Bħal fil- "Eksele" jagħmlu tip mejda komposti

tabelli sommarji huma wiri interattiv ta 'informazzjoni li tippermetti lill-utenti biex janalizzaw gruppi u ammonti akbar ta' data konċiż, f'forma ta 'tabella għar-rappurtar faċli u l-analiżi. Waħda mill-vantaġġ ta 'din il-funzjoni fl-Excel huwa li hija tippermetti li jeditjaw, jinħbew u juru kategoriji differenti fi f'fajl wieħed biex tipprovdi perspettiva supplenti tad-data. F'dan l-artikolu inti tista 'taqra l-istruzzjonijiet dwar kif "Eksele" tagħmel tabella.

Stadju 1 minn 3: Konfigurazzjoni mill-bidu

Bidu Microsoft Excel.

Ikklikkja fuq l-oġġett menu "Data" u mbagħad tagħżel l-tabella sommarja (nota: fil-verżjonijiet tal-Excel 2007/2010, iwettqu "Daħħal"> tabella sommarja).

Speċifika biex isibu l-informazzjoni li għandek il-ħsieb li tiġġeneralizza. Jekk din l-informazzjoni fil-lista Excel li bħalissa miftuħa, is-softwer awtomatikament jagħżel il-firxa ta 'ċelluli. Ikklikkja "Li jmiss".

Kun żgur li l-għażla "lista Ġdid" huwa magħżul wara tikklikkja fuq il- "jmiss" mill-pass preċedenti. Ladarba inti ghamilt dan, ikklikkja "Finish".

Stadju 2 minn 3: Kif jinħolqu l-tabella fil- "Eksele"

Jekk ikun meħtieġ, aġġusta l-firxa fil-kaxxa ta 'test. Dawn l-attributi jinsabu taħt il-menu partita "Agħżel il-mejda." Jekk is-sors ta 'informazzjoni għall-tabella hija esterna, maħluqa fi programm separat (per eżempju, Aċċess), ikklikkja l- "Użu sorsi tad-data esterni." Wara dan, isibu l-oġġett menu "Select Konnessjoni" u mbagħad ikklikkja fuq il-kaxxa dialog intitolat "Konnessjonijiet eżistenti".

Jagħmlu l-għażla tal-lok biex joħolqu l-PivotTable. Konvenzjonalment, mod Excel joħloq bħala paġna ġdida li għandha tiġi miżjuda mal-ktieb. Nitkellmu dwar kif "Eksele" jagħmlu l-tabella sabiex deher fuq folja partikolari, għandek bżonn li ikklikkja fuq l-għażla "eżistenti Lista" buttuna, u mbagħad jispeċifika l-lokalità ta 'l-ewwel ċellula fil-kaxxa test "Post".

Ikklikkja "OK". Imbagħad, żid grilja vojt ġdid għall-PivotTable, u mbagħad jeħtieġ li juru l-pane kompitu "Firxa Lista PivotTable." Dan il-bord huwa maqsum f'żewġ partijiet.

Iftaħ il-menu oġġett "Agħżel oqsma li żżid mal-rapport" u imla l-ismijiet kollha tal-oqsma fid-data tas-sors.

mili

Bħal fil- "Eksele" tagħmel tabella? Qed tkompli bl-istruzzjonijiet, għandek tikseb kaxxa fuq l-iskrin, maqsuma f'erba 'oqsma tax-xogħol, li għandu jispeċifika l-filtru, tikketti kolonna, linji u l-valuri.

Jassenja qasam fil-ħidma "PivotTable Lista Qasam" fil-partijiet differenti tagħha. Drag l-isem qasam tan-oġġett menu "Agħżel oqsma li żżid mal-rapport" f'kull wieħed mill-erba 'żoni.

Jagħmlu aġġustamenti kif meħtieġ sakemm tara riżultati ideali tiegħek.

Stadju 3 minn 3: Fehim it-termini oriġinali, jew kif jagħmlu tabella fil- "Eksele" aktar faċli

L-ewwelnett jipprova jifhem definizzjonijiet ewlenin. Hemm bosta termini li jistgħu, ewwel daqqa t'għajn, jidhru joskuraw.

X'inhu filtru? Dan ir-reġjun fih oqsma li jfittxu l-informazzjoni speċifikata fit-tabella sommarja, bil-filtrazzjoni minnhom b'xi sinjal. Huma jservu bħala indikaturi għar-rapport. Per eżempju, jekk int tkun qed tissettja l- "Sena" bħala filtru, inti tista 'turi l-data sommarja fit-tabella għal ċerti perjodi ta' żmien jew għas-snin kollha.

kolonni firma - f'dan il-qasam għandha kamp tiddefinixxi l-post tad-data speċifikati fil-kolonni tabella sommarja.

ringieli firem - reġjun imsemmi tinkludi field tiddefinixxi l-post tad-data inkluża fil-linja.

Oqsma jkun fihom valuri li jispeċifikaw liema data huma rappreżentati fil-ċelluli tal-PivotTable. Fi kliem ieħor, huwa l-informazzjoni li hija mqassra fl-aħħar kolonna (ikkompilat fil-kontumaċja).

Qasam mid-dejta tas-sors li inti tassenja paġna (jew filtru) hija murija fir-rapport PivotTable.

Fehim tal-valuri ta 'hawn fuq, kif ukoll xi settings oħra se jippermetti li inti biex jifhmu aħjar kif "Eksele" tagħmel tabella. Wieħed iżomm f'moħħu li l-verżjonijiet differenti tal-programm, xi oġġetti menu jistgħu jvarjaw.