Job Description: Assistent kap tal-organizzazzjoni

Kbir organizzazzjoni - big trouble. Il-kap tal-korporazzjoni mhux se jkollhom ħin kullimkien, anke bl-għajnuna ta 'assistenti. Sabiex jippjanaw sew il-ġurnata, ma tinsa xejn, jiddistribwixxi u jikkontrolla l-operazzjoni, il-kap teħtieġ helper. X'tagħmel l-impjegat f'dik il-pożizzjoni, huwa għandu jkun jista 'u jafu?

Assistent: ir-rwol tiegħu fl-organizzazzjoni

Wara l-loġika tal-professjonijiet klassifikatur, approvat fil-livell statali, assistent amministratur tappartjeni lill-mexxejja kategorija, minħabba li hu tissorvelja kważi l-kwistjonijiet relatati mal-kompetenza tal-ewwel persuna.

Fl-istess ħin, xi organizzazzjonijiet jikkura l-assistent għar-ras, bħala l-amministratur, manager jew segretarju, l-ewwel żewġ pożizzjonijiet jimplikaw funzjonijiet organizzattivi u amministrattivi, u t-tielet - għall-preżentazzjoni u l-appoġġ. professjonijiet jikkwalifika attributi dawn it-tipi ta 'impjiegi għal kategoriji differenti - professjonisti, l-impjegati tekniċi, iżda jikklassifika biss bħala maniġers assistent.

Kif biex jiddeterminaw il-firxa ta 'dmirijiet tax-xogħol?

Reklutaġġ assistent jew segretarju, l-organizzazzjoni għandha tiddefinixxi l-istatus, id-drittijiet u r-responsabbiltajiet tal-impjegat, minħabba li din taffettwa r-rekwiżiti għall-livell edukattiv, il-kwalifiki, esperjenza ta 'xogħol tal-kandidat.

• Reġistratur jirċievi biżżejjed biex ikollhom edukazzjoni sekondarja sħiħa u etikett u ta 'tekniki bl-ferrovija tagħmir għall-uffiċċju isfidant direttament fil-post tax-xogħol.
• L-amministratur għandu jkollhom mill-inqas grad ta 'baċellerat, għandhom ħiliet organizzattivi u karattru enerġetika, u għandek xi esperjenza, skond il-ħtiġijiet tal-kumpaniji.
• Maniġer, bħala rappreżentant ta 'edukazzjoni professjonali hija meħtieġa mhux inqas mill-edukazzjoni ogħla sħiħ, esperjenza ta' xogħol ma tkunx meħtieġa, iżda r-rata tal-kumpannija jistabbilixxi fid-diskrezzjoni unika tiegħu.
• Assistent manager. Din il-pożizzjoni tinvolvi l-istess ħtiġiet ta 'kwalifika bħala mexxej: edukazzjoni ogħla kompluta, l-esperjenza professjonali ta' mill-inqas 2 snin. X'aktarx ikun meħtieġ u l-karatteristiċi personali speċjali ta 'l-applikant, u, forsi, u l-iżvilupp professjonali.

Għaliex għandek bżonn ta 'deskrizzjoni tax-xogħol?

Assistent, qed uffiċjal huwa obbligat li jaġixxi fi żmien drittijiet funzjonali tagħhom u jwettaq b'mod totali l-funzjoni maħsuba tagħha. Madankollu, anke mingħajr ma jkunu ras, l-impjegat huwa obbligat li jwettqu dmirijiethom b'mod kuxjenzjuż u fil-ħin.

L-ordni tal- kiri ma fihx spjegazzjoni dettaljata ta 'dawn il-kompetenzi, u fil-każ ta' lista kuntratt ta 'karatteristiċi mhux dejjem eżawrjenti. Ikunu evitati ambigwitajiet fid-determinazzjoni termini ta 'referenza għal impjegat, id-deskrizzjoni assistent organizzazzjoni tax-xogħol għandu jkun fih ir-responsabbiltajiet dettaljati, id-drittijiet fil-pussess tagħha, kif ukoll bħala miżura ta' responsabbiltà għall-ksur tal-kuntratt tax-xogħol, ir-regoli tax-xogħol, li jikkawżaw ħsara lil min iħaddem, u l-bqija. N.

Assistent Personali tal-Kap

istruzzjoni assistent Deskrizzjoni Job hija magħmula fuq il-mudell ta 'istruzzjonijiet simili għall-manager jew id-deputat tiegħu, ħlief għal xi funzjonijiet ewlenin tal-ippjanar u l-ġestjoni strateġika. Probabbilment bħala assistent mhux se charge riċeviment u t-tkeċċija ta 'impjegati, id-dritt li tiddisponi minn mezzi finanzjarji tal-intrapriża, l-għoti ta' prokuri u kompetenzi oħra, personalment jappartjenu għall-ras.

Madankollu, il-liġi tippermetti li inti jiddelega kwalunkwe mill-funzjonijiet ta 'fdati, sakemm huwa jkollu ħiliet biżżejjed, għarfien, l-esperjenza u l-awtorità biex jittrattaw kwistjonijiet bħal dawn. Huwa importanti biss li jirranġa sew is-setgħat tal-impjegat - ordni jew prokura.

F'dan il-każ, il-job description tal-assistent direttur għandu jirrifletti l-fatt tal-ħidma tiegħu.

sezzjonijiet tipiċi

L-istruttura tad-deskrizzjoni tax-xogħol huwa mehmuż fil-direttorji li jikkwalifikaw istat u fih ir-rekwiżiti bażiċi kollha għall-impjegat u l-sfumaturi tal-pożizzjoni, kif ukoll il-post tagħha fl-istruttura organizzattiva tal-organizzazzjoni.

Deskrizzjoni Job "assistent", bħall-oħrajn, għandu jinkludi l-partijiet li ġejjin:

1. Termini Ġenerali u Kundizzjonijiet. Din tispeċifika l-proċedura għall-ammissjoni u s-sensja, subordinazzjoni, ħaddiem sostituzzjoni ordni.
2. funzjonijiet tax-xogħol. Wieħed mill-aktar suġġetti importanti li għandhom jiġu riflessi fid-dettall.
3. Id-drittijiet mogħtija lill-impjegat.
4. Il-limiti tar-responsabbiltà għall-ksur.
5. Kwalifiki, esperjenza professjonali, livell edukattiv.
6. Liema għandhom ikunu jafu l-impjegat f'din il-pożizzjoni.
7. Ir-relazzjoni bejnhom u partijiet oħra tal-organizzazzjoni.

Dawn l-oqsma ma jistgħux jiġu maqtugħa, iżda dawn huma permessi li jespandu u żid oġġetti meħtieġa.

Deskrizzjoni tax-xogħol assistent: il-kampjun

approvat:

Direttur ta '(isem ta' organizzazzjoni)

firma

(Isem)

data ta 'approvazzjoni

Job Description "assistent"

1. Kondizzjonijiet ġenerali

1.1. Profkategoriya "Maniġers."

1.2. Aċċettata u ġie mkeċċi mil-ordni tax-xogħol tad-Direttur.

1.3. Sottomissjoni: direttament lid-Direttur.

2. Funzjonijiet

assistent:

2.1. Huwa jikkoordina x-xogħol tad-dipartimenti, sezzjonijiet u diviżjonijiet oħra tal-kumpannija skond l-istruzzjonijiet, riżoluzzjonijiet u ordnijiet tad-direttur.

2.2. Żomm ir-rekords ta 'dati ta' prestazzjoni ta 'assenjamenti Direttur kontroll dipartimenti.

2.3. Direttur ta 'pjan ta' ħidma għall-jum li jmiss u fil-pront tipprovdi superviżur tiegħu.

2.4. Hija torganizza u tikkontrolla l-burokrazija fl-intrapriża, jivverifikaw illi tikkonforma mar-rekwiżiti legali.

2.5. kontabilità u r-reġistrazzjoni tas-setgħat kollha ta 'avukat maħruġa mid-Direttur jipprovdi.

2.6. Iskrivani biex iwettqu l-ġestjoni u l-kontroll tar-riżultati tal-attivitajiet tagħhom.

Jikkumplimentaw, skond il-bżonnijiet tal-organizzazzjoni u l-profil pożizzjoni.

3. Kredenzjali

Assistent għandu d-dritt li:

3.1. Jiffamiljarizzaw mad-deċiżjonijiet meħuda mill-kumpanija.

3.2. Jipparteċipaw fil-laqgħat tal-apparat amministrattiv.

Jikkumplimentaw, skond il-bżonnijiet tal-organizzazzjoni u l-profil pożizzjoni.

4. Responsabbiltà

Assistent maniġer huwa responsabbli:

4.1. Għal nuqqas jew twettiq mhux xieraq tal-obbligi tagħha taħt dawn istruzzjonijiet, ordnijiet u struzzjonijiet tad-Direttur, il-leġiżlazzjoni attwali li jirregola l-attivitajiet tal-kumpanija.

4.2. Għal nuqqas ta 'kontroll fuq l-attivitajiet ta' impjegati subordinati.

4.3. Għall-iżvelar ta 'informazzjoni b'aċċess limitat.

Jikkumplimentaw, skond il-bżonnijiet tal-organizzazzjoni u l-profil pożizzjoni.

5. Kwalifiki

Assistent għandu jkun temm edukazzjoni ogħla, il-profil esperjenza ta 'xogħol għal mill-inqas 2 snin.

6. Tkun Taf

Il-leġiżlazzjoni attwali, ir-regolamenti, ftehim kollettiv (speċifika liema atti jew regolamenti għandhom ikunu jafu l-impjegat).

7. Interazzjoni

Indika ma 'min u fuq liema kwistjonijiet tikkoopera assistent amministratur.

miftiehem:

Kap tar-Riżorsi Umani

firma

(Isem)

avukat

firma

(Isem)

familjari:

firma

(Isem)

L-ispeċifiċitajiet tal-kompetenzi assistent proġett

Huwa mistenni li l-ġestjoni tal-proġett - il-pożizzjoni tal-ħin, rispettivament, u assistent jassumi ċerti obbligi biex jitlesta l-proġett. Tiegħu responsabbiltajiet se jiddependi fuq it-tema speċifika tal-proġett, kif ukoll il-bżonnijiet ta 'organizzazzjoni tiegħek.

Job Description Proġett Manager Assistent funzjonijiet se jkun aktar niċċa, iżda bil-kulur amministrattiva u organizzattiva. dmirijiet tipiċi għal din il-pożizzjoni tista 'tinstab fid-direttorju kwalifikanti, u mbagħad jibdluhom għas-sitwazzjoni.

Huma l- dmirijiet ta 'assistent kwistjonijiet ġenerali?

Oqsma ta 'responsabbiltajiet Assistent Direttur Ġenerali u Assistent Direttur għall-Affarijiet Ġenerali se jkun differenti. Naturalment, fl-aħħar każ l-awtorità se tkun aktar dejqa, bħala l-kap tal-affarijiet ġenerali huwa responsabbli mhux għall-attivitajiet kollha tal-organizzazzjoni, iżda biss għal settur partikolari.

Job Description assistent mistoqsija ġenerali hija l-bażi tal-funzjonijiet tal-kap, li "jgħinu". Għaldaqstant, il-bażi se tkun l-ambitu tar-responsabbiltajiet u l-funzjonijiet tiegħu.

Job Description "assistent" f'dan il-każ huwa adattat bħala bażi, huwa possibbli li jagħmlu bidu fuq l-iżvilupp ta 'dokumenti ġodda pożizzjonijiet relatati.