dokumenti ta 'sfond huma komponent essenzjali tal-uffiċċju moderna. Li spiss mimlija mill-ġdid istituzzjonijiet korrispondenza u intrapriżi kwalunkwe forma ta 'proprjetà.
Valur u speċjalment
dokumenti ta 'sfond primarjament jkollha rwol ta' appoġġ medjazzjoni fir-rigward ta 'titoli oħrajn ta' l-politika tal-persunal. Huma mhumiex vinkolanti u ma jkunx fihom istruzzjonijiet, iżda jipprovdu biss informazzjoni dwar l-istat attwali tal-affarijiet fil-kumpanija, skond id-data li huma l-bażi għat-teħid tad-deċiżjonijiet u l-ordnijiet amministrattivi. dokumenti ta 'sfond jkollhom il-karatteristika distintiva tagħha huwa attenzjoni tagħhom fuq is-sistema ta' kontroll mill-isfel, jiġifieri, minn wieħed ta 'ħiliet ordinarja fil-kap tad-dipartiment, mill-kap-deputat direttur jew direttament lid-Direttur Ġenerali. Iżda hemm eċċezzjonijiet, per eżempju, il-korrispondenza (ittra uffiċjali, telegramm, email, eċċ) hi użata għall-iżvilupp ta 'komunikazzjonijiet bejn l-impjegati mar-responsabbiltajiet tax-xogħol ugwali.
Klassifikazzjoni skond it-tip
dokumenti ta 'sfond ħafna varjetajiet, dawn jinkludu: Għajnuna u memoranda, rapporti, dikjarazzjonijiet u reviżjonijiet, noti ta' spjegazzjoni u ittri, telegrammi u messaġġi tat-telefon. mira tagħhom jistgħu jkunu kemm interni u esterni. Allura:
• dokumentazzjoni Għajnuna jinkludi karti li għandhom karattru individwali, li jinħarġu mill-mistoqsija ad hoc u jikkonċernaw biss impjegat wieħed;
• intervalli ta 'rappurtar u ta' referenza determinati mill-benefiċjarju partikolari u l-preżenza ta 'ċerti forom tipiċi, il-perjodiċità jista' jkun kull tliet xhur, kull sena, kull ġimgħa;
• analitiku outputted bħala għal wieħed (ta 'darba) u perjodika (regolari) jitlob karattru konsolidata jservi għal jiġġeneralizzaw jiġbru informazzjoni.
unifikazzjoni ta 'dokumenti
Il-kompożizzjoni, l-istruttura u l-proċedura għall-informazzjoni ipproċessar fluss tax-xogħol huwa determinat individwalment għal kull impjant fil-politika tal-persunal regolamenti. Iżda huwa obbligatorju li ġġib dokumenti kollha li ċerta uniformità fil-kompożizzjoni u l-forma. Unifikazzjoni tad-dokumenti - huwa li jistabbilixxi ottimali uniformità tal-format, stabbiliti u d-dettalji iffissar. dokumenti kummerċjali standardizzati huma maħluqa skont l-istess standards u regolamenti, li jkun fihom l-informazzjoni kollha meħtieġa sabiex jieħdu deċiżjonijiet. dokumenti ta 'sfond mhumiex eċċezzjoni u huma wkoll soġġetti għall-istandardizzazzjoni. Twettiq unifikazzjoni huwa meħtieġ sabiex tiġi ssimplifikata u tittejjeb il-kwalità tad-dokumenti, ir-razzjonalizzazzjoni tal-proċess ta 'tfittxija, il-preparazzjoni u l-eżekuzzjoni, ittajpjar ta' forom, tnaqqas il-kumplessità tal-ipproċessar u l-produzzjoni ta 'metodi avvanzati, kif ukoll biex jitnaqqas il-lista wżata. Gwida dwar l-organizzazzjoni u l-kontroll ta 'unifikazzjoni riżervati għall-organizzazzjoni ġenitur għall-koordinazzjoni u l-ġestjoni tar-RDK u OKTEI.