Dokumenti tal-offerta - liema hu li

It-tfittxija għal investiment ġdid jew espansjoni ta 'ambitu tan-negozju, l-ordni istat jew xiri fuq skala kbira - fil-maġġoranza ta' dawn il-każijiet jew leġislazzjoni jew l-interessi tan-negozju sakemm il-għażla kompetittiva - inkella, l-offerta.

Intrapriżi kbar - speċjalment dawk li fihom mija fil-mija jew l-ikbar sehem tal-kapital istat - spiss sempliċiment għandek torganizza offerta għal kwalunkwe forniment. Per eżempju, il-flotot tat-trasport urban żżomm kompetizzjonijiet mhux biss il-provvista tal-vetturi nfushom, iżda wkoll fuq is-servizz. Biex tiddetermina l-aħjar - u aktar profittabbli fornitur ta 'kwalità - huwa neċessarju li jiġu definiti l-kriterji li jridu jintlaħqu mill-dokumentazzjoni offerta. kundizzjonijiet tagħhom huma pprovduti għal kull kompetizzjoni. Per eżempju, dokumenti offerta kumpaniji tal-kostruzzjoni li jirrappreżentaw l-offerti għall-kostruzzjoni ta 'kull oġġett, neċessarjament jinkludu, b'żieda mad-dokumenti kollha kostitwenti, prova ta' l-għoti ta 'garanziji finanzjarji u liċenzji varji. Kompetizzjonijiet huma tipi miftuħa u magħluqa. Sabiex tirbaħ l-offerta, inti għandek tikkonforma mal-kondizzjonijiet kollha imposti mill-klijent. Offerti ħabbret spiss ministeri u dipartimenti, u hemm kriterji partikolarment għolja. Għalhekk, id-dokumenti għall-offerti għandhom ikunu ppreparati bil kollox ir-responsabbiltà u l-integrità.

Fl-industrija bħal, bħala servizz (traduzzjoni, programmer, kumpaniji ta 'servizz), speċjalment il-punt importanti huwa l-esperjenza tal-parteċipant. Spiss, dokumenti tal-offerti ta 'kumpaniji bħal dawn għandhom jinkludu deskrizzjoni dettaljata tal-esperjenza fl-implimentazzjoni tas-servizzi rilevanti tal-kuntratturi u subkuntratturi, li jkollha l-intenzjoni li ġġib artist. Per eżempju, jekk il-Ministeru tal-Affarijiet Barranin ħabbar kompetizzjoni għall servizzi ta 'traduzzjoni huma stabbiliti rekwiżiti stretti għat-tradutturi esperjenza, li se jipparteċipaw fl-implimentazzjoni ta' proġetti: huma se jkollhom jipprovdu mhux biss xogħol, iżda wkoll portafoll b'indikazzjoni tan-numru ta 'paġni tradotti dwar is-suġġett, u spiss speċifikat mill-klijent, li għalihom dawn it-trasferimenti jkunu diġà twettqu. distribuzzjoni tal-ikel - għall-maħżen, unità militari, dipartiment isptar - kif definit fil-kompetizzjonijiet.

Fil-kondizzjonijiet ta 'offerta magħluqa parteċipanti l-oħra tista' ma jafux id-dettalji, kif ukoll lista tiegħu ta 'kompetituri li jipparteċipaw ukoll fl-offerta. Spiss biex jipparteċipaw fil-konkors, jagħmlu vadium - jiġifieri, l-ammont ta 'manteniment ta' l-applikazzjoni għall-parteċipazzjoni fil-kompetizzjoni. F'dan il-każ, id-dokumenti offerta għandhom ikunu notarili (dan japplika għall fundaturi data, dokumenti kostitwenti tal-intrapriża, liċenzji, ċertifikati u titoli oħra). Konsegwentement, il-parteċipazzjoni fil-kompetizzjoni jistgħu jiġu jiswew ħafna. Veru, u l-payoff huwa worth it - spiss qed nitkellmu dwar kuntratti multi-miljun dollaru u kuntratti fit-tul għall-provvista ta 'oġġetti jew servizzi - pereżempju, l-għoti ta' pasti friski ta 'kwalunkwe kumpannija jew katina ta' ħwienet. X'iktar huwa importanti li jitqiesu: impjegati tal-kumpannija jew aġenzija, tħabbar l-offerta, ma għandhiex id-dritt mhux biss li jiżvelaw id-dettalji ta 'offerti ta' parteċipanti fil-kompetizzjoni, iżda wkoll sempliċiment biex jikkummenta jew jagħtu kwalunkwe rakkomandazzjoni jew parir dwar id-disinn ta 'l-applikazzjoni jew tad-dokumenti rċevuti. Dan isir biex jitnaqqas ir-riskju ta 'parzjalità tal-applikazzjoni.