Rappurtar tal-maniġment: tibbaża kumpilazzjoni tagħha

rappurtar tal-maniġment - dokument li jirrifletti l-proċessi ewlenin li jitwettqu minn intrapriżi in il-perjodu ta 'rappurtar. Kull organizzazzjoni għandha d-dritt li jiddeterminaw b'mod indipendenti l-komponenti speċifiċi tal-elementi ta 'din id-dokument. Prinċipalment tiffoka fuq ir-rappurtar tal-utenti tiegħu, u l-kontenut jiddependi fuq ir-rekwiżiti tagħhom u l -tip ta 'informazzjoni li l-interessi tagħhom.

Madankollu, bħal fil-preparazzjoni ta 'kull dokument fil-kumpannija, hemm prinċipji bażiċi li fuqhom hija bbażata rappurtaġġ tal-ġestjoni. L-ewwelnett, għandha tikkonforma mal-prinċipju tas-sempliċità. M'għandekx żejda dokument ta 'informazzjoni superfluwa u bla bżonn ma' utent speċifiku, għandhom jinkludi biss l-indikaturi importanti. Barra minn hekk, għandu jkun ċar jiddetermina d-daqs tiegħu, per eżempju, daqs tal-karta A3. Hija ser tgħin ukoll biex jagħżlu l-aktar fatti interessanti u informattiv. Iżda aktar importanti: kontijiet tal-ġestjoni għandhom ikunu suġġetti għall-prinċipju ta 'effiċjenza, jiġifieri, il-kontenut tiegħu għandu jippermetti lill-utent biex jieħdu miżuri effettivi biex itejbu l-organizzazzjoni. Fi kliem sempliċi, l-informazzjoni provduta għandha tkun f'waqtha.

abbozzar regolari ta 'dokument bħal dan se jippermetti lill-kontrollatur li jkunu kunfidenti fil-effettività tal-ħidma ulterjuri tal-kumpanija, bħala persunal se jaġixxu skond l-istruzzjonijiet żviluppati. Barra minn hekk, l-espert huwa obbligat li jagħmlu x-xogħol għat-tlestija tas rapport fil-perjodu preskritt. F'dan il-każ, l-informazzjoni kollha għandha tkun tinftiehem lill-manager ta 'livell partikolari li għalihom huwa maħsub. Il jirraporta bis-sħiħ ġestjoni regolari u sew bil-miktub tirrifletti attività tal-kumpanija u ma jikkawżax xi mistoqsijiet addizzjonali.

Peress li l-ġestjoni tal-persunal intrapriża jista 'huwa stess jiddeterminaw il-kontenut ta' dan id-dokument, u l-forma ta 'huwa wkoll magħżula fid-diskrezzjoni unika tiegħu. Konvenzjonalment, hemm tliet modi biex display: grafiċi, test, u bħala tabella. Bħala regola, l-espert tistrieħ fuq l-utent. Per eżempju, accountant għall-aktar konvenjenti u li tinftiehem għal rapport tabulari u l-emendi u kjarifiki jistgħu jiġu pprovduti fil-forma ta 'nota test. Filwaqt investitur jew impjegat tad-dipartiment analitiċi faċli li tiġi evalwata s-sitwazzjoni bl-għajnuna ta graffs.

Separatament trid titkellem dwar il-ħin tar-rapport, kif dan il-fattur jiddetermina r-rilevanza tiegħu u, għalhekk, u jagħmlu deċiżjonijiet f'waqthom. Għalhekk, id-diviżjoni użat komunement fil rapportar qasir u fuq żmien medju, hemm ukoll perjodiċi. L-aħħar jinvolvi l-wiri ta 'indikaturi biex jiġu żviluppati attivitajiet speċifiċi fit-tul, jiġifieri, biex tiddetermina l-għanijiet strateġiċi tal-kumpanija.

Id-dokument, l-tirrifletti aktar bis-sħiħ il-funzjonament dinamiku tas-intrapriża, huwa meqjus rappurtar ġestjoni għal żmien qasir. Eżempju ta 'dan huwa fil-forma ta' kollezzjonijiet ta 'kuljum u ta' kull ġimgħa ta 'indikaturi, ibbażati fuqhom jiżviluppaw attivitajiet speċifiċi għall-perjodu li jmiss. L-utenti ewlenin f'dan il-livell huma kkunsidrati maniġers nofs l-livell.

Ir-rapporti ta 'ġestjoni fuq żmien medju huma ppreparati fuq bażi mensili. Fiha mhux biss il-figuri għall-perijodu preċedenti, iżda l-valuri previsti azzjoni ulterjuri. Hija pprovdiet persunal prinċipalment eżekuttiv, peress li dawn jistgħu jiddeċiedu dwar il-bżonn li jiġu introdotti xi aġġustamenti għall- proċess ta 'produzzjoni. Dan id-dokument jista 'jkun ta' għajnuna kbira għalina, u b'mod ċar, għandhom effett pożittiv fuq il- riżultat finanzjarju. Wara kollox, il-maniġers u s-superviżuri jista 'jara dak li jistennew mill-perjodu futur u l-istess pożizzjoni.