Excel Tabella sommarja: kif toħloq u jaħdmu? Ħidma ma Excel PivotTables

Bosta utenti uffiċċju spiss jiffaċċjaw għadd ta 'sfidi meta jippruvaw joħolqu u jeditjaw kull dokument Uffiċċju. Spiss dan huwa dovut għall-fatt li l-kumpaniji jużaw diversi programmi uffiċċju, il-prinċipji li tista 'tvarja ħafna. Speċjalment ħafna problemi jistgħu joħolqu PivotTables Excel.

Fortunatament, relattivament reċentement ħareġ MS Office 2010-2013, li mhux biss jinkludi numru ta 'softwer aġġornat għall-fajls test ipproċessar, spreadsheets, databases u preżentazzjonijiet, iżda tippermetti wkoll li inti taħdem magħhom simultanjament ma' diversi impjegati f'ambjent korporattiva hija prezzjuża.

Għaliex il-verżjoni l-ġdida?

Biex tifhem din il-mistoqsija, għandek bżonn biex naħsbu ta 'kollha tal-bidliet l-aktar sinifikanti li seħħew dan l-uffiċċju suite.

Bħal qabel, huwa Excel hija t-tieni domanda għal programm li mhux biss tippermetti li inti toħloq tabelli sempliċi, iżda anke tinħoloq database pjuttost kumpless. Kif il-komponenti l-oħra, ġie miżjud għal "Uffiċċju" buttuna, tikklikkja fuqha inti tista 'tissejvja d-dokument fil-format mixtieq, il-bidla jew tispeċifika l-miżuri meħtieġa għall-protezzjoni tagħha. Hija ġiet upgraded b'mod sinifikanti l-modulu ta 'sigurtà tad-dokument.

Fir-rigward tal-bidliet l-aktar sinifikanti li Excel, għandu jiġi osservat korrezzjoni ta 'żbalji multipli fil-formuli, minħabba dak verżjonijiet preċedenti ta' spiss deher żbalji pjuttost serji fil-kalkoli.

Għandu jingħad li l-verżjoni l-ġdida tal-pakkett - dan mhux biss sett ta 'programmi uffiċċju, iżda wkoll għodda qawwija, tajbin biex isolvu anki l-ħidmiet l-aktar kumplessi. Kif inti tista 'tifhem magħna llum se jiġu kkunsidrati tabella pern Excel.

X'inhu u x'inhu għall?

L-aktar bidla sinifikanti fil-verżjoni l-ġdida ta ' "Uffiċċju" huwa interface kompletament perekroenny tagħhom, li ġie msejjaħ l-ħallieqa ta' l-żigarella (żigarella). L-tapes ordnijiet kollha 1500 huma konvenjenti miġbura skont il-kategoriji, sabiex inti mhux se jkollhom twil biex isibu lilhom. Biex jikkonformaw bis-sħiħ ma 'dawn il-parametri, l-iżviluppaturi żiedu li Excel mtejba wkoll PivotTable.

Illum aħna nikkunsidraw Excel «għall-manikini." tabelli sommarji - għal għodda speċjali, li fiha r-riżultati ta 'proċess miġbura b'mod ċar. Fi kliem sempliċi, dawn jistgħu jintużaw biex tara kif ħafna minn dawk jew merkanzija oħra mibjugħa kull bejjiegħ għat-trasferiment tiegħu. Barra minn hekk, huma użati f'każijiet fejn ikun meħtieġ:

• Ipprepara kalkoli analitiċi għall-kitba rapporti finali.
• Ikkalkula indikatur kull tagħhom separatament.
• Jipproduċu grupp skond it-tip ta 'data.
• Biex filtru u l-analiżi fil-fond tad-data.

F'dan l-artikolu se tħares lejn modi sempliċi biex joħolqu lilhom. Inti ser jitgħallmu kif Excel tabella pern tgħin biex jinħolqu u tanalizza serje ta 'żmien, biex joħolqu u parse tbassir dettaljat.

Toħloq dokument mixtieqa

Allura kif tinħoloq tabella pern fl-Excel? L-ewwel għandek bżonn biex toħloq dokument sempliċi li aħna tagħmel id-data għall-analiżi aktar tard. Kolonna waħda għandha tikkontabilizza għal parametru wieħed. Ħu eżempju sempliċi:

• ħin bejgħ.
• Oġġetti mibjugħa.
• L-ispiża totali tal-bejgħ.

Għalhekk, fost parametri kollha ġġenerati f'kull kolonna link: jassumi li ż-żraben ġew mibjugħa sa 9 am, il-profitt magħmul n-rublu.

tabelli ifformattjar

Wara li tipprepara l-informazzjoni kollha oriġinali, tpoġġi l-cursor fl-ewwel ċellola ta 'l-ewwel kolonna, tiftaħ il-tab "Daħħal" u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Tabella Sommarja". Inti se immedjatament tara kaxxa dialog fejn inti tista 'tagħmel l-operazzjonijiet li ġejjin:

• Jekk inti immedjatament agħfas il- "OK" buttuna, imbagħad Excel PivotTables se jintwerew immedjatament fuq folja separata.
• customize kollox eskrezzjoni.

Fl-aħħar każ, l-iżviluppaturi tagħtina l-opportunità li jiddeterminaw il-firxa ta 'ċelloli li se jintwerew informazzjoni mitluba. Wara dan, l-utent għandu jiġi ddeterminat fejn il-lista ġdida maħluqa speċifikament, lil eżistenti jew maħluqa ġodda fuq il-folja. Billi tikklikkja "OK", inti se immedjatament tara l-quddiem ta 'tabella lesta. Fil-ħolqien ta 'tabelli pern fl-Excel hija prattikament tlesta.

Fuq il-lemin tal-oqsma tal-karta jinsab, li magħhom inti se taħdem. Oqsma jistgħu jiġu mkaxkra u niżel fl-oqsma separati, wara li d-dejta għandhom jintwerew f'tabella. Għaldaqstant, it-tabella pern innifsu se tkun tinsab fuq il-linja xellugija workspace.

Holding waqt li tagħfas il-buttuna maws xellug, il- "prodott", dan jintbagħat fi "bar titolu", u kklikkja "Somma ta 'bejgħ" fl-istess mod quddiem fil- "valur" (fuq in-naħa tax-xellug tal-karta tal-). Thats kif tista 'tikseb l-ammont ta' bejgħ għall-perjodu analizzat kollu.

Il-ħolqien u grupp serje ta 'żmien

Biex tanalizza l-bejgħ fuq tul ta 'żmien speċifiku, trid daħħal il-paragrafi rilevanti fit-tabella nnifisha. Biex tagħmel dan int trid tmur fil-folja "Data" u mbagħad daħħal tliet kolonna ġdida immedjatament wara d-data. Agħżel il-kolonna bl -isem tal-prodott, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal".

Huwa importanti ħafna, b'tali mod li kolonni kollha maħluqa mill-ġdid kienu ġewwa tabella eżistenti mad-data tas-sors. F'dan il-każ, għal darb'oħra tkun meħtieġa l-ħolqien ta 'tabelli pern fl-Excel. Inti sempliċiment se jżidu oqsma ġodda għad-data mixtieqa.

formula użati

Per eżempju, il-kolonni maħluqin ġodda jistgħu jissejħu l- "Sena", "Xahar", "Xhur snin." Biex tikseb l-informazzjoni aħna huma interessati f'kull wieħed minnhom se jkollhom jirreġistraw formula separata għall-kalkolu:

• Il- "annwali" daħħal il-formula tal-formola: "= SENA" (li tirreferi għad-data).
• Xahar għandha tiġi supplimentata bl-espressjoni: "= XAHAR" (ukoll b'referenza għad-data).
• Fit-tielet kolonna tal-formola aħna daħħal il-formula "= concatenate" (li tirreferi għas-sena u x-xahar).

Għaldaqstant, insibu tliet kolonni mad-data oriġinali kollha. Issa mur fil-menu "Sommarju", ikklikkja fuq kull spazju vojt fit-tabella fuq il-buttuna maws dritt, u mbagħad fil-miftuħ menù tal-kuntest agħżel l-oġġett "Aġġornament". Oqgħod attent! B'attenzjoni jiktbu formuli fil PivotTables Excel, bħal kull żball se jwassal għal żbalji ta 'tbassir.

Kif għandhom jitwettqu analiżi ta 'bejgħ tad-data?

Għal darb'oħra aħna agħfas il-buttuna maws xellug ikklikkja l- "Sena", u mbagħad drag hija fil-"Isem Kolonna", u mbagħad tibda l-tabella sommarja juri r-riżultati ta 'tip partikolari ta' bejgħ tal-prodott madwar sena kollha. U jekk inti tixtieq li biss tanalizza bejgħ ta 'kull xahar? Bl-istess mod, aħna agħfas il-LMB "Xahar", jittrattienu taħt il-kolonna annwali.

Biex tikseb dinamika viżwali ta 'bidliet ta' kull xahar fil-bejgħ matul is-snin, il- "Xahar" jkaxkru direttament fil-kolonna annwali, mċaqalqa qabel fil- "Isem Kolonna". Wara li tlesti dan il-pass, se tara tabella fil-preżentazzjoni li ġejja:

• L-ammont ta 'bejgħ ta' prodott partikolari għas-sena kollha.
• Id-dinamika tal-bejgħ ta 'kull wieħed minnhom matul is-snin.

Neħħi l-informazzjoni tal-ħruġ

Assumi li l-kwistjoni ta ', għandna bżonn li jitneħħew id-data ta' Ottubru, hekk aħna ma jkollhomx statistika komprensiva fuqha. It-tabella sommarja li tħares "Rapport Iffiltra", u mbagħad drag lill s- "Sena - Xahar".

filtru jidher fuq it-tabella fejn inti tixtieq li tqiegħed il-kaxxa ħdejn l "Select punti multipli." Wara dan, il-lista li tidher, uncheck Ottubru, u mbagħad ikklikkja fuq "OK".

Għalhekk, inti tista 'żżid u neħħi mill-elementi tal-filtru, li tifforma verament urġenti u għandek bżonn testijiet. Il-programm awtomatikament tikkalkula l-ċifri għall-dawk ix-xhur fejn inti interessat, li jirrifletti b'mod ċar id-dinamika ta 'indikaturi tat-tibdil fil.

Nistennew projezzjonijiet

Ipprova li wieħed ibassar ir-riżultati tal-bejgħ għal xi żmien li ġejjin. Biex tagħmel dan, għandek jiskonnettja r-riżultati qabel komuni li ma jkunux għamlu żball fit-tbassir iġġenerat.

Biex tagħmel dan, tpoġġi l-cursor fil- "Total", imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Neħħi l-total sħiħ." Wara dan, il- aġġornament awtomatiku ta ' metodu Excel PivotTables deskritt hawn fuq magħna (ikklikkja fuq il-buttuna dritt maws, agħżel "Aġġornament").

Bħala riżultat, din id-data tintilef mit-tabella sommarja tagħna. Biex tibni rappreżentazzjoni viżiva ta 'tbassir fuq il-bejgħ, tpoġġi l-cursor mas-sena, li huma jippjanaw li jagħmlu bidu, u mbagħad aħna ikklikkja l-buttuna maws xellug fuq il-buttuna "mudell tbassir Iskeda."

Wara li hemm graff sbieħ u informattiv ppreżentati f'forma viżwali r-riżultati mistennija ta 'attività tal-konsumatur fuq tbassir interessanti. Dan se jiffrankaw l-enerġija tiegħek u tiffranka l-flus li jistgħu jintefqu fuq ix-xiri ta 'merkanzija huwa verament neċessarju.

Aħna nużaw sorsi oħra ta 'data għall-formazzjoni ta' PivotTable

Wasal iż-żmien biex jikkunsidraw lezzjonijiet Excel aktar kumplessi. It-tabella sommarja jistgħu jiġu maħluqa fuq il-bażi ta 'dokumenti li ġew editjat minn utenti oħra.

Dan għandu jgħina jiffunzjonaw "Jingħaqdu". Dan il-programm jippermettilek li awtomatikament jgħaqqdu t-test tad-dokument u l-indirizz meħtieġ, l-isem jew informazzjoni oħra meħtieġa biex joħolqu previżjonijiet personalizzata li f'dan il-każ u jkun meħtieġ.

jingħaqdu funzjoni fil-verżjonijiet aktar tard tal- "uffiċċju" ma nbidlitx wisq meta mqabbel mal Uffiċċju 2003 Xorta waħda mistoqsijiet database li jagħżlu s-sors tad-data jista 'jsir bl-użu ta' Microsoft Mistoqsija. Biex tikseb l-Excel spreadsheet sommarju tad-data, irid ikollok żewġ oġġetti:

• Id-dokument prinċipali tinkludi l-informazzjoni li għandek bżonn, kif ukoll il-qasam jindika programm Excel, id-data li tiddaħħal fid-dokument. It-tabella prinċipali hija dokument standard, spreadsheets, iżda trid tispeċifika fid-dialog Jingħaqdu (helper Mail Jingħaqdu), liema għandu jintuża bħala l-primarja.
• Is-sors tad-data fiha l-informazzjoni li hija meħtieġa għall-preparazzjoni tat-tbassir. Tista 'tinħoloq tabella l-ġdida b'mod li aħna enfasizzat hawn fuq.

Meta l-proċess tal-ħolqien ta 'dokumenti sommarji, il-programm joħloq kopja waħda għal kull wieħed mill-rekords li jinsabu fil-fajl sors ta' data. Dawn il-fajls jistgħu jintwerew f'sezzjoni separata tad-dokument ġdida, jew użat bħala partizzjoni tat-tabella pern tiegħek.

Wieħed irid biss li ikklikkja fuq il-qasam mixtieq ta 'buttuna tiegħek maws xellug, u tista' tara l-għajn tad-dejta minflok l-ismijiet qasam li jidhru fid-dokument prinċipali. Oqsma jistgħu jiddaħħlu fi kwalunkwe post fid-dokument.

kategoriji użati

Ukoll int tista 'tuża ASK kategorija, li tfisser "jfittxu" u fillin xi jfisser li "timla" l JMISS u NEXTIF, IKTAR. Tista 'wkoll intunazzjoni-parametri tal-punti tbassir li għandhom jintwerew fit-tabella finali. Sib l-entrata mixtieqa hija possibbli bl-użu ta 'filtru speċjali jew billi sempliċiment sort-data, kif għandna qal hawn fuq.

Meta inti lest li toħloq dokument kaptan, Jingħaqdu dialog box tippermetti lill-utent biex jidentifika u jikkoreġu xi żbalji qabel ma jseħħu. Meta kollox hija kontrollata, inti tista sikur tagħfas il-buttuna "Jingħaqdu". Jekk, madankollu, l-amalgamazzjoni għandhom jitwettqu permezz ta 'e-mail, inti se tkun imħeġġa biex tinstalla l-programm tal-posta (jekk inti ma jkunux diġà installat).

Fil-każ fejn ikun hemm xi żball, huwa fil-proċess ta 'taħdidiet għaqda madwar il-qasam speċifikat b'mod żbaljat fid-dokument ieħor, jew li jużaw id-data hija f'format irfid. Għalhekk, din il-proċedura għandu jerġa 'jiġi rivedut.

B'mod ġenerali, Excel (xogħol bil PivotTables li rajna) jippermetti mhux biss analiżi relattivament kumplessa ta 'akkwist, iżda wkoll biex jinħolqu minnhom fuq il-bażi ta' previżjonijiet.