Kif huwa l kollettivi ta 'xogħol minuti tal-laqgħa

Burokrazija f'xi intrapri (organizzazzjoni) jipprovdi għat-twaqqif, ir-reġistrazzjoni u l-kont xierqa tad-dokumenti meħtieġa. Din il-funzjoni hija normalment inkarigata l doveri tas-Segretarju jew wieħed mill-impjegati dipartiment persunal. Fost karti oħra rapport huwa kkunsidrat bħala wieħed mill-aktar importanti dokumenti organizzattivi u amministrattivi. Kif u għaliex hi maħluqa? Sabiex tingħata risposta għal dawn id-domandi jeħtieġ gradwalment.

laqgħa organizzazzjoni u l-protokoll tħejjija

Kważi protokoll (laqgħat, laqgħat, laqgħat, konferenzi, seminars) - dokument li jirrifletti s-sekwenza ta 'diskussjoni tal-kwistjonijiet, id-deċiżjonijiet huma ffissati u determinati l-ħin ta' eżekuzzjoni tagħhom. Minuti tal-laqgħa tal-persunal normalment tinżamm mis-segretarju tal-laqgħa. Huwa mbagħad tħejjiha xieraq u jittrasmetti president firma. Il-mekkaniżmu ta 'l-organizzazzjoni sħiħa u proċedura tal-laqgħa huwa pjuttost sempliċi. L-ewwel għandna bżonn biex iwettqu xogħol preparatorju. Dan jittratta mas-Segretarju. Dan għandu:

1. Jaqblu mal-aġenda tmexxija. Għal diskussjoni huma normalment meħuda ftit mistoqsijiet. Segretarju jiddetermina s-sekwenza ta 'diskussjoni tagħhom fid-dawl tar-regolamenti approvati. Imbagħad, bl-aġenda hemm bżonn li jiffamiljarizzaw parteċipanti kollha fil-laqgħa u persuni mistiedna.
2. Biex tipprepara lista ta 'reġistrazzjoni. Dan id-dokument huwa s-Segretarju li sussegwentement iżżid l-għadd ta 'partijiet tal-Protokoll.
3. Mqassma lill-parteċipanti astratti ta 'preżentazzjonijiet u materjali ta' referenza (mapep, tabelli, u kalkoli ekonomiċi). Segretarju għandu jirreplika dokumenti eżistenti u jqassamhom lil kulħadd preżenti.
4. Kondotta rekord dettaljat tal-progress laqgħa.
5. Għaldaqstant jiġbed fl-aħħar tal -minuti tal-laqgħa persunal, u jibagħtu lill jispezzjonaw u japprovaw l-president (tar-ras).

Dokument bħal dan mfassal skond l-istandard istat speċifiku. ħaddiema minuti tal-laqgħa, bħal kull ieħor huwa magħmul minn diversi partijiet:

1. Header. Fiha:

• l-isem tal-kumpanija (JSC "Chimplast");
• Tip (isem) tad-dokument (il- "Protokoll");
• data u numru;
• post tal-laqgħa (il-minuti);
• header ( "Assemblea ta 'xogħol kollettiv").

2. Introduzzjoni. Hawnhekk inti tispeċifika: Isem, aħħar Assemblea Isem President, is-Segretarju, kif ukoll preżenti u mistiedna persuni. Per eżempju:

President - Mihaylov S. M.

Segretarju - Ivanov I. I.

Preżenti: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitati: Direttur tal OOO "Rus" Petrov N. K., direttur kummerċjali ta ' l-kumpanija "Kulur," Semenov TD

Jekk in-numru ta 'impjegati fl-udjenza, in-nies aktar minn 15, huwa rekordjat biss minn numru totali tagħhom ibbażati fuq il-folja ta' reġistrazzjoni.

3. Bażiku. Huwa meħtieġ li jippreżenta tliet komponenti:

• xi ħadd li "tisma";
• f'laqgħa ta ' "Saru preżentazzjonijiet";
• bir-riżultat li "Jirrissolvu" ( "iddeċieda").

4. Ir-reġistrazzjoni. Tispiċċa l-minuti tal-laqgħa tal-persunal ffirmati mill-President u segretarju, li jindika l-isem sħiħ u kariga.

L-ipproċessar tar-rekords kollha normalment jieħu xi żmien, imma mhux aktar minn 5 ijiem. Wara l-iffirmar tal-minuti tal-laqgħa tal-persunal jieħu effett ġuridiku sħiħ. Imbagħad għandu jiġi kkomunikat lill-membri tat-tim. Biex tagħmel dan, tagħmel kopja u jibgħat il-ħaddiema mal-karta ta 'referenza.

għażliet differenti

Protokoll tal-laqgħa tal-, Segretarju tal-kampjun jagħżel b'mod indipendenti. Jekk l-aġenda jinkludi l-ħolqien ta 'diversi kummissjonijiet u japprova l-kompożizzjoni tagħhom, huwa għaqli li l-parti prinċipali ta' ftit modifikata. verżjoni aktar loġiku u intuwittivi se jikkonsisti mill-komponenti li ġejjin:

• "I offruti jeleġġi";
• "I ivvota: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Deċiżjoni".

F'dan il-forma, l-essenza ta 'l-elezzjonijiet saru u l-ordni ta' diskussjoni ta 'kandidati se tkun aktar viżibbli. Il-komponenti oħra tad-dokument jista 'jitħalla mhux mibdul.

Fil-ċirku dejjaq

Tista 'tara eżempju ta' l-istaff tal-minuti, li huma jippreżentaw biss impjegati tal-kumpanija. F'dan il-każ, m'hemmx bżonn li jiġi speċifikat "mistiedna" individwi, u dan il-punt sempliċiment aboliti. U jekk laqgħa bħal din ikun meqjus mistoqsija waħda biss, id-dokument huwa eżegwit f'forma simplifikata. Biex tara m'hemmx bżonn li tiddistribwixxi kopji kollha preżenti. F'dan il-każ, il-kompitu jistgħu jiġu ssimplifikati. Is-Segretarju jista 'jagħmel estratt mill-minuti u jimpustah fuq il-bulletin board. Hemmhekk, bir-riżultati tal-laqgħa tista 'ssir disponibbli għall-membri kollha tal-persunal, inklużi dawk li ma setgħux jattendu personalment. Dan id-dokument huwa kopja sħiħa tad-dokument oriġinali bl-eċċezzjoni tal-President tal-firma. Minflok, se jkun ta 'assigurazzjoni segretarju iskrizzjoni.