Il-ħajja fuq l-ixkaffa ta 'dokumenti tal-persunal definita minn lista ta' dokumenti arkivjali

Id-dokument huwa meqjus li jkun informazzjoni dokumentata, stabbilit mezz tanġibbli u li d-dettalji li permezz tagħhom jinġarru identifikazzjoni tagħha. Għall-organizzazzjonijiet biex malajr issib u l-ħażna korretta ta 'dokumenti relatati mal-persunal, is-servizz ġestjoni tal-persunal għandu jistabbilixxi u japprova tagħha nomenklatura tal-affarijiet għal sistema unifikata waħda, li jservu l-organizzazzjonijiet. Il-ħajja fuq l-ixkaffa tal -dokumentazzjoni persunal, kif preskritt fil-punt 75 ta 'GOST 51141-98, stabbilita n-nomenklatura ta' organizzazzjoni affarijiet li huwa mfassal għall-ħajja fuq l-ixkaffa indikat fil-Lista ta 'dokumenti arkivjali standard natura maniġerjali, li jirriżulta mill-attivitajiet tal-awtoritajiet u l-organizzazzjonijiet varji (approvati 25.08. 2010 Ordni tal-Ministeru tal-kultura tar-Russja № 558).

Riżorsi Umani ta 'Ġestjoni Servizz jifforma l-affarijiet personali tal-organizzazzjoni. Skond il-Lista, perjodi ta 'żamma għall-ordnijiet tal-persunal jammontaw għal 75 sena, wara li, permezz ta' deċiżjoni tal-EPA (espert speċjali kummissjoni screening), huma utilizzati. Dan japplika għal ordnijiet, struzzjonijiet u dokumenti oħra relatati magħhom (informazzjoni fil-forma ta 'memoranda, rapporti, preżentazzjonijiet):

• ammissjoni, kombinazzjoni, it-trasferiment, it-trasferiment, it-tkeċċija;
• ta 'żvilupp professjonali, attestazzjoni, l-assenjazzjoni ta' gradi (gradi);
• ta 'premjijiet u rikonoxximent;
• Salarji għal diversi premjijiet u bonusijiet;
• Vaganzi, li hija disponibbli għall-kura tat-tfal;
• fuq leave mingħajr ħlas;
• il-bidla fl-isem;
• fuq diversi tipi ta 'leave għal dawk li jaħdmu f'kundizzjonijiet diffiċli, perikolużi u perikolużi;
• tad-dazju b'rabta mal-attività prinċipali;
• fuq vjaġġi twal (domestiċi u barra);
• fuq vjaġġi tan-negozju ta 'impjegati li jaħdmu fl kundizzjonijiet tax-xogħol diffiċli, perikolużi u perikolużi.

Għal każijiet li fihom kategorija oħra ta 'ordnijiet, struzzjonijiet u informazzjoni dokumentarja varji (dan r-rapporti relatati, dikjarazzjonijiet, informazzjoni jew rapporti), dwar il-pjan annwali u festi, sanzjonijiet dixxiplinarji, liv edukattivi, skedi tad-dazju għall-vjaġġi kummerċjali qosra imħallas (domestika jew barranija ), lista ta 'installat ħajja fuq l-ixkaffa 5 snin ta' dokumenti tal-persunal.

Fil-folder (fajl) taħt l-istess kopertura jista 'jitqiegħed biss dawk id-dokumenti li għalihom l-Nomenklatura stabbiliti għall-istess perjodi ta' dokumenti tal-persunal ta 'ħażna. Kollha kemm huma jinsabu f'ordni stretta. Il-każ jibda jieħu forma mal-applikazzjoni għall-ammissjoni għax-xogħol. Imbagħad supplementat bit-direzzjoni tan-negozjati jew rappreżentazzjoni fuq il-kwestjonarju impjegat u l-biċċa ta 'persunal ta' kontabilità ma 'żidiet fil-forma personali ta' promozzjonijiet u persunal kontabilità. Fil-fatt hemm xi dokumenti edukattivi obbligatorji, kif ukoll autobiography. Estratti minn ordnijiet ta 'ċaqliq, ħatra ġdida jew tkeċċija ta' l-impjegat, kif ukoll il-karatteristiċi, minn referenza obektivka u dokumenti oħra relatati ma 'impjegat partikolari, huma inklużi fi grupp ta' negozju separata. Id-dokumenti kollha fil-każ huma rranġati f'ordni kronoloġika.

Kull applikazzjoni (ilment) u l-materjali fuq il-kunsiderazzjoni (jekk dawn ma jittrattaw il-kwistjonijiet fuq it-titjib tal-attività tal-produzzjoni) huma għad-dokumenti u servizzi persunal inkluż fil-każ ta 'grupp indipendenti separati folja-separatur. applikazzjoni ripetuta tirċievi (applikazzjoni), jew l-okkorrenza ta 'materjali addizzjonali huma suturati f'dan il-grupp. Id-dokumenti huma rranġati f'ordni alfabetiku jew kronoloġika. Għal din il-kategorija ta 'każijiet l-ħajja utili ta' dokumenti tal-persunal wkoll stabbilit Nomenklatura bbażata fuq il-Lista, approvat mill-Ordni numru 558. Fuq il-qoxra ta 'kull każ, huwa indikat indiċjar alfanumeriku, u, naturalment, il-ħajja utili ta' dokumenti tal-persunal.