Email awtomatiku: kif tagħmel newsletter?

Ħafna utenti ordinarji jaħdmu b'e-mail direttament fuq is-sit. Il-funzjonalità li tipprovdi hija biżżejjed biex toħloq u tirċievi emails. Imma x'jiġri jekk għandek tibgħat l-istess ittra lil numru kbir ta 'nies, għandek tibgħat messaġġ speċifiku f'ħin partikolari, kompli tibgħat ittri mingħajr il-parteċipazzjoni tal-persuna waqt li tkun qed tgawdi l-bajja fuq vaganza? F'każijiet bħal dawn, it-tipi kollha ta 'programmi u servizzi ta' distribuzzjoni awtomatika jiġu għas-salvataġġ. Dawn ivarjaw fil-funzjonalità, iħallsu / mingħajr ħlas, karatteristiċi tax-xogħol u ħafna fatturi oħra, iżda dak li jgħaqqadhom - ma jeħtiġux il-preżenza kostanti ta 'persuna biex taħdem. Id-dispaċċ bil-posta jista 'jsir madwar l-arloġġ b'intervall aġġustabbli differenti.

Għaliex għandek bżonn il-posta?

L-opinjoni li l-għodda ewlenija u effettiva tal-kummerċjalizzazzjoni hija s-sit li huwa 'l bogħod mill-verità. Ħafna xerrejja ta 'prodott jew servizz fuq żjara ta' darba f'paġna web għadhom mhumiex lesti biex jieħdu deċiżjoni dwar kif jagħmlu x-xiri. Ir-raġunijiet jistgħu jkunu differenti, u mhux l-aħħar post huwa t-tgawdija banali. Il-klijenti biss ma jiftakrux li raw xi ħaġa li qabad l-attenzjoni tagħhom. Xi xerrejja potenzjali għandhom ifittxu ripetutament lilhom infushom, sakemm finalment jagħmlu xirja. U ittra awtomatika mibgħuta bil-posta elettronika sservi bħala tfakkira.

Karatteristiċi ta ' klijenti u servizzi tal- posta

Hemm bosta programmi u servizzi għall-għotja awtomatika ta 'korrispondenza, kemm imħallsa kif ukoll ħielsa. Il-funzjonalità tagħhom mhix limitata biex tibgħat ittri mingħajr il-parteċipazzjoni ta 'persuna, il-kapaċitajiet tagħha huma ħafna usa':

1. Qabel l-impustar tal-massa, l-effettività tal-ittri tista 'tiġi ttestjata fuq grupp magħżul ta' utenti, wara li studjat l-istatistika biex tibgħat u twassal dawn l-ittri, l-attività tal-klijenti wara li tkun waslet.
2. Is-servizzi jippermettulek taġġorna regolarment il-lista tal-abbonati, messaġġi tas-servizz tal-ipproċessar dwar l-iżbalji tal-kunsinna. Għalhekk, ir-riżorsi tas-sistema ma jinħlewx fuq azzjonijiet inutli biex jintbagħtu indirizzi li ma jeżistux.
3. L-istatistika dwar it-tranżizzjonijiet permezz ta 'links fl-ittri tgħin biex tevalwa l-effettività tal-kampanja ta' reklamar.
4. Teknoloġija integrata biex tiddetermina l-post tal-abbonati tippermetti li tagħżel ittri għad-distribuzzjoni, ibbażati fuq il-ġeografija.
5. Il-bażi biex jintbagħtu l-ittri tista 'tiġi rimborsata b'diversi metodi awtomatiċi, per eżempju, skennjar ta' siti fuq in-netwerk.

Tweġibiet awtomatiċi għall-ittri huma wkoll konfigurati. Dan ikun utli, per eżempju, meta titlaq. Il-kittieb jista 'jiġi infurmat li l-ittra ġiet riċevuta, iżda r-risposta għaliha se tkun fuq ir-ritorn wara ċertu żmien. Jekk kien hemm bidla fl-indirizz elettroniku, huwa faċli ħafna li tirċievi posta mibgħuta lill-indirizz il-qadim - huwa biżżejjed li jiġi kkonfigurat it-twassil. Imma kif tgħid lill-kittieba kollha li l-indirizz il-qadim m'għadux rilevanti, u l-ħin li jmiss huwa aħjar li tikteb lil ieħor minnufih? U dan jgħin il-kitba awtomatika.

Dawn il-programmi normalment ikollhom mudelli ta 'ittri tipiċi, li jistgħu faċilment jiġu mmodifikati għalihom infushom. Grazzi għal dan kollu, id-dispaċċ awtomatiku jippermettilek li tippromwovi oġġetti u servizzi b'ħin u flus minfuq fuq ir-reklamar, l-ipproċessar u l-analiżi tal-korrispondenza.

Dak li trid tibgħat?

L-ittri ta 'greeting l-aktar popolari (per eżempju, wara li jirreġistraw fir-riżors) u grazzi (per eżempju, għal ordni perfetta jew għal kooperazzjoni fit-tul mal-kumpanija).

Tislijiet huma l-aktar ittri li jinqraw. In-nies huma użati biex jarawhom, ħafna minnhom jinfetħu fit-tfittxija ta 'xi informazzjoni utli jew interessanti.

Grazzi l-ittri jistgħu jinkludu informazzjoni dwar l-ordni, il-metodu ta 'kunsinna, promozzjonijiet varji u skontijiet mill-klijent regolari. Dan kollu jiġbed lin-nies, u ittri bħal dawn, ukoll, normalment jinqraw, jew għallinqas jidhru b'mod każwali.

Il-kitba awtomatika tista 'toffri oġġetti li jakkumpanjaw dawk li persuna tkun akkwistat, jew interessat fiha. L-ittri se jippermettu li nifirħu, pereżempju, għeluq kuntenti, li għamlu offerta vantaġġuża individwali.

Biex taħdem bi problemi tal-klijenti kumplessi, ovvjament, l-esperti jkunu diġà meħtieġa. Iżda mistoqsijiet aktar sempliċi, bis-saħħa ta 'ittri awtomatiċi, jistgħu jissolvew madwar l-arloġġ u l-modalità ta' kuljum meta jkunu meħtieġa mill-utenti.

Fost il-varjetà kollha ta 'programmi u servizzi, il-programm Outlook ta' Microsoft huwa magħruf sew, għalhekk il-modi kif jinħolqu messaġġi, tweġibiet awtomatiċi u t-trażmissjoni ta 'ċerti emails lil indirizzi oħra se jitqiesu biss bl-eżempju tiegħu.

Newsletter

Biex tibgħat messaġġ lil grupp kbir ta 'nies, m'għandekx bżonn li żżidhom fil-lista tal-posta bl-idejn kull darba. Biex tagħmel dan, tista 'toħloq lista ta' distribuzzjoni. Fuq it-tab tad-dar fil-programm, agħżel "toħloq grupp ta 'kuntatt", imbagħad speċifika isem għal dan il-grupp u żid membri magħha. Il-lista tal-parteċipanti u l-isem tal-grupp huma editjati jew imħassra kompletament jekk meħtieġ. L-istess kuntatt jista 'jkun membru ta' numru arbitrarjament kbir ta 'gruppi ta' utenti li awtomatikament jirċievu messaġġi. Dan jiffranka ħafna ħin.

Email awtomatiku: kif tagħmel

Kultant hemm il-ħtieġa li tintbagħat ittra awtomatika f'ċertu żmien, u fin-nuqqas tal-mittent fuq il-kompjuter. It-trażmissjoni awtomatika tal-messaġġi Outlook jippermettilek li tagħmel dan. Għandek tikteb ittra regolari, jekk meħtieġ, ehmeż il-fajls meħtieġa għaliha, speċifika riċevitur (i) jew mailing list, u mbagħad mur fis-sezzjoni tal-menu "Settings". Aktar f'din it-taqsima, l-oġġett "dewmien tal-kunsinna" jintgħażel, u mbagħad "ma jwasslux għal". Imbagħad jiġu stabbiliti l-parametri kollha meħtieġa, inklużi d-data u l-ħin li jintbagħtu l-messaġġ, il-preżenza jew in-nuqqas ta 'notifiki ta' kunsinna u qari, eċċ.

Wara li tispeċifika d-data kollha meħtieġa, għandek tibgħat l-ittra. Dan se jiġi ffrankat fil-folder ta 'l-ittri mibgħuta, imma verament imorru għand ir-riċevitur biss fil-jum u s-siegħa speċifikati. Huwa importanti li f'dan il-ħin il-kompjuter kien mixgħul, il-programm inbeda fuqu, u kienet preżenti konnessjoni tal-Internet. Jekk dawn il-kundizzjonijiet ma jkunux ġew maħluqa fil-ħin, l-ittri awtomatiċi ta 'l-ittri se jseħħu fil-mument meta jkunu finalment sodisfatti. Mhux konvenjenti ħafna, imma m'hemm xejn x'isir.

Twassil awtomatiku ta 'messaġġi Outlook

It-trasmissjoni mill-ewwel riċevitur għall-ieħor tista 'tkun f'żewġ modi: twassil u direzzjoni mill-ġdid. L-emails mibgħuta huma distinti bil-preżenza fis-suġġett tat-taqsira FW, u r-riċevitur jara minn fejn indirizzat l-ittra ntbagħtet inizjalment, u mbagħad ġiet mibgħuta lilu. It-titjir mill-ġdid għar-riċevitur mhuwiex notevoli, huwa jara l-ittra kif mibgħuta mill-ewwel mittent.

Ġestjoni tat-Trażmissjoni

Tista 'tikkonfigura jew it-trażmissjoni ta' ittri assolutament kollha, jew toħloq regoli li jirregolaw liema u meta għandhom jintbagħtu. F'dan il-każ, il-messaġġi mill-ġdid huma maħżuna fil-kaxxa Inbox. Il-programm janalizza l-email mibgħut, u jekk jissodisfa l-kundizzjonijiet speċifikati fir-regoli, iwettaq l-azzjoni speċifikata minn din ir-regola. Jista 'jkun mhux biss trasmissjoni awtomatika ta' ittri jew tweġiba għalihom, iżda wkoll it-trasferiment tagħha għal ċerta folder, jiġifieri għażla, tħassir, eċċ.

Biex toħloq regoli għall-ipproċessar tal-korrispondenza li tkun dieħla, trid tagħżel l-oġġett "Regoli" fuq it-tab tal-programm prinċipali. Barra minn hekk, fil-menu "ġestjoni tar-regoli u l-allerti", l-algoritmi għall-ipproċessar tal-messaġġi riċevuti huma diġà konfigurati direttament.

Projbizzjoni ta 'trażmissjoni

Xi ittri ma jistgħux jintbagħtu - dan jiġri meta l-mittent ikun installa fuq il-korrispondenza mibgħuta lilhom protezzjoni li ma tippermettix li r-riċevitur jaqsam din l-informazzjoni ma 'ħaddieħor. Tali restrizzjoni titneħħa biss mill-mittent, ir-riċevitur ma jistax jagħmel dan b'xi mod.

Ukoll fil-kumpaniji, l-amministratur tas-sistema jista 'jistabbilixxi regoli proprji li jirrestrinġu jew jipprojbixxu t-trasferiment sħiħ ta' ittri barra n-netwerk tal-intrapriża, u xi kultant ġewwa fih. Dan isir biex jipproteġi l-informazzjoni korporattiva.

Autoresponders

Fin-nuqqas tad-destinatarju fuq il-post, minħabba vjaġġ tan-negozju, vaganza, mard jew għal xi raġuni oħra, jistgħu jiġu stabbiliti risposti awtomatiċi għall-ittri. Jekk il-posta tinsab fuq is -servizz postali korporattiv , tista 'wkoll toħloq tweġibiet differenti għal emails li ġejjin minn impjegati oħra tal-kumpanija, u għal dawk riċevuti minn barra.

Biex tippermetti din il-funzjoni fil-menu tal-programm, it-taqsima "fajl" tagħżel l-oġġett "risposti awtomatiċi", fejn għandek tagħżel "tibgħat risposti awtomatiċi". F'din it-taqsima, it-test tal-ittri huwa miktub, kif ukoll il-perjodu li matulu dawn ir-risposti se jintbagħtu. Jekk l-utent jidher fuq in-netwerk qabel it-tmiem ta 'dan il-perjodu, huwa se jintalab itfi l-funzjoni.

Għat-tul tar-rispons awtomatiku, tista 'tissettja regoli tal-ipproċessar tal-posta, pereżempju, biex tibgħathom lil impjegati oħra tal-kumpanija li jistgħu jsolvu l-kwistjonijiet li jinqalgħu, eċċ.

Il-programm jipprovdi għajnuna dettaljata, kif ukoll għodda, li jgħinu biex jiġu evitati żbalji komuni waqt li jaħdmu miegħu.