Għaliex il-ħtieġa għal att tal rikonċiljazzjoni?

att ta 'rikonċiljazzjoni ta' soluzzjonijiet komuni bejn entitajiet legali - dokument pjuttost komuni. Forsi mhux kontabilisti kollha huma konxji ta 'l-importanza tagħha, iżda sabiex jiġu evitati nuqqas ta' ftehim u l-iżbalji mhux meħtieġa bżonn biex jikkomunikaw perjodikament mal-kontropartijiet tal-kontabilità. Bl-iffirmar tal-att ta 'rikonċiljazzjoni, id-debitur jirrikonoxxi dejn tagħha. Dwar l-att ta 'bilanċi ta' rikonċiljazzjoni speċifikat paraguni data dwar il-kontijiet, hekk jekk id-debitur jonqos tirrifjuta li tħallas fil-qorti, inti tista jipproduċu ittimbrata u ffirmata minn rappreżentant awtorizzat tal-att kuntrattur ta 'rikonċiljazzjoni, u b'hekk juru l-preżenza ta' dejn.

Jeżistu bosta sitwazzjonijiet li fihom hemm il-ħtieġa għal att rikonċiljazzjoni. L-ewwel - jekk tingħata estensjoni lix-xerrej. Il-ftehim ta 'provvista tispeċifika b'mod ċar it-tul ta' dewmien, u fl-aħħar tagħha - jew anki ftit jiem qabel id-data mistennija tal-ħlas - il-fornitur jista 'bil-mod "ifakkru"-klijent li avviċinat maturità. att ta 'rikonċiljazzjoni huwa meħtieġ ukoll, jekk l-imsieħba qed jikkooperaw għal żmien twil, u t-transazzjonijiet isiru ta' spiss, u taħlita ta 'merkanzija hija wiesgħa biżżejjed. F'dan il-każ, il-verifiki għandu għallinqas minn żmien għal żmien minħabba l-vjeġġi numerużi, oġġetti prihodovaniya frekwenti, flus trasferimenti accountant elementari multipli jistgħu jiksbu konfuż. U jekk tara li s-somma ta 'bilanċi fuq soluzzjonijiet bl-organizzazzjoni tiegħek fl-istess kontroparti - tista' tkun ċert li kollox isir b'mod korrett. It-tielet, l-att ta 'rikonċiljazzjoni għandu jsir fil somom kbar ta' trasferiment ta 'flus. Sabiex ma tippreġudikax il-pożizzjoni finanzjarja tal-kumpannija, huwa meħtieġ li jagħmlu minn kollox sabiex jiġu evitati l-iżbalji annoying u ommissjonijiet.

Jiffurmaw att ta 'rikonċiljazzjoni ma tkunx iffissata mil-liġi. Jagħmilha meħtieġ li jieħu kampjun ta 'tranżazzjonijiet kummerċjali impenjati bejn iż-żewġ entitajiet (il-pagamenti, il-bejgħ u xiri ta' merkanzija, materja prima u servizzi - kollox dokumentat u ffirmat miż-żewġ partijiet). Fil-bidu tar-reġistru li jindika l-att ta 'Bilanċ rikonċiljazzjoni fil-bidu tal-perjodu li għalih verifika jitwettaq, jekk ikun hemm. Imbagħad juru irċevuti kollha fi flus kontanti u tqassar --dejn favur waħda mill-organizzazzjonijiet jew żero bilanċ - meta l-kalkoli kollha huma magħmula.

Dettalji obbligatorji meta inti tagħmel att ta 'rikonċiljazzjoni, minbarra l-istampar, ikunu verifikati permezz ta' firma ta 'kapijiet ta' kumpaniji. Inpoġġu riżoluzzjoni tiegħu, il-kap tal-kumpanija jikkonferma l-eżattezza tat-tagħrif speċifikat fl-att ta 'rikonċiljazzjoni.

Att ta 'rikonċiljazzjoni hija magħmula f'żewġ kopji, għandha tiġi ffirmata kemm mill-accountant responsabbli mill -tfassil tal-att, l-accountant kap (jista' jkun l-istess persuna) u l-kap. Iż-żewġ kopji mibgħuta lill-parti l-oħra, sabiex ikun hemm hija kkonfermata l-verità tal-informazzjoni fl-att u wkoll ipoġġi firma u timbru.

Huwa rakkomandabbli li jivverifika l-kalkoli fl-aħħar tax-xahar, tliet xhur, sena, minħabba li fil-preparazzjoni ta 'rapporti varji ta' kontabilità li għandhom bżonn li jispeċifikaw l-ammont ta ' riċevibbli u pagabbli.

softwer tal-kontabilità moderna tippermetti li inti malajr jagħmlu għażla fuq il-kontijiet kollha u jagħmlu att ta 'rikonċiljazzjoni, sabiex inti ma għandekx wieħed jidħol fis-arkivji, tfittex l-fatturi, kontijiet, ordnijiet ta' ħlas kollha.

Ftakar li inti ma tistax seħħ l-organizzazzjoni, li jivverifika li jiffirma l-att ta 'rikonċiljazzjoni, u jekk dawn ma jridux jirrikonoxxu d-dejn dovut lilek, inti ma tistax ritorn bagħtitlek taġixxi. Sabiex jieħdu ħsieb ta 'dak fl-att ta' rikonċiljazzjoni kien miktub li jekk il-partijiet kien, u bagħtet lill-naħa l-oħra tal-att ta 'rikonċiljazzjoni, mhux se jirċievu kopja tiegħek ta' l-att wara ċertu perjodu, il-bilanċ (bilanċ) se titqies bħala kkonfermata.