Inventarju Kompjuter: liema, fejn, meta?

Kull kumpannija illum jew għada qed tiffaċċja l-ħtieġa għall-kompjuters kontroll inventarju u tagħmir ieħor, li hija kumpannija tippossjedi, u li jiżgura l-ħidma tiegħu. Awtomazzjoni ta 'kompjuters fuq in-netwerk jinkiseb permezz tal-użu ta' software speċjalizzat professjonali. Iżda minħabba llum is-suq huwa litteralment mimli bil-karatteristiċi differenti tas-softwer u l-kategoriji differenti ta 'prezz, il-mexxejja huma f'pożizzjoni diffiċli li jagħżlu bejn għexieren ta' soluzzjonijiet proposti. Wieħed jittama li dan l-artikolu ser jgħinek tagħmel għażla tajba.

L-ewwelnett, biex tieħu in-kompjuters programmazzjoni għandu jkun kapaċi twieġeb tliet mistoqsijiet: Liema? Fejn? Meta? Fi kliem ieħor, l-amministratur tas-sistema trid tkun taf kif l-apparat disponibbli għall-kumpanija, fejn hi u dak li jiġri lilu.

1. "Xiex?": Il-programm għandu jkun jista 'awtomatikament jirċievu informazzjoni dwar in-numru ta' kompjuters installati fl-intrapriża u l-kompożizzjoni tagħhom li jiddeterminaw in-numri tas-serje ta 'komponenti hardware u numri liċenzja tal-programmi kollha installati fuq il-kompjuters klijenti.

2. "Fejn?": Softwer Kontabilità għandha tagħti sistema amministraturi l-abbiltà li jaqsam lista ta 'kompjuters fl-organizzazzjoni tiegħek fi gruppi, per eżempju, skond il-lokalità tagħhom. Din il-karatteristika huwa partikolarment rilevanti għall-kumpaniji kbar ma kumplessi arkitettura tan-netwerk u l-varjetà ta 'uffiċċji u l-fergħat.

3. "Meta?": Kompjuter traċċar software għandu jkun kapaċi jirreġistra sewwa l-istorja ta 'kull komponenti jew programmi ta' netwerk disponibbli. Kien hemm strixxa memorja sostituzzjoni għall-oħra, jekk il-postijiet rranġati żewġ monitors, antivirus jekk il-ħin huwa aġġornat - bidliet kollha għandhom ikunu maqbuda u rreġistrati fil-ġurnal. Billi l-apparat tal-kompjuter hija suġġetta li tkun mibdula frekwenti, dan ikun utli għal negozji ta 'kull tip u daqs.

Dawn huma t-tliet aspetti ewlenin li jeħtieġ li tingħata attenzjoni meta jagħżlu softwer tal-kontabilità tal-kompjuter fl-intrapriża. Minbarra dawn, hemm diversi karatteristiċi li se jkunu utli ħafna għal negozji ta 'kull daqs.

L-ewwel, hija l-abbiltà li tiġġenera rapporti malajr u f'formati differenti (.doc, html, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Rapporti - l-għodda prinċipali tal-manager. Ebda possibbiltà ta 'awto-għażla tad-data miġbura u l-formazzjoni rapida ta' rapporti konvenjenti tista 'tħassar programmi kollha dinjità.

It-tieni nett, ir-rwol importanti li jaqdu l-interface. Trid tifhem li inti tagħmel ma 'dan il-programm għax-xogħol, u għalhekk għandu jkun intuwittivi u faċli biex jintuża għalik personalment. Il-programm għandu jipprovdi l-aċċess mgħaġġla għall-informazzjoni meħtieġa dwar il-parametri mezz.

It-tielet, l-amministratur tas-sistema huwa importanti li tkun taf mhux biss liema programmi huma installati fuq kull wieħed mill-kompjuters utent, iżda wkoll biex jimmonitorjaw id-disponibbiltà ta 'liċenzji għall-softwer użat mill-impjegati. Dan jgħin biex joqtlu żewġ għasafar ma 'wieħed ġebel: wara li jingħata żmien li jġeddu l-liċenzja fuq is-software diġà mixtrija u jgħin biex jevita l-użu ta' foloz jew software Hacked, li, skond l-Artikolu numru 146 tal-Kodiċi Kriminali, huwa punibbli bil-liġi. Għandu jiġi nnutat li kull wieħed mill-punti fuq il-lista trid tiġi kkonfermata mid-dokumenti relevanti għall-ħlas, li jikkonferma d-dritt ta 'użu. Id-dokumentazzjoni għandha tkun lesta għal tqassim fi kwalunkwe ħin.

Approċċ għall-problema ta 'għażla l-kompjuters fuq l-organizzazzjonijiet ta' softwer tal-kontabilità tan-netwerk jeħtieġ li b'attenzjoni u deliberatament, li jiżnu il- "punti favur" u "kontra." Biss f'dan il-każ ikollok l-għodda li l-aħjar ssolvi l-problema tiegħek.