Kumpanija ta 'ġestjoni dokument: għodod għall debugging

Skond l-istatistiċi Gartner dwar l-ipproċessar ta 'dokumenti għan-negozji jonfoq sa 15% tad-dħul tal-kumpaniji, u għall-ħolqien tagħhom, il-koordinazzjoni, kopja, u tfittxija l-impjegati jistgħu jieħdu sa 30% tal-ħin.

Dan huwa għaliex għal bosta kumpaniji ħtieġa urġenti biex jottimizzaw il-proċess workflow. B'mod partikolari, bl-għajnuna ta 'għodod ta' awtomazzjoni IT tagħha.

Jiddependi fuq l-attività speċifika tista 'tkun rilevanti mhux biss l-awtomazzjoni workflow intern, iżda wkoll estern.

Per eżempju, avukati, każijiet ta 'arbitraġġ ewlieni, ikollok bżonn li tibgħat dokumenti lill-qorti bl-użu tal-firem elettroniċi u sabiex jirrispondu malajr għall-iżviluppi ġodda fil-każ. Sfortunatament, il-programm ippreżentat fis-suq għal avukat huwa rari jindirizzaw dawn il-ħtiġijiet. Iżda hemm ukoll uniċi fl-offerta tip tiegħu - softwer (softwer) "trattament ilmenti Forensika" mil-linja "Yurayt" mill-iżviluppatur istess.

L-uniċità tas-software li ħadmu fuq il-ħolqien tagħha mhux biss programmaturi, iżda wkoll esperti mill-qasam dejqa tad-dritt. Bħala riżultat, avukati, il-klijenti jkollhom spazju unika ta 'informazzjoni, li huwa konvenjenti li joperaw. B'mod partikolari, grazzi għall-integrazzjoni tas-sistema ma 'dawn is-servizzi legali essenzjali bħala "Konsulent plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Bil-konsolidazzjoni informazzjoni kollha rilevanti avukati post wieħed tista 'wkoll tirrispondi aktar malajr għal avvenimenti u biex tmexxi l-proċess ta' arbitraġġ każijiet aktar fl-istess ħin mingħajr telf ta 'kwalità.

L-awtomazzjoni organizzazzjoni fluss tax-xogħol intern (mhux neċessarjament biss id-dipartiment legali) juża familja differenti prodott "Yurayt" - ". Rikonċiljazzjoni u trattati" programm għall-ħidma ma 'kuntratti, Kif taħżen dokumenti f'database waħda se jippermettu l-parteċipanti tal-proċess kontrattwali biex iqattgħu inqas ħin tiftix għad-dokument mixtieq, u minħabba l-partijiet interessati awtomatiċi verżjoni paragun jista 'jara l-awturi ta' bidliet fil-kuntratt u jimmonitorja r-rilevanza tagħha. Barra minn hekk, jekk ikun hemm bżonn, li jaħdmu b'mod remot impjegati jistgħu tinnegozja kuntratt bil-posta elettronika, anke mingħajr ma jidħol fid-programm.

B'differenza ħafna mill-sistemi ta 'ġestjoni dokument elettroniku, is-software jippermetti li inti żżomm rappurtar speċifiku ta' kuntratt (folja rikonċiljazzjoni i ktieb), taqbel mat-kontropartijiet kuntrattwali, jipprovdi għażliet addizzjonali għall-approvazzjonijiet ipproċessar (eż, titlob għal informazzjoni addizzjonali). Dan inaqqas l-għadd ta 'żbalji u jżid it-trasparenza tal-iskambju ta' dokumenti fil-kumpanija.

Jużaw programmi "Yurayt" flimkien ma 'miżuri organizzattivi biex jgħin lill-kumpaniji, irrispettivament mid-daqs jew il-firxa, razzjonalizzati, aktar mgħaġġla u aktar kkontrollati minn proċessi tan-negozju tagħhom.