kull imsieħeb taġixxi skond ir-regoli uniformi u tipproduċi l-konnessjoni ma 'pjattaforma komuni. F'dan il-metodu ta 'konnessjoni fornituri oħra huwa assolutament mhumiex interessati. fornitur EDI hija responsabbli għal dak kollu innifsu permezz ta 'ċerti standards ta' komunikazzjoni.

Aħna tipproċedi għall-analiżi ta 'effiċjenza ekonomika. Bħala bażi nieħdu l-netwerk ta 'distribuzzjoni li jibgħat 4,000 ordnijiet kull xahar. ipproċessar sabiex isir bl-idejn għal nofs siegħa. sistema elettronika EDI hija kapaċi li jagħmlu dan fil-ħames minuti. Jekk organizzazzjoni tal-kummerċ għandha eluf ta 'bejjiegħa, anki nofs siegħa ta' ħin iffrankat fuq kull imsieħeb jagħti riżultat sinifikanti.

What do utenti jaħsbu dwar apparat bħal sistema ta 'EDI? dokument elettroniku reviżjonijiet tifħir. Membri jargumentaw li l-operazzjoni taċ-ċirkwit huwa ċarezza differenti u mingħajr inkwiet. Mingħajr tali sistema tkun diffiċli li jwettqu negozju fid-dinja tal-lum, fejn kull għadd minuta.

fornituri EDI fir-Russja

Per eżempju, il-forma kummerċjali tas-sistema fil-pajjiż tagħna huwa possibbli minħabba l-istandard iskambju ta 'informazzjoni lokalizzati eżistenti għal livell elettroniku EANCOM. topera wkoll struttura informazzjoni globali, fornituri ta 'servizzi lokali u tal-kumpaniji, filwaqt li fuq l-iżgurar l-implimentazzjoni ta' kollha tal-iskambju elettroniku ta 'proġetti dokumentazzjoni.

Fl-2004, il-Kumitat għall-offerti teknoloġija Ġabra 'Rus saret, li rriżultat fil-kumpaniji magħżula li għandhom id-dritt li jkunu żgurati servizzi għall-iskambju elettroniku tad-dokumenti. Il-Kumitat beħsiebu kontinwament jiżdied in-numru ta 'fornituri. Il-kriterju ewlieni meta jagħżlu teknoloġija hija mobilità fis-servizz EDI, u l-prezz tas-servizzi pprovduti lill-utenti.

L-għan ewlieni ta ECR 'Rus huwa l-użu ta' sistema ta 'teknoloġija EDI mhux biss fl-isfera ta' negozji żgħar u medji.

Kumitat huwa ftehim mal-fornituri tas-servizz, li tippermetti monitoraġġ u l-appoġġ tal-istandards bażiċi ta 'kwalità stabbiliti mill-Ġabra-Rus.

obbligi fornituri

Fornituri tas-sistemi ta 'EDI huma meħtieġa li jissottomettu lill jesternalizzaw istruttura tal-IT tiegħu stess u jipprovdi l-utent jingħata aċċess għall-ipproċessar, li għandha livell għoli ta' prestazzjoni u affidabbiltà. servizzi tas-sistema li jkunu disponibbli għas-sena kollha u fi kwalunkwe ħin tal-ġurnata.

B'kuntrast mal-istruttura tal-IT ta 'aktar kumpaniji, f'ċentru ta' ipproċessar li jipprovdi provvista mingħajr interruzzjoni enerġija bl-elettriku, il-protezzjoni ub'saffi kontra hacking, jiggarantixxi s-sigurtà tal-informazzjoni għal kwalunkwe ħsarat. Żmien li għalih id-dokument jiġi trasferit minn punt għall-ieħor, m'għandux jaqbeż 10 minuti.

Il-fornitur huwa responsabbli għall-veloċità tas-servizz jiżgura jibgħat messaġġi u jqabbluhom bi żball. Għalhekk fornituri jikkomunikaw fuq l-Internet, u kuntatt dirett bejn l-utenti hija żgurata mill-netwerk bil-funzjoni addizzjonali (VAN).

B'differenza mudell domestiku jużaw is-sistema tal-Ewropea

EDI - Data Elettronika Sistema Interchange. Kif ma din l-iskema fir-Russja? L-użu ta 'EDI f'pajjiżna hija fundamentalment differenti minn mudelli Ewropej u Amerikani. F'dawn il-pajjiżi, forma deher fis-snin 70 tas-seklu li għadda, u huwa inkorporat fi żmien 20 sena tagħna. Għalhekk, il-fornituri joffru sistemi konnessjoni varji, li huma dipendenti fuq il-livell tal-IT fil-kumpanija, il-volum tad-dokumenti mibgħuta u għodod ta 'komunikazzjoni. Dan jippermetti kull kumpannija biex isolvu l-problemi tagħhom l-aħjar mod. Huwa neċessarju li twettaq l-integrazzjoni tas-sistema ta 'kontabilità tagħha, u ssir is-sid tal-web interface, li ser tiżgura l-iskambju ta' dokumenti ma 'msieħba kummerċjali tiegħek.

diversi problemi u s-soluzzjonijiet tagħhom jeħtieġu livelli differenti ta 'konnessjoni u s-servizz. Prestazzjoni fil-pajjiż tagħna jservi kemm għall-kumpaniji kbar u msieħba iżgħar - fornituri u klijenti.

Għall-ewwel, xi ditti mal-fatturat akbar, hekk interessati fil-kooperazzjoni mal-fornitur EDI, li joffrilu-transazzjonijiet ta 'pagament tal-kontropartijiet tagħhom bi spejjeż tagħhom stess, jew jintroduċu miżata kull xahar baxx għall-użu tan-netwerk.

Rekwiżiti bażiċi għall-fornituri tas-servizz

ħtiġijiet tal-klijenti tagħhom huma stabbiliti fi ftehim bil-miktub. Hija tindika t-tul ta 'operazzjoni tas-servizz, appoġġ, b'risposta għal talba tal-klijent, troubleshoot. Fissi u punti oħra importanti.

Normalment, il-fornituri joffru varjetà ta 'dijagrammi konnessjoni għas-sistema, kif ukoll rati differenti, li huma bbażati fuq il-livell ta' servizz tan-netwerk.

ħtiġijiet tal-klijent jistgħu jkunu ħafna usa 'mill-dispożizzjonijiet ewlenin stabbiliti mill-Ġabra-Rus.

Per eżempju, għal kumpaniji kbar jeħtieġu ċertu tul garanzija ta 'ipproċessar u l-kunsinna ta' messaġġi, li huma stmati mhux minuti, u sekondi. Huwa preżunt li messaġġ wieħed se jintbagħtu mhux aktar minn 10-20 sekondi.

Rekwiżiti bażiċi għall-fornituri tas-servizz jinkludu:

• appoġġ għat-tipi kollha ta 'trasmissjoni;
• ispiża totali baxx ta 'sjieda;
• sigurtà meta konnessjoni;
• interoperabbiltà mas-sħab;
• faċilità ta 'installazzjoni u l-konfigurazzjoni;
• trasmissjoni verifika ta 'dokumenti permezz tan-netwerk;
• Traduzzjoni ta 'dokument minn format għall-ieħor;
• konnessjoni mgħaġġla tas-sħab kummerċjali tal-klijent;
• lokalizzazzjoni u żvilupp ta 'softwer EDI;
• servizzi, it-taħriġ, u l-iżvilupp ta 'soluzzjonijiet fis-sistema konsultazzjoni;
• appoġġ tekniku għall-utenti.

Il-grad ta 'riskju meta tintuża s-sistema

Anki jekk ikun hemm fornitur affidabbli fil-qasam tas-servizzi EDI, jista 'jkun hemm xi bidliet interni. Per eżempju, ħafna kumpaniji Russi jużaw kodiċijiet interni, mingħajr ma jirrikorru għall-użu ta 'GLN-kodiċi.

Qabel ma tuża EDI biex jiksbu dawn il-kodiċijiet u jidħlu fis-sistema. Ir-riskju tal-implimentazzjoni EDI hija dipendenti fuq il-livell tal-IT. Meta theddida awtomazzjoni scrappy se jiġi mill-nuqqas ta 'sistema ta' kontabilità xierqa.

Riskji imnut kumpaniji kbar assoċjati ma 'suq ma tantx EDI żviluppati. Ostakolu għall-iżvilupp hija l-liġi, minkejja l-fatt li l-liġi kienet għaddiet lill-firma elettronika. Kumpaniji li jagħmlu negozju fir-Russja huma obbligati li arkivju dokumenti kollha esegwiti fuq karta. Imsieħba tar-reġjuni biża-forma elettronika ta 'nagħmlu l-affarijiet, u jiċħadha, mingħajr ma tkun suġġetta għall-bejjiegħ bl-imnut.

L-ispiża ta 'EDI

Fir-rigward tal-ispiża, is-sistema EDI ma tistax tkun għall-utenti tat-toroq, kif imfassla biex jottimizzaw l-ispejjeż tal-loġistika. Madankollu, għall-kumpaniji ż-żgħar, u din it-teknoloġija jista 'jidher tqil wisq, jekk dawn ma jkunux użati għall-IT kooperazzjoni, in-negozju tagħhom mhijiex differenti debugged. Huwa improbabbli li dawn id-ditti se jirċievu benefiċċji fi flus meta jużaw sistema ta 'skambju rekords elettroniċi.

Dak li huwa inkluż fl-infrastruttura?

Infrastruttura tinkludi dial-up, linji tal-kejbil, netwerks. Internet fl-iżvilupp tal-ambitu e joffri varjetà ta 'netwerks miftuħa (BITNET, et al.) U n-netwerks intra-speċjalizzati (EDI-Express Ġenerali elettriċi, IBM Netwerk Skambju ta' Informazzjoni). Kien hemm netwerks sinsla mifruxa li jvarjaw fid veloċità tat-tul.

L-iskema trasmissjoni

Trasportati b'mezzi tat-e-mail, telnet u HTTP konnessjonijiet. Il-protokolli komuni oħra huma SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistema ta 'ġestjoni dokument EDI jistgħu jipprovdu transazzjoni u mingħajr l-użu ta' protokolli konvenzjonali. Fil-pajjiżi Ewropej, permezz ta 'konnessjonijiet diretti saret l VPN (-Netwerk ta' Privat Virtwali), l-FTP (it-Trasferiment File Protokoll) u EDIINT (EDI fuq l-Internet), kif ukoll netwerk ma 'servizzi addizzjonali vannijiet (Netwerks ta' valur miżjud).

Żewġ standards huma wkoll stabbiliti: AS1, li jippermettu li inti trasferiment EDI-dokumenti permezz tal-protokoll tal-SMTP (e-mail), standard AS2 għat-trasferiment fuq HTTP.

Il-prinċipji bażiċi tal-użu ta 'sistemi EDI permezz tal-istandards AS1 Internet u AS2:

• segretezza ta 'informazzjoni minn persuni mhux awtorizzati - aċċess għal dokumenti biss għall-mittent u riċevitur;
• awtentikazzjoni sigurtà - awtentikazzjoni mill-verifika tal-firma elettronika;
• -eżattezza tad-dokumenti - l-inabbiltà li jibdlu kontenut tiegħu mingħajr il-parteċipazzjoni tal-benefiċjarju;
• effiċjenti rappurtar - mhux ċaħda tal-messaġġ riċevut.

Basics XML

L-iżvilupp mgħaġġel tan-netwerk Internet involut f'għadd dejjem jikber ta 'utenti. Rekwiżiti għall-iskambju dokumentazzjoni permezz tal-Internet żdied. protokoll HTML baqax jissodisfa l-ħtiġijiet ta 'ħafna mill-parteċipanti.

Kif sar-riforma tas-sistema? EDI XML kien approvat fil-bidu 1998, l-organizzazzjoni internazzjonali W3C bħala l-ispeċifikazzjoni l-ġdida.

XML (eXtensible Markup Language) kienet il-bażi għall-ħolqien ta 'lingwi ġodda. Kien hemm ukoll ħafna ta 'Web-servers li jużaw teknoloġija XML biex torganizza l-informazzjoni maħżuna fuqhom.

Bl-użu XML, inti tista 'tagħti deskrizzjoni ta' klassi kollha ta 'oġġetti tad-data, li huma msejħa dokumenti, iffoka fuq żona suġġett speċifiku. Is-sistema tagħmilha possibbli li jiġi ddeterminat jekk l-tags dial u l-attributi tagħhom huma validi.

XML għamilha possibbli li jsiru fis-suq elettroniku ta 'klijenti kummerċjali żgħar u medji. Sistemi EDI eżistenti fid-dinja moderna, huma għaljin (minn 10 000 sa 100 000 elf dollaru Amerikan). Ħafna kumpaniji iżgħar sempliċement mhumiex affordabbli.

Preżentazzjoni u l-istandards

Dan il-livell tinkludi definizzjoni istruttura tad-data permezz ta 'sintassi u semantika. Importanti kwistjoni - il-ħolqien ta 'standards għad-dejta istrutturar użu standards magħrufa, ANSI X.12, użati fl-Istati Uniti, EDIFACT UNECE, użati fl-Ewropa u l-Asja.