Folja kollazzjoni - kollha onesti

Kun af il-kwantità ta 'merkanzija u assi oħra amministrati mill-kumpanija - wieħed mill-prerekwiżiti għall-ħidma effettiva. Dan huwa għaliex sehem Inventarju saret dmir preskritt fl-Att tal-Kontabilità. B'dan il-mod, il-preċiżjoni tad-dejta pprovduta mill l-kontabilità, kif ukoll tivverifika l-eżistenza attwali ta 'assi u l-passiv.

Idealment, data dwar karti u fir-realtà għandhom ikunu l-istess. Iżda għal diversi raġunijiet (serq, ħsara, tnaqqis naturali, diżastri naturali, eċċ), differenzi jistgħu jiġu identifikati. F'każijiet bħal dawn, dikjarazzjoni kollazzjoni. Il-formola standard ta INV '18 - dokument li jindika d-data fuq il-diskrepanza potenzjali bejn l-assi disponibbli u INV-19 - kontabilità jirrifletti r-riżultati tal-inventarju ta' assi materjali.

Dawn id-dokumenti huma accountant, li jirrifletti d-data tagħhom mill-korrispondenti listi ta 'inventarji, tqabbilhom mad-dejta tal-kontijiet. Ir-riżultat jista 'juri defiċjenza jew eċċess. Madankollu, l-ammont tagħhom f'dawn id-dokumenti għandhom ikunu speċifikati skond il-valutazzjoni fil-kontabilità. Il kontabilità responsabbli għandu jiċċekkja bir-reqqa jekk l magħduda b'mod korrett. U biss imbagħad jagħmlu l-iskrizzjonijiet xierqa.

Dikjarazzjoni kollazzjoni fih ukoll oqsma obbligatorji, li jipprovdu informazzjoni dwar id-diviżjoni strutturali, li jagħmel l-inventarju, ordni numru u d-data, id-data tal-bidu u tmiem ta 'l-inventarju, kif ukoll l-isem tal-persuni materjalment responsabbli. Kull dokument għandu numru tas-serje tagħha stess, li hija speċifikata fil-kolonna partikolari.

Il-proċedura għall-mili-tieni u t-tielet paġni ta INV-19 hija kif ġej. Kolonna 1 tindika n-numru ordni ta 'prodotti u materjali suġġetti għall-inventarju. Counts 2 u 3 huma użati biex jindikaw l-isem, materjali għan, deskrizzjoni qasira tagħhom u n-numri tan-nomenklatura.

Il-graffs li ġejjin jirriflettu l-informazzjoni dwar l-unità ta 'miżura u l-kodiċi tiegħu skont OKEI, numri inventarju, u jekk disponibbli - u data tal-passaport. Li jmiss hija l-informazzjoni bażika li jiddetermina li, fil-fatt, imfassal dikjarazzjoni kollazzjoni - dan l-ammont u l-ammont ta 'żejjed (jew nieqsa) ta' inventarji, rifless fil- "Riżultati tal-inventarju."

Il-kolonni 12,13,14 tindika l-kjarifika tar-reġistrazzjoni li huma assoċjati mal-eċċess. Kolonni 15-17 jispeċifika d-data assoċjata ma 'l-iskarsezza.

Fl-aħħar tat-tieni folja jinkludi data tal-karta kollazzjoni fuq l-ammont finali u l-ammont ta 'eċċess (jew defiċjenzi) TMC. accountant kap neċessarjament għandu jiffirma hawn!

Fit-tielet paġna fil-kolonni 18-23, tirrifletti r-riżultati tat-testijiet fuq l-gradazzjoni mill-ġdid permess minn kummissjoni speċjali. Fil-kolonni 24-26 għandu jkollu n-numru u l-ammont ta 'eċċess, u numri tal-kont, li fuqhom huma akkreditati. Grafiċi 27-32 fihom l-istess informazzjoni, iżda fil-kuntest ta 'nuqqas ta' oġġetti u materjali.

Kollazzjoni ppreparati dikjarazzjoni darbtejn. Dan isir manwalment jew permezz ta 'kompjuter. Dokument jibqa 'fil-kontijiet, it-tieni - huwa trasferit lill-persuna responsabbli għall-preservazzjoni tal-valuri tat-tip korrispondenti. firma tiegħu, l-isem u l-pożizzjoni wkoll għandhom ikunu preżenti fid-dokument.