Ħidma ma 'tabelli "Excel": pass pass istruzzjonijiet, karatteristiċi u rakkomandazzjonijiet

Ħafna utenti tal-kompjuter fuq is-sistemi Windows bbażati fuq sett li Microsoft Office ċertament se jiffaċċjaw applikazzjoni MS Excel. Fil utenti novizzi programm tikkawża xi diffikultajiet fl-iżvilupp, madankollu xogħol "Eksele" ma formuli u tabelli mhumiex daqshekk diffiċli kif jista 'jidher mad-daqqa t'għajn, jekk taf l-prinċipji bażiċi stabbiliti fl-Anness.

X'inhu Excel?

Inerenti Excel hija magna matematiċi komplet biex iwettqu pluralità ta aritmetika, alġebrin, trigonometric, u operazzjonijiet oħra aktar kumplessi billi joperaw diversi tipi ta 'data bażika, mhuwiex dejjem relatat għall-matematika.

Ħidma ma 'tabelli "Excel" jimplika l-użu ta' aktar opportunitajiet mal-unjoni u kompjuters, u test sempliċi, u multimedja. Iżda fil-programm tagħha forma oriġinali kien maħluq speċifikament bħala editur matematiċi qawwija. Uħud, madankollu, jieħdu l-ewwel applikazzjoni għal kwalunkwe calculator ma 'karatteristiċi avvanzati. żball profonda!

Impjiegi "Eksele" ma 'tabelli għall jibdew: ewwel familjarità mal-interface

L-ewwel pass wara l-ftuħ tal-programm, l-utent jara l-tieqa prinċipali, li fiha l-kontrolli bażiċi u għodod għall-impjieg. Fil-verżjonijiet aktar tard, it-tieqa jidher meta tibda l-applikazzjoni, li qed tipproponi li toħloq fajl ġdid, awtomatikament imsejjaħ "Ktieb 1" jew tagħżel template għal aktar azzjoni.

Ħidma ma ' "Excel" spreadsheet għall jibdew fl-ewwel stadju ta' familjarità mal-programm għandu jkun limitat preċiżament biex jinħoloq tabella vojta. Filwaqt li aħna nikkunsidraw l-elementi bażiċi.

qasam prinċipali jokkupa l-tabella nnifisha, li huwa maqsum ċelluli. Kull huwa nnumerat, grazzi għall-koordinati żewġ dimensjonijiet - l-indikazzjoni numru linja u kolonna ittra (per eżempju, tieħu l-Excel 2016). Dan numerazzjoni hija meħtieġa sabiex fl-dipendenzi formula jistgħu jiddefinixxu b'mod ċar eżattament id-data taċ-ċelluli, t-tħaddim tiegħu se jiġu prodotti.

Minn fuq, kif fl-applikazzjonijiet uffiċċju oħrajn, hemm panel ta 'l-menu prinċipali, u eżatt taħt - għodod. Taħtu hemm linja speċjali fejn inti tidħol fil-formula, u ftit aktar lejn ix-xellug tista 'tara l-tieqa mal-koordinati tal-attiv taċ-ċelloli li bħalissa (li huwa rettangolu). Qiegħ bord turi l-folji u l-moviment orizzontali tal-slider, u taħtu huma buttuna swiċċ tip u zoom. Għad-dritt huwa strixxa vertikali tal-karta li jiċċaqalqu fuq / isfel.

tipi bażiċi ta 'operazzjoni input tad-data u protożoa

Għall-ewwel, huwa preżunt li l-ħidma fit-tabelli "Eksele" mill-utent għall jibdew biex jidraw lilha l-operazzjonijiet familjari, per eżempju fl-istess test editur Kelma.

Bħas-soltu, it-tabella tista 'tagħmel operazzjoni kopja, jew qtugħ daħħal id-data, jidħol it-test jew data numerika.

Iżda tqegħid differenti ftit minn dak li sar fl edituri test. Il-fatt li l-programm huwa inizjalment kkonfigurat biex awtomatikament jirrikonoxxu dak reġistri l-utent fiċ-ċellola attiva. Per eżempju, jekk inti tidħol fil-sekwenza 2016/01/02, id-data se jkun rikonoxxut bħala data, u fiċ-ċellola minflok il-numri mdaħħla se tkun id-data f'forma simplifikata - 2016/02/01. Jibdlu l-format wiri jista 'jkun pjuttost sempliċi (minnu f'dik ftit aktar tard).

U għalhekk huwa ma numri. Tista 'tidħol xi data, anke ma numru arbitrarju ta' postijiet deċimali, u dawn se jintwerew fil-forma li fiha kollha huma użati biex jaraw. Iżda, jekk inti tidħol numru sħiħ, se tiġi ppreżentata mingħajr mantissa (postijiet deċimali kif żerijiet). Bidla hija wkoll possibbli.

Imma inti lest, l-utenti novizzi ħafna qed jippruvaw jimxu lejn iċ-ċellola li jmiss billi uża t-tasti vleġġa tastiera (simili għal kif dan jista 'jsir fit-tabelli Kelma). U ma jaħdimx. Għaliex? Iżda biss minħabba li l-ħidma ma ' "Excel" spreadsheet huwa differenti mill-Kelma editur test pjuttost sinifikanti. It-tranżizzjoni tista 'titwettaq billi tagħfas il-Enter jew billi jistabbilixxu l-rettangolu attiva għal ieħor taċ-ċelluli billi tuża l-ikklikkja ġurdien xellug. Jekk wara bil-miktub xi ħaġa fil-ċellula attiva, l-istampa Esc, l-input tiġi kkanċellata.

Azzjonijiet ma 'l-folji

Ħidma ma 'folji inizjalment jikkawżaw diffikultajiet m'għandhomx. Fuq il-panel tal-qiegħ għandu folji speċjali buttuna żid wara l-għasra li se jkun tabella ġdid ma trasferiment awtomatiku lilha u tispeċifika l-isem ( "Sheet 1", "Page 2", u l-bqija. D.).

Double click, inti jista 'jattiva l-renaming xi wieħed minnhom. Ukoll, dritt ikklikkja menu jista 'jintuża għas-sejħiet up menu addizzjonali, fejn hemm jikkmanda bażiċi ftit.

ċelluli formati

Issa l-iktar ħaġa importanti --format taċ-ċellula - wieħed mill-kunċetti bażiċi, li huwa dak li jiddetermina t-tip ta 'data li ser tintuża għar-rikonoxximent tal-kontenut tagħha. Sejħat editjar format huwa possibbli permezz tal-menu dritt ikklikkja, fejn hija magħżula linja xierqa jew billi tagħfas F2.

It-tieqa fuq ix-xellug turi formati kollha disponibbli, u d-dritt juri l-għażliet għall-wiri tad-data. Jekk inti tħares lejn eżempju bid-data murija hawn fuq, bħala l-format hija magħżula, "Data", u d-dritt li tiffissa l-formola mixtieqa (per eżempju, 1 fra 2016).

xi formati jistgħu jintużaw biex iwettqu operazzjonijiet matematiċi, iżda fil-każ sempliċi, Numru tagħżel. Dwar id-dritt, hemm diversi tipi ta 'input, pointer għall-numru ta' ċifri wara l-punt deċimali fil-qasam mantissa u tiffissa separatur grupp. Bl-użu formati numeriċi oħra (esponenzjali, frazzjonali, flus u l-bqija. D.), Wisq, jista 'jiġi stabbilit l-parametri mixtieqa.

Konvenzjonalment, ir-rikonoxximent awtomatiku sett ta 'data f'format komuni. Imma meta inti tip ftit ittri jew programm jista spontanjament jissarfu fi xi ħaġa oħra. Għalhekk, biex jidħlu test għall huwa meħtieġ l-attiv taċ-ċelloli li tiffissa l-għażla xierqa.

Xogħol fil- "Excel" il-formuli (tabella): Eżempju

Fl-aħħarnett, ftit kliem dwar formuli. Għall-bidu, ejjew jikkunsidraw eżempju tas-somma ta 'żewġ numri fil-A1 u A2. L-applikazzjoni tinkludi buttuna awtomatika għadd totali ma 'xi funzjonijiet addizzjonali (il-kalkolu tal-medja aritmetika, massimu, minimu, u l-bqija. D.). Sempliċiment tinstalla l-attiv taċ-ċelloli hija fl-istess kolonna, taħt, u l-għażla tal-ammont li ser jingħaddu awtomatikament. L-istess xogħlijiet għall-valuri orizzontali, iżda l-attiv taċ-ċelloli għall-ammont li għandek bżonn biex id-dritt.

Iżda int tista 'tidħol formula manwalment (xogħol ma' tabelli "Excel" u jissuġġerixxi tali possibbiltà meta l-operazzjoni awtomatika ma tkunx provduta). Għall-istess ammont għandu jkun fil-bar formula li jqabblu u jippreskrivu l-operat ta 'A1 + A2 jew SUM (A1; A2), u jekk inti tixtieq li tispeċifika firxa ta' ċelluli, uża formola wara s-sinjal ugwali: (A1: A20), wara li se Huwa jikkalkula s-somma tal-numri kollha fil-ċelloli mill-ewwel lill-għoxrin, inkluża.

iċċartjar

Ħidma ma 'tabelli "Excel" hija wkoll interessanti li tinvolvi l-użu ta' speċjali għodda tpinġi u d-dijagrammi awtomatizzat ibbażat fuq il-firxa magħżula.

Għal dan il-għan, buttuna speċjali fuq il-panel, wara tikklikkja fuqha inti tista 'tagħżel xi parametri jew ħarsa mixtieqa. Wara dan, il-grafika jew graff murija fuq folja bħala immaġini.

Cross-konnessjoni, l-importazzjoni tad-data u l-esportazzjoni

Il-programm wkoll tista 'tinstalla komunikazzjoni tad-data fi folji differenti, jużaw referenzi għal fajls oħra format jew oġġetti fil-servers fuq l-Internet, u ħafna oħrajn add-ons.

Barra minn hekk, fajls Excel jistgħu jiġu esportati lejn forom oħra (eż PDF), kopja tad-data minnhom, u l-bqija. D. Imma l-programm tista 'tiftaħ fajls maħluqin fi applikazzjonijiet oħrajn (formati test, databases, paġni tal-Web, XML- dokumenti, eċċ. d.).

Kif tistgħu taraw, il-possibilitajiet huma editur virtwalment illimitat. U, naturalment, biex jiddeskrivu lilhom kollha hija sempliċement mhux biżżejjed ħin. Hawn huma l-baŜi ta 'kemm bdew, iżda l-utent interessati se jkollhom jaqra l-informazzjoni ta' sfond, sabiex jegħlbu l-programm fl-ogħla livell.