X'inhu l-fluss tax-xogħol fl-organizzazzjoni tiegħek

Kull kumpannija għandha tirrifletti l-proċessi li jseħħu fiha fid-dokumenti. Huwa meħtieġ għall-organizzazzjoni interna, huwa meħtieġ li jipproduċi fil-varji awtoritajiet regolatorji jirrappurtaw. U l-karta użata u l-informazzjoni hija aġġornata kontinwament: xi come, oħrajn saret skaduta. U fl-aħħarnett, hemm skambju bejn diviżjonijiet, dipartimenti, biss speċjalisti. Dan il-proċess kollu huwa l-fluss tax-xogħol fl-organizzazzjoni tiegħek.

-Dokument innifsu huwa oġġett materjali, kif l-informazzjoni hija rreġistrata bħala test, reġistrazzjonijiet awdjo jew vidjo. L-aħħar żewġ kategoriji, xi żmien ilu, anki bħala l- dokumenti legali ma tqisux persuni. Imma issa li l-organizzazzjoni qed tiżviluppa b'pass bla preċedent ta 'dokument elettroniku, tali dikjarazzjonijiet ma sorpriża xi ħadd. Dokument huwa maħsub għall-ħażna u t-trasmissjoni ta 'din l-informazzjoni lill-oħrajn, jiġu pprovduti mezzi ta' protezzjoni kontra l-użu mhux awtorizzat.

Kif tibda workflow minn negozju żgħir

Naturalment, hemm ċerti prinċipji li għandhom jiġu osservati meta dokument huwa ġġenerat fl-organizzazzjoni. Aħna jikkaratterizzaw minnhom għall-għadu kif entità legali maħluqa.

L-ewwel ħaġa li tagħmel - huwa li toħloq inqas reġistru qasira ta 'dokumenti meħtieġa fl-attività. Tali liġi, li ġew kollha miżbugħa sewwa, l-ebda. Iżda hemm tal-aħjar prattiki.

Iridu jkunu Karta preżenti, ċertifikat ta 'reġistrazzjoni, eċċ Magħhom id-dokumentazzjoni kollha jibda, li inizjalment se jaqbel f'fajl wieħed.

Iżda mbagħad tibda jakkumulaw aktar u oriġinali dokumenti, li, mill-mod, għandu jiġi maħżun għal mill-inqas ħames snin. Dan jinkludi fatturi, noti ta 'kunsinna, dokumenti ta' ħlas - xi ħaġa li jistgħu jikkonfermaw l-legalità ta 'operazzjonijiet. Huwa meqjus l-aktar kategorija importanti.

Barra minn hekk, il-fluss tax-xogħol fl-organizzazzjoni għandha tipprovdi l-ftehimiet akkumulazzjoni ma 'msieħba u kuntratturi --ftehimiet li jakkumpanjaw l-negozjant kollha fuq l-attivitajiet tiegħu. Tista 'tuża l-esperjenza tal-predeċessuri tagħha. Nagħmlu ftehim tal-kera, billi jiffirmaw kuntratt ma 'kumpannija barranija, tista' tuża l-kampjuni approssimattiv. Jikkombinaw-dispożizzjonijiet obbligatorji ta 'dawk fejn inti tista' tieħu l-inizjattiva.

Fl-aħħarnett, hemm dokumenti interni maħluqa minn dipartimenti u jibqgħu dejjem fil-imsaren ta 'l-filing cabinets. Dan jinkludi kull xorta ta 'regolamenti, istruzzjonijiet, ordnijiet, memoranda u oħrajn. Linja separata jistgħu jissejħu dokumentazzjoni biss għall-kumpens tal-impjegati. Hemm rekwiżiti stretti ħafna legali u f'termini ta 'preparazzjoni, u f'termini ta' ħajja fuq l-ixkaffa fil-arkivju.

Dak li tibbaża?

Bħala riżultat, sabiex jinħoloq fluss tax-xogħol aktar jew inqas sodisfaċenti fl-organizzazzjoni, se jkun meħtieġ li tara ħafna ta 'regolamenti u l-liġijiet. Iżda jista 'jkun rakkomandabbli, u xi ħaġa oħra: ħu kampjun ta' tali persuna ġuridika ma 'sistema fiskali simili u bi storja ta' attività. U jekk kien hemm verifika fiskali, huwa possibbli li tinkiseb preċiż pariri ta 'kwalità.

Bħala riżultat, l-organizzazzjoni workflow, rank negozji ż-żgħar, li jorganizzaw mhuwiex diffiċli ħafna. Għandna bżonn biss li juru xi reqqa.

Aktar diffiċli fil-kumpaniji kbar, li hija sistema fejn iċ-ċirkolazzjoni dokument jgħaddi ċiklu sħiħ: ħolqien, reġistrazzjoni, destinazzjoni trasferiment jew it-trasferiment ta 'l-esekutur, familjarità, u finalment eżekuzzjoni. Huma jipprovdu wkoll taqta - skemi li jirriflettu d-dokumenti proċedura moviment, li jibdew mill-mument li jkunu maħluqa, u jispiċċa mat-trasferiment tad-depożitu tagħhom. Naturalment, l-unifikazzjoni mhux possibbli minħabba d-differenza bejn l-istrutturi tal-intrapriżi. Għalhekk, kull organizzazzjoni tiżviluppa l-grafika infushom.