Kif tiffirma dokumenti elettronikament u jista 'jsir?

F'din l-era ta 'teknoloġiji tal-kompjuter, l-hekk imsejħa firma elettronika diġitali jew EDS mqassra ntużat biex jiċċertifika d-dokumenti. Madankollu, f'din il-kwistjoni, ħafna ma għandhomx fehim ċar ta 'għalfejn dan huwa meħtieġ, peress li ħafna nies huma użati biex jaħdmu bil-qadima, jiffirmaw id-dokumenti manwalment. Dwar kif tiffirma dokumenti permezz ta 'firma elettronika, allura aħna ser nitkellmu.

X'inhi firma diġitali elettronika jew EDS?

L-EDS tirrappreżenta ċertu oġġett f'forma elettronika, skont liema minnufih huwa possibbli li tiġi determinata l-persuna li ffurmatha, li tistabbilixxi awtur, biex tivverifika l-awtentiċità tad-dokument, eċċ.

Naturalment, l-EDS jista 'jidher b'mod viżwali bħala firma ordinarja fil-forma ta' oġġett grafiku mdaħħal fid-dokument. Fil-fatt, l-algoritmi ta 'encryption u kriptografija asimmetriċi jaħdmu hawn. L-EDS stess juża ċavetta privata u ċertifikat ewlieni, li jagħmilha possibbli li tiġi ddeterminata l-persuna awtorizzata u l-identità tal-firma lilu, l-integrità tad-dokument u l-konferma tal-fatt tal-iffirmar tiegħu.

Għaliex għandek tiffirma d-dokumenti EDS

Ħafna nies huma mħassba kemmxejn dwar jekk huwiex meħtieġ u possibbli li jiffirma dokumenti b'mod elettroniku. Din il-mistoqsija tista 'tingħata risposta affermattiva biss. Għal fehim simplifikat, tikkunsidra eżempju wieħed.

Ejja ngħidu li kumpanija rappreżentata minn direttur ġenerali għandha tifformalizza kuntratt bilaterali. Huwa ċar li trid tiġi viżwalizzata fi kwalunkwe każ, minħabba li mingħajrha ma jkollhiex forza legali. Imma tibgħat kuntratt lest, jiġifieri, bil-fax huwa impossibbli. Meta tibgħat b'e-mail il-format grafiku tad-dokument skennjat mhuwiex milqugħ, minħabba li l-firma tista 'tiġi foloz. Għalhekk, trid tibgħat l-istess fajl ta 'Kelma, iżda dan id-dokument għandu jiġi ffirmat. Imma kif tiffirma d-dokument firma elettronika "Vord"? B'mod ġenerali, dan mhuwiex xi ħaġa partikolarment diffiċli. Sussegwentement, se nikkunsidraw bosta metodi sempliċi għall-ħolqien ta 'EDSs. Sadanittant, ejjew nitkellmu dwar kwistjonijiet legali.

Għandi bżonn niffirma d-dokumenti b'mod elettroniku manwalment?

Bosta ħaddiema u maniġers tal-uffiċċju jemmnu li huwa meħtieġ li (addizzjonalment (manwalment) jeħtieġ li (fi kwalunkwe każ, fil-każ biss) li tara d-dokumenti li fihom ikun hemm EDS. Il-falzza ovvja. Dan mhux assolutament neċessarju.

Il-kwistjoni hija li meta tinħoloq firma diġitali u ċertifikat, isir ftehim speċjali maċ-ċentru ta 'ċertifikazzjoni u ċċertifikat minn nutar, u fl-istadju tal-formazzjoni taċ-ċertifikat tinħareġ ċavetta privata. Minn perspettiva legali, din hija l-konferma tas-sid tal-EDS. Għalhekk, il-konklużjoni tissuġġerixxi hi stess: vista sekondarja mhix meħtieġa.

Algoritmu ta 'xogħol ma' EDS

Ejja nsibu kif tiffirma d-dokument b'firma elettronika diġitali, u nħarsu lejn kif taħdem.

Il-bażi ta 'proċessi bħal dawn hija l-ħolqien ta' kriptogramma li taqbad il-fajl ivverifikat, li tiddefinixxi d-dejta tas-sid, l-awtur u l-integrità tad-dejta. Il-hash maħluq huwa encrypted maċ-ċavetta privata fl-istadju li jmiss, wara liema jew jiġi ġġenerat dokument sħiħ mal-EDS jew fajl ta 'firma separat marbut mad-dokument.

Ir-riċevitur juża ċ-ċavetta pubblika biex jiddekriptja, jawtentika (awtentikata), u jivverifika l-integrità tad-dokument. Naturalment, b'mod ġenerali, ħafna algoritmi huma simili ħafna għal xulxin. Id-differenza tista 'tidher biss skond it-tip ta' software użat.

Kif tiffirma dokument Word b'firma elettronika bl-użu tal-editur?

Bosta utenti lanqas biss jirrealizzaw li EDS jista 'jinħoloq pjuttost sempliċement anke fl-uffiċċju editur Kelma. Kif tiffirma dokument "vordjan" b'firma elettronika? Sempliċi minn sempliċi. L-azzjonijiet f'verżjonijiet differenti tal-editur huma xi ftit differenti, iżda b'mod ġenerali huma l-istess. Ikkunsidra li toħloq firma billi tuża l-eżempju ta 'Kelma 2007.

Allura, kif tiffirma dokumenti elettronikament, bl-użu ta 'Kelma biss? Biex tagħmel dan, wara li ddaħħal il-cursor fil-post fejn suppost tkun iffirmat, tintuża l-menù tad-daħħal, fejn l-oġġett ta 'test huwa magħżul. Imbagħad għandek issib l-oġġett tal-linja tal-firma u fil- lista li titlaq tistabbilixxi l -linja tal-firma ta 'MS Office.

Fil-kaxxa dialog, għandek tispeċifika d-data tal-persuna li tiffirma d-dokument, imbagħad tagħżel l-iskan tal-firma oriġinali, u mbagħad daħħal l-isem tiegħek fil-kaxxa ħdejn l-ikona "x". Wara dan, se tintwera l-verżjoni stampata tal-firma.

Fuq pillola b'input miktub bl-idejn, il-firma tista 'titpoġġa waħedha. Jekk trid tiffirma dokument f'isem aktar minn persuna waħda, ser ikollok bżonn twaqqaf oqsma ta 'firma għal kull persuna.

Tista 'tagħmel dan sempliċiment billi tagħżel il-linja "Ipprepara" fil-menu tal-buttuna "Uffiċċju", allura tispeċifika ż-żieda tal-firma, imbagħad tuża l-iskop li tiffirma d-dokument, imbagħad tagħmel l-għażla tal-firma u finalment l-oġġett "Sign". L-iffirmar se jkun ikkonfermat mill-ikona ħamra li tidher fuq il-pannell u l-iskrizzjoni li tgħid li d-dokument fih EDS.

L-iktar għodda popolari għall-ħolqien ta 'firem diġitali

Issa ejja naraw x'inhi s-soluzzjoni għall-problema ta 'kif tiffirma dokument b'firma elettronika kwalifikata. Biex tagħmel dan, huwa mixtieq li jintuża softwer ta 'parti terza.

Mis-softwer tal-lingwa Russa l-aktar popolari u l-aktar komuni huma l-pakketti tas-software li ġejjin:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• CryptoTri.

L-ewwel programm jistenna l-aktar sempliċi, għalhekk aktar se jkun ikkunsidrat kif tiffirma dokumenti permezz ta 'firma elettronika, huwa bl-għajnuna tagħha.

Ħolqien ta 'firma diġitali fuq l-eżempju ta' l-applikazzjoni "CryptoARM"

Biex tinħoloq firma diġitali ma 'din l-applikazzjoni, hemm żewġ metodi: l-użu tal-menu tal-kuntest u l-azzjonijiet li jwettqu permezz tal-interface prinċipali tal-programm. Għal fehim aktar sempliċi tal-proċess, ejja nitkellem fuq l-ewwel għażla, speċjalment peress li t-tieni waħda hija kważi identika, l-azzjoni ewlenija biss tissejjaħ direttament mill-programm. Ejja ngħidu li għandek bżonn tiffirma diġitalment dokument ta 'Kelma.

L-ewwelnett, fil- "Explorer" għandek bżonn tagħżel id-dokument li ninsabu interessati u agħżel il-linja "Sinjal" fil-menu tal-PCM. Wara dan, tidher it-tieqa "Masters", li tgħin biex twettaq l-azzjonijiet l-oħra kollha. Aħna agħfas il-buttuna ta 'kontinwazzjoni u ċċekkja jekk il-fajl huwiex magħżul. Jekk meħtieġ, tista 'żżid aktar oġġetti biex tagħmilhom simultanjament jiffirmaw.

Agħfas il-buttuna "Li jmiss" u agħżel il-metodu tal-kodifikazzjoni fit-tieqa li jmiss. Fil-prinċipju, ma tistax tibdel xejn u tħalli l-issettjar default. Fil-pass li jmiss, tista 'tiddaħħal dejta addizzjonali (timbru tal-ħin, viża, eċċ). Tul it-triq, tista 'tagħżel il-checkbox fil-qasam biex issalva l-firma bħala oġġett separat (meta tivverifika l-firma fid-dokument, iż-żewġ fajls ikunu meħtieġa). Jekk ma tqiegħedx immarka, il-fajl tal-firma se jingħaqad mad-dokument.

Wara l-kontinwazzjoni, ikollok bżonn tagħżel ċertifikat maħruġ mill-awtorità taċ-ċertifikazzjoni xierqa (jista 'jkun fuq medja eToken esterna jew reġistrata fir-reġistru tas-sistema). Wara dan, il-parametri li fadal ma jistgħux jinbidlu. Fit-tmiem ta 'l-azzjonijiet kollha, inti għandek biss ikklikkja l-buttuna "Finish".

Nota: jekk jintagħżel fajl separat għall-firma, bħala regola, ikun jinsab fl-istess direttorju bħad-dokument oriġinali li għandu jiġi ffirmat, u għandu estensjoni SIG.

Karatteristiċi tad-dokumenti ta 'ffirmar PDF, HTML u XML

Finalment, ftit kliem dwar formati oħra. Fil-prinċipju, għal dokumenti PDF, l-azzjonijiet ikunu l-istess, iżda minħabba l-ispeċifiċitajiet ta 'programmi oħra minn Adobe, huwa rrakkomandat li l-fajl tal-firma jiġi separat mid-dokument prinċipali.

Huwa possibbli li min jirċievi d-dokument l-ewwel irid jiffamiljarizza l-kontenut tiegħu billi juża l-istess Acrobat (Reader), u mbagħad biss jivverifika l-firma. Mill-mod, xi applikazzjonijiet minn Adobe jippermettu wkoll li tiffirma fajls bil-mezzi regolari tiegħek stess.

Jekk tiddaħħal il-firma f'dokumenti HTML meta taħdem ma 'klijenti irqaq, il-browser għandu jikklikja fuq "Iffirma u jibgħat", u warajh se tiġi attivata l-iskrittura tal-iżviluppatur, li tifforma varjabbli ta' sekwenza b'data dwar il-verifika tad-dokument li se tiddaħħal f'qasam speċjali moħbi, iffirmat u Trasferit lis-server permezz tal-metodu POST. Imbagħad id-dokument u l-firma jiġu ċċekkjati, u wara dan se tinħoloq tabella bl-oqsma tad-dokument iffirmat u l-EDS tagħha fis-server.

Tista 'tiffirma fajls XML bħala dokumenti regolari, uża l-għodda Uffiċċju InfoPath, jew toħloq attribut tag speċjali fid-dokument innifsu.

Riżultati sommarji

Hawnhekk hawn qasir u kollha dwar kif tiffirma dokumenti elettronikament. Naturalment, mhux il-metodi kollha li jippermettu li jitwettqu tali operazzjonijiet ġew elenkati hawnhekk, u mhux il-programmi kollha għall-ħolqien ta 'firem diġitali ġew ikkunsidrati. Madankollu, anke b'deskrizzjoni qasira bħal din, wieħed jista 'diġà jifhem x'inhi firma elettronika, u kif jaħdmu l-algoritmi kollha meħtieġa.

Jekk tħares lejn xi tipi ta 'softwer, b'mod partikolari, programmi tal-uffiċċju jew il-prodotti l-iktar popolari minn Adobe, tista' tuża l-għodod tagħhom stess. Madankollu, f'termini ta 'simplifikazzjoni tax-xogħol, għall-inqas lil utent novizzi, huwa aħjar li tuża utilitajiet ta' partijiet terzi bħala eżempju ma 'CryptoARM. M'hemmx għalfejn ngħidu li wieħed m'għandux jinsa 'l-aspett legali tal-kwistjoni. Xi kumpaniji joħolqu firem u ċertifikati elettroniċi waħedhom, iżda fl-aħħar mhumiex li mhumiex validi, iżda m'għandhomx saħħa legali.