Il-proċedura ta 'inventarju

L-ispejjeż tal-inventarju se jiddependi fuq il-volum ta 'xogħol u t-tip ta' inventarju. Termini u l-proċedura ta 'inventarju stabbiliti mid-direttur. Inizjalment, preparazzjoni l-ordni u kummissjoni, li jikkonsisti ta 'accountant, maniġer, inġinier, awditur. persuna materjali responsabbli jikteb irċevuta li fiż-żmien ta 'inventarju ta' dokumenti ta 'kreditu u debitu kollha huma mgħoddija lid-dipartiment tal-kontabilità, kollha rċevew TMC kapitalizzat u eliminati - imħassra.

Il-membri tal-kummissjoni jivverifika l-kondizzjonijiet tal-ħażna ta 'oġġetti u materjali u sistemi operattivi, il-preżenza ta' serraturi u sistema ta 'allarm tan-nirien, preżenza ta' kaxxiforti, jekk kontroll fuq l-esportazzjoni ta 'merkanzija titwettaq jekk il-kuntratt ta' xogħol mal-persuni responsabbli konkluż jekk hemm kuntratt ta 'responsabbiltà sħiħa. Dan kollu huwa importanti, minħabba li jeħtieġ l-ordni ta 'valuri inventarju fi kwalunkwe intrapriża.

L-inventarju għandu jsir mill-membri kollha tagħha fil-preżenza ta 'persuna materjalment responsabbli. Jekk inti jiksru r-riżultati inventarju jistgħu jiġu kkunsidrati affidabbli. In-nuqqas ta 'wieħed mill-membri tal-Kummissjoni għal raġuni tajba ħareġ ordni għal sostituzzjoni.

Il-proċedura ta 'inventarju meħtieġ biex jimlew b'mod korrett l-inventarju. Aħna ma tistax tippermetti korrezzjonijiet u qsim, linji nieqsa. inti trid tagħmel daxxijiet fuq linja vojta biex ipoġġu l-firem tal-membri kummissjoni u li tevalwa fl-aħħar paġna.

L-inventarju obbligatorju miżmuma:

• Meta jbiddel l-materjal tal-persuna responsabbli
• Fl-aħħar tas-sena fit-tħejjija tad-dikjarazzjonijiet tal-kontabilità
• Jekk il-proprjetà tkun mikrija
• Jekk il-identifikati fatti ħsara, serq, l-abbuż
• Fil-każ ta 'nar jew diżastru ieħor
• Fil-każ ta 'likwidazzjoni u rijorganizzazzjoni ta' intrapriżi

Il-proċedura għat-twettiq ta 'inventarju ta' oġġetti jinkludi bosta stadji. Il-Kummissjoni tikkonsisti bejjiegħa, accountants u jaħżnu manager. Fl-inventarju ġurnata imbarazz l-oġġetti kollha, tirranġa fuq il-firxa, iċċekkja għall-preżenza ta 'bar codes fuq it-tikketti, neħħi l-karta rapport għall-bejgħ ta' oġġetti, iċċekkja d-database għad-dokumenti kollha ta 'kreditu u ta' debitu għall-grupp ta 'oġġetti suġġetti għall-inventarju kienu magħluqa.

Fit-tieni stadju l-bejjiegħa jibdew jgħoddu oġġetti bl-idejn jew bl-għajnuna ta 'skaner. Fil-ħin tad-dipartiment inventarju huwa l-aħjar għall-xerrejja qrib. Id-dokument ewlieni huwa l- lista inventarju, li għamlet id-dettalji attwali tal-merkanzija, l-isem tagħhom, il-kwantità u l-piż. Mimlija inventarju bl-idejn jew fuq il-kompjuter, il-korrezzjonijiet u tħassir mhumiex permessi.

Il-proċedura teħtieġ inventarju għall-aħħar paġna biex jagħmlu noti biex jiċċekkja prezz, u f'sinteżi l-firem tal-ispetturi kollha. Din trid tiġi ffirmata mill-persuna responsabbli mill-materjal u irċevuta li tindika li saret l-ispezzjoni fil-preżenza tiegħu, pretensjonijiet huwa ma ikkalkolat mill-ġdid u taċċetta l-merkanzija għat salvagwardja.

Imbagħad il-inventarji huma trasferiti lill-dipartiment tal-kontabilità għat-tqabbil tad-data attwali ta 'data u ta' kontabilità. Meta mqabbla u data dwar il-moviment ta 'oġġetti mill-aħħar inventarju analizzat u jidentifika r-raġunijiet għad-diskrepanzi.

Fl-aħħar stadju huwa magħmul ir-riżultat tal-inventarju. Id-dikjarazzjonijiet tal-kontabilità huma ppreparati kollazzjoni. Ta 'min oġġetti peresortitsu u d-differenzi somma, li kienet iffurmata bħala riżultat. oġġetti żejda jidħlu bi prezzijiet tas-suq, u n-nuqqas huwa miżmum għad-detriment ta 'dawk responsabbli, u fl-assenza tagħhom huwa mnaqqas.

Il-proċedura ta 'inventarju flus kontanti jipprovdi kontroll preliminari għad-dokumenti kollha deħlin u ħerġin bl-idejn, neħħiet rapport dwar l-uffiċċju kaxxa fil-jum ta' inventarju vverifikata rekord tal-cashbook, rapporti kaxxier, evidenza dokumentarja u l-ġustifikazzjoni ta 'tranżazzjonijiet ta' debitu kollha. Il-membri tal-kummissjoni jgħoddu l-disponibbiltà attwali tal-fondi. Ħejja l-inventarju u dikjarazzjoni kollazzjoni. Jivverifikaw il-konformità tal-bilanċi fuq il-kont tiegħek verifika u ta 'dikjarazzjonijiet tal-bank tad-data.