Kontabilità għal-Liċenzji: Kif Issettja l-Ordni fis-Software

Dan l-artikolu huwa ddedikat għall- kontabilità tal-liċenzji tas-softwer f'organizzazzjonijiet ta 'skala differenti. Minħabba li ma jimpurtax kemm hemm kompjuters fil-kariga tiegħek jew fl-intrapriża - 5 jew 5000 - fil-ħidma tal-organizzazzjoni s-softwer m'għandu l-ebda rwol inqas importanti mill- hardware u jeħtieġ l-istess attenzjoni mill-ġestjoni.

Barra minn hekk, hemm ukoll l-artikolu magħruf # 146 tal-Kodiċi Kriminali, li jikkastiga lill-utenti ta 'softwer mhux liċenzjat jew hacked. Aħna ma nqajjmux is-suġġett ta 'min hu responsabbli għall-użu tiegħu fl-intrapriża: ir-ras, il-kap tad-dipartiment tal-IT jew l-utent aħħari. Imma biex tissorvelja s-softwer użat fil-kumpanija, għadu meħtieġ għall-amministratur tas-sistema. U dan jinkludi l-kontabilità kostanti u l-monitoraġġ ta 'softwer installat mill-utent, il-kontabilità tal-liċenzji ta' software diġà installat, aġġornamenti f'waqthom, eċċ. Tista ', ovvjament, tipprojbixxi lill-utenti biex jinstallaw is-softwer fuq il-kompjuters tagħhom stess, imma ftakar, int spiss issegwi restrizzjonijiet barranin lilek innifsek? Iva, u għadhom ma jistgħux iżommu kont ta 'anke xi tużżana utenti, biex ma nsemmux l-eluf.

Allura kif tista 'tpoġġi l-affarijiet fis-softwer tal-kumpanija tiegħek, tiżgura li l-liċenzji tas-software li tuża jinżammu kostanti u jżommuhom installati f'qafas riġidu?

L-ewwel: Int trid tagħmel inventarju tas-software kollu installat fl-organizzazzjoni sħiħa tiegħek (mhux se nitkellmu hawn dwar kif nagħmilha l-aktar mod effettiv, din hija konverżazzjoni separata mhux fuq paġna waħda). Bħala riżultat ta 'din il-proċedura, għandu jkollok tabella fil-qosor tal-programmi kollha installati fuq kull kompjuter: dak li, fejn u meta ġie installat, huwa mixtieq li tkun taf min (jekk il-kompjuter, per eżempju, juża bosta persuni). Fl-istess tabella, għandu jkun hemm kolonna separata ddedikata għall-kontabilità tal-liċenzji tas-softwer kollu disponibbli fl-organizzazzjoni. Għal softwer li għandu liċenzji xierqa, għandek dejjem ikollok fuq il-ponta tiegħek dokumenti ta 'xiri, ċertifikati, ftehimiet ta' liċenzja, kaxxi, kontrolli, eċċ.

It-tieni: x'għandek tagħmel b'softwer kummerċjali li m'għandux liċenzja? Il-politika tal-kontabilità tal-liċenzja teħtieġ it-tneħħija ta 'kwalunkwe softwer, jekk ma jkunx meħtieġ li l-impjegat iwettaq id-dmirijiet assenjati lilu. Ukoll, jekk is-softwer huwa meħtieġ, il-kwistjoni tax-xiri tagħha għandha tiġi deċiża mill-maniġer u kemm jista 'jkun malajr, hawnhekk id-dewmien huwa inaċċettabbli.

Imma ma naħsibx li wara l-inventarju ta 'softwer u "tindif" tan-netwerk korporattiv minn softwer mhux liċenzjat, il-kontabilità għal-liċenzji titlesta u tista' tirrilassa. L-utenti huma bħal tfal li sinċerament jemmnu li l-għalliem ma jarax dak kollu li jiġri wara l-aħħar desks. Nista 'ngħid b'ċertezza assoluta li, wara li naqset lis-superjuri u s-sysadmin u sibt clairière għal ftit ġranet, għal massimu ta' ġimgħat, esklussivament fuq ix-xogħol, l-utenti se jibdew jirrilassaw u billi jaħsbu li l-maltempata għaddiet u dak kollu rritorna lejn il-post normali tiegħu, se jkompli bl-istess spirtu. Jiġifieri. Għal darb'oħra tibda tniżżel mill-Internet jew tressaq mid-dar fuq softwer dubjuż tal-midja li tista 'titneħħa. Il-kontabilità kontinwa tal-liċenzji u tas-softwer għandha tfixkel dan kollu. Jafu dwar il-ksur, tista 'tneħħiha. Għalhekk, huwa daqstant importanti li tkun dejjem konxju ta '.

Hawnhekk wasalna l-mistoqsija ewlenija: għaliex għandna bżonn kontabilità kostanti tal-liċenzji u tas-softwer in ġenerali? Irrispondi:

1. Il-kontabilità tal-liċenzja tgħin biex tinżamm il-purità tas-softwer tal-kumpanija tiegħek. Għal liema? Nirreferi għall-Artikolu 146 tal-Kodiċi Kriminali tal-Federazzjoni Russa dwar ksur tad-drittijiet tal-awtur u drittijiet relatati.

2. Il-kontabilità għal-liċenzji u s-software tgħin biex tfaddal ix-xiri ta 'softwer ġdid. Naħseb li għandek ripetutament tiffaċċja l-fatt li tkun xtrajt xi ħaġa li diġà teżisti, iżda kien x'imkien imdendel, mitluf, mhux maqbud fiż-żmien fuq l-għajnejn, eċċ.

3. Il-liċenzji tal-kontabilità jippermettulek iżżomm is-softwer kollu aġġornat skont ir-rekwiżiti tal-fluss tax-xogħol, kif ukoll, fil-ħin, iġġedded il-ftehimiet tal-liċenzja.

4. Il-kontabilità tal-liċenzja tgħinek tippjana l-ispejjeż futuri tas-software

Ir-raġunijiet għall-ħtieġa li jiġu rreġistrati l-liċenzji jistgħu jiġu elenkati indefinitament. Aħna ser niffukaw biss fuq erba 'punti, għandhom ikunu biżżejjed biex jifhmu kif ir-reġistrazzjoni kostanti tal-liċenzji tista' tagħmel il-ħajja aktar faċli għall-amministratur tas-sistema u r-ras, jew forsi biex teħles mill-problemi.