Evalwazzjoni ta 'ammonti riċevibbli - proċedura meħtieġa għal kull impriża

Operat ta 'kwalunkwe impriża assoċjata ma' riskji differenti u s-sitwazzjoni negattiva ħolqot problemi serji għall-operat normali. Wieħed riskju bħal din hija kontijiet riċevibbli. Hija ma tagħtina l-benefiċċju sħiħ ta 'kapital tax-xogħol tagħhom. F'termini sempliċi, dan huwa l-ammont ta 'dejn li hija elenkata għall-persuni fiżiċi jew ġuridiċi u għadhom ma ġewx ritornati lil min jislef. Kumpaniji kontinwament jitħabtu ma 'debituri, jagħmlu kull sforz biex jiġbru u jirritorna l-ammonti riċevibbli eżistenti.

Sabiex ikollha stampa sħiħa tal-firxa tal-problema, il-ħtieġa li jiġu eżaminati bir-reqqa u jevalwaw. Imbagħad biss nistgħu jiżviluppaw strateġiji u tattiċi biex jittrattaw ma 'kumpanji Ŝejjed. Għal dan il-għan, il-kumpanija jevalwa l riċevibbli. Esperti tirrevedi u tiġbor ħafna ta 'dokumenti, u mbagħad bl-għajnuna ta' tabelli u graffs juru s-sitwazzjoni reali. Evalwazzjoni ta 'ammonti riċevibbli huwa analiżi kompluta tas-sitwazzjoni. Fil-proċess, għandhom ikunu identifikati:

• -awturi;
• kawżi u ċ-ċirkostanzi tal-formazzjoni ta 'djun;
• daqs tad-dejn;
• terminu ta 'preskrizzjoni ta' kull klijent self;
• dokumenti li jippruvaw l-eżistenza tad-dejn;
• attivitajiet li saru lura tad-dejn, u l-valutazzjoni tal-effikaċja tagħhom.

Xi kultant l-evalwazzjoni ta 'riċevibbli jiġi mwettaq minn partijiet terzi. Dan isir fil-każ meta l-kwistjoni ma ġiex studjat għal żmien twil, u l-kumpannija ma tkunx f'pożizzjoni ruħha biex ilaħħqu mas-sitwazzjoni.

Ta 'min jinnota li fil-kundizzjonijiet moderni, kull kumpannija jew organizzazzjoni ma tistax jeskludu kompletament, għal xi raġuni, il-fatt tal-formazzjoni ta' dejn. Hemm ħafna raġunijiet. Nistgħu biss jenfasizzaw dawk prinċipali: l-ebda ħlas minn qabel fil-ġarr ta 'prodotti fornuti jew servizzi mogħtija; servizzi msieħba ħlas progress fuq il-bażi ta 'kuntratti konklużi; żbalji fil-preparazzjoni ta 'dokumenti għall-operazzjoni; ineżattezzi fil-pagamenti lill-klijenti.

Kull raġuni biex jiġu analizzati bir-reqqa. Evalwazzjoni tar-riċevibbli għandu jidentifika kwalunkwe fatt inkonsistenzi. Għal dan il-għan, kull debitur lok u tqabbel id-dokumenti kollha disponibbli. Huwa obbligatorju li jitfasslu atti ta 'rikonċiljazzjoni li tikkonferma l-kalkoli.

Xogħol jista 'jsir ħafna aktar malajr jekk il-kumpanija kontinwament iżomm ir-reġistri tal-kontijiet riċevibbli. rapporti ta 'kuljum fuq il-karta li tagħmel memorja tal-kompjuter fil-ħin biex ikunu jistgħu jagħmlu l-aħjar deċiżjoni. F'dan il-każ, kull ammont ta 'dejn se jkun dokumentat u formalment rikonoxxut mid-debitur. Dan se jiffaċilita l-proċess tal-ġbir u jippermettu biex isolvu s-sitwazzjoni mill-aktar fis possibbli. għandhom jaħdmu hemm flimkien kontabilità, dipartiment tal-marketing u s-servizz legali. Debituri mibgħuta ittra pretensjoni ma 'rekwiżiti ta' ritorn, li huma miġbura fuq il-bażi ta 'kuntratti konklużi, u l-atti ta' rikonċiljazzjoni u l-aċċettazzjoni ffirmati. Fil-każ ta 'rifjut ta' talbiet ġustifikati-kreditur għandu l-abbiltà li tmur il-qorti biex isolvu t-tilwima. Għalhekk, iż-żamma tad-data primarja huwa kruċjali.

Permanenti analiżi tal-kontijiet riċevibbli mill-intrapriża tippermetti reazzjoni f'waqtha li tinħoloq sitwazzjoni negattiva. Kull servizz fuq il-parametri tar-rapport magħquda u jissottometti lill-persuna responsabbli għall-kontroll tad-djun debituri.

Ewwel daqqa t'għajn, dan jidher metikoluża eċċessiv, iżda huwa biss ewwel daqqa t'għajn. Il-kumpanija, li għandha kontinwament qabel l-għajnejn ta 'stampa sħiħa tad-djun, jistgħu fil-ħin biex ifakkru lili nnifsi u imbotta l-ħtiġijiet raġonevoli. Dan jagħmilha possibbli li ssir pretensjoni id-dejn u jibgħat fondi tagħhom stess għal aktar żvilupp tal-kumpanija. Inkella, jista 'jiskadi istatut ta' limitazzjonijiet, u l-kumpanija mhux se tara l-flus tagħhom qatt ma kienu. Barra minn hekk, tali valutazzjoni turi imsieħba inġusti u sussegwentement biex jirrestrinġu relazzjonijiet kummerċjali tagħha ma 'tali "mhux mixtieqa" klijenti.