Kif tiġbed l-inforra fil-ktieb tax-xogħol? Kif timla l-inforra

Kultant persuna għal żmien twil, jekk mhux għall-ħajja, li jaħdmu fl-istess post. F'ħafna każijiet, nies ikollhom pjuttost rekord kbira fil-workbook. U bħala n-numru ta 'paġni li jiktbu dwar il-postijiet tax-xogħol fiha hija limitata, u huwa meħtieġ biex jiksbu l- ixkora. Kif tiġbed l-inforra fil-ktieb tax-xogħol? Kif jagħmlu reġistrazzjoni? Dawn u dettalji oħra biex ikopru f'dan l-artikolu.

Il-forma tad-dokument

Kultant inti tista 'tiffaċċja l-fatt li l-paġni fil-workbook, fejn jinżammu reġistri fuq il-post tax-xogħol, tmiem. U dan ma jfissirx li inti għandek bidla fil-karriera u ibda wieħed ġdid. inforra, li jżomm anzjanità totali impjegat - għal dan il-għan formola speċjali ġie żviluppat.

Il-forma ta 'dak introdott fil-ktieb xogħol huwa stabbilit fil-livell leġiżlattiv. Il-paġna titolu huwa mimli bl workbook simili. Għall-rekords ta 'inforra post tax-xogħol għandu 9 dawriet madwar rewardings - 8 dawriet.

L-inforra hija meħjuta fil xogħol u mimlija skond ir-regoli tal-rregolat (Digriet tal-Ministeru tax-Xogħol tal-Federazzjoni Russa № 69 datata 10 Ottubru, 2003).

L-akkwist ta 'l-inforra

Fejn il-formola hija meħuda? Daħħal fil-ktieb tax-xogħol, madankollu, kif il-kotba nfushom għandhom jixtru direttament mill-prinċipal Unitarju Intrapriża "Goznak". Min iħaddem ma jistax:

• tieħu inforra nadif mill-impjegat;
• jeħtieġu biex iġibu xkora tagħhom stess.

Kull cadre jaf li daħħal fis tax-xogħol - huwa d-dokument ta 'kontabilità. Għalhekk, ix-xiri għandu jkun biss dawk il-kumpaniji li ffirmaw kuntratt ma 'intrapriża "Goznak". Kumpaniji involuti fil-proliferazzjoni ta 'weraq maħlula u tax-xogħol, għandu jkollu liċenzja u ċertifikat li jikkonferma l-awtorizzazzjoni li jbiegħu.

Persuna li twettaq ix-xiri ta liners għandu jkollu qawwa speċjali ta 'avukat. Barra minn hekk, wara l-akkwist, l-inserzjonijiet huma maħżuna fid-dipartiment tal-kontabilità. Accountant għandu jagħmel għall-ktieb kont l-kmamar ta 'forom akkwistati u jibgħathom irċevuta fid-dipartiment tal-persunal.

Min iħaddem għandu dejjem ikollhom disponibbli l-għadd meħtieġ ta 'dokumenti responsabbiltà stretta. Ħruġ ta 'l-inforra fil-ktieb tax-xogħol jista' jitwettaq biss skont ir-regoli stabbiliti mill-gvern Russu.

għall-formola inforra huma mitluba minn min iħaddem fil-każijiet li ġejjin:

• meta inti tagħmel dan għall-ewwel darba (jiġifieri xogħol irriżulta fit-taqsima mixtieqa tal-paġna);
• -ħruġ ta 'ktieb xogħol duplikat.

L-inserit jista 'jinħareġ mingħajr ħlas u, jekk din il-partita jipprovdu regolamenti lokali. Ukoll, il-liġi tipprovdi għal diversi każijiet fejn il-forma inforra tinħareġ mingħajr ħlas:

• meta joħorġu kopja jekk id-dokument sottostanti hija jintilef kkawżata minn min iħaddem;
• meta jerġgħu timla l-insert vojt, mħassra dovut għat-tort tal-impjegat persunal (il-persuna responsabbli għat-tmexxija tal-kotba tax-xogħol).

Jekk sa dakinhar se tagħmel id-dħul fis-inserzjoni fil-ktieb tax-xogħol, il-prezz tiegħu żdied, min iħaddem ma jistax jieħu impjegat b'kumpens taqbeż il-prezz tax-xiri ta 'din il-formola partikolari. Inkella, se jkun ksur legali. ispiża Linji llum hija ta 'madwar 180 rubles.

Termini ta 'ħjata

RGħ impjegat għandu jieħu ħsieb tiegħek innifsek huwa li sew l-inforra fil-ktieb tax-xogħol, minħabba li huwa kontinwazzjoni dirett ta 'l-impjieg ewlieni tad-dokument. Ddaħħal l-inserzjoni jikkonsisti f'diversi passi:

1. Persunal jagħmel nota fuq il-paġna ta 'quddiem tal-kwistjoni ta' inserzjoni tax-xogħol. Ħdejn il-marka preskritta serje, daħħal in-numru, li għandhom jaqblu dawk speċifikati fil-formola.
2. Għandha timtela mill-ewwel folja tad-dokumenti pprovduti mill-impjegat. Data tal-mili tista 'tikkoinċidi mad-data ta' persunal akkoljenza li jaħdmu.
3. Ddaħħal l-inserzjoni fis tax-xogħol. Dan għandu jsir fil-ħin biex jevitaw l-impożizzjoni ta 'penali.

regoli fissi bħala li tiġbed l-inforra fil-ktieb tax-xogħol, l-ebda. Iżda l-prattika cadres esperjenza ppruvat li l-aħjar għażla biex ikunu inseriti l-inforra huwa l-algoritmu li ġejja:

• inti trid tuża tax-xogħol bejn l-aħħar tal-paġna u l-kopertura;
• tiftaħ formola inforra fin-nofs;
• awl jagħmlu żewġ toqob - fil tax-xogħol u fl-inforra;
• użu ta 'labra u ħajt li sew inforra bajda għall-ktieb (-truf tal-ħajt għandha tibqa' fil-inforra).

Żbalji fil-ħjata

Anki minkejja l-fatt li l-inforra meħjuta jidher li mhuwiex diffiċli, in-nies mingħajr esperjenza persunal xorta jirnexxilhom jagħmlu żbalji.

Żbalji ewlenin huma:

1. Ddaħħal vojt jimlieh. Dan jista 'jwassal għall-fatt li l-informazzjoni fuq il-paġni titolu ta' żewġ dokumenti se jvarjaw. Il-konsegwenza ta 'dan se jkun distakkament tad-data vojt u jikkoreġi. Fl-istess ħin fuq l-inforra ħsara ssir att speċjali fuq il-fatt tal-qerda tagħha.
2. Dmugħ off-kopertura ta 'l-inserzjoni. Din mhix biss żball, ksur serju. Blank huwa approvat fid-dokument leġiżlazzjoni, u kwalunkwe modifiki, minbarra l-pieni għal min iħaddem jinvolvu ċ-ċaħda ta 'reġistrazzjoni ta' pensjoni għal impjegat li se tipprovdi din ix-xogħol ma 'inforra imkisser.

Għal forma inforra ġdid, kif imsemmi hawn fuq, l-amministratur għandu jitlob ħlas lill-impjegat. Iżda jekk l-inforra hija maqsuma dovut għat-tort tal-dipartiment tal-persunal,-forma mill-ġdid mingħajr ħlas.

algoritmu mili

uffiċjali impjegati b'Esperjenza jafu li l-inforor huma mimlija bil workbook simili. Madankollu, inti tista 'żżomm qabel l-għajnejn ta' rekords kampjun fil-ktieb tax-xogħol, għal darb'oħra ma jsiru korrezzjonijiet. algoritmu mili huwa kif ġej:

1. Inforra jibda biex timla dik l-organizzazzjoni, filwaqt li jaħdmu fl-oqsma li għalihom ntemmet fil-workbook.
2. Data li l-inserzjoni jitqiegħed fil-mili u mhux fid-data tal-bidu tal-impjieg.
3. L-inserit għandu jiġi preskritt biss dik id-data li huma rilevanti fil-mument.
4. Il-paġna titolu għandha tkun iffirmata mill-persuna li ddisinjati l-inforra u s-siġill ta 'l-organizzazzjoni.
5. blanks marittimi fid tax-xogħol jista 'jkun kull numru, il-leġiżlazzjoni ma jillimitaw in-numru ta' minnhom.

Kif tiġbed l-inforra fil-ħidma-ktieb dwar? Meta data kollha tkun iddaħħlet, l-inforra hija meħjuta fil taħdem, u l-ewwel folja stampata "inforra Checked".

sfumaturi mili

Timla l-inforra teħtieġ konformità ma 'għadd ta' prinċipji:

• daħħal benesseri vojt bħad ruħi jaħdmu ktieb;
• mingħajr impjieg inforra ma jkunx validu;
• Numerazzjoni l-vojt tkompli għal dik li beda fil-forza tax-xogħol;
• jekk il-marka kienet maqsuma fil-workbook, allura tkompli fuq l-ewwel paġna tal-inserzjoni;
• meta tibdel l-ismijiet ta jiffissa jagħmlu u xogħol, u fuq forma ġdida;
• Jekk l-inforra mhuwiex meħtieġ li jistampaw l-organizzazzjoni li fih stralċjata, u ċ-ċittadin biddel il-post tax-xogħol tiegħu, huwa meħtieġ li ssir referenza għall-ex iħaddem għat-twaħħil tagħha.

Kif jiffissaw l-iżball?

ħaddiem tal-bniedem jistgħu involontarjament tagħmel żball meta timla formola folja li biha tgħatti. F'dan il-każ, għandu jiġi kkanċellat, li jammonta f'dan il-każ f'att speċjali.

Meta inti tagħmel żball fil-kitba ta 'serje ta' numri jew daħħal fis-workbook, inti trid tagħmel nota tal-introduzzjoni ta 'dħul żbaljat u jdaħħlu d-data mill-ġdid.

Jekk isir żball kien sar meta timla l-oqsma fuq is-sit tax-xogħol, il-korrezzjonijiet huma simili għal xogħol. Reġistrazzjoni ma jistgħux jiġu maqtugħa jew korretti. Taħt dan, nota dwar l-entrati invalidi, poġġi numru tas-serje u dħul ġdid hija magħmula.

Fi kwalunkwe każ, dan ma jfissirx li d-dokumenti jistgħu jiżbaljaw. Li ebda żball għal darb'oħra, jistgħu jinżammu għal kampjun rekords fil-ktieb tax-xogħol.

X'jista 'jsir?

Kif tiġbed l-inforra fil-ktieb tax-xogħol u kif jiktbu b'mod ċar. Ikkunsidra dak li hu strettament projbit li tagħmel fit-tmexxija tal-formola daħħal:

1. Uża karriera ġdida minflok formola ta 'reġistrazzjoni inforra.
2. Hemming Xogħol jew inkollati fis-seħħ fil-karti daħħal vojta.
3. Tagħmel korrezzjonijiet fit-taqsima "Informazzjoni dwar rewardings," li hija l-aħħar kelma tiegħi fuq il-kelma "dwar ix-xogħol."

Għall-azzjonijiet ta 'kull natura, li mhumiex spjegati fir- regoli ta' kotba tax-xogħol u ddaħħal, min iħaddem jista 'jiġi mmultat.

Jekk il-formola hija valida mingħajr rekord ta 'impjieg?

Il-Kodiċi tax-Xogħol tirregola b'mod ċar l-użu ta 'kotba tax-xogħol u ddaħħal minnhom. U jekk l-ewwel huma validi fihom infushom, kif huma affarijiet għaddejjin bil inserts? Jistgħu dawn iġibu separatament mix-xogħol?

Skond ir-regoli u regolamenti bażiċi għat-tmexxija u t-tlestija dawn id-dokumenti inforra separatament huwa invalidu, u aktar u aktar mingħajr l-użu ta 'rekord ta' impjieg tiegħu huwa impossibbli.

Minħabba l-Kodiċi tax-Xogħol, min iħaddem jew speċjalista fir-riżorsi umani ma għandhomx id-dritt li jwettaq il-tipi ta 'azzjonijiet li ġejjin, jekk ċittadin jagħmel biss daħħal:

• tesegwixxi dan ix-xogħol fuq ċittadin;
• tiċħad iċ-ċittadin minn dan il-post tax-xogħol;
• li jagħmlu kull dħul fir din il-forma ta 'inserzjoni;
• jwettaq azzjonijiet oħra bl-formola.

Id-dokument għandu piż u jistgħu jittieħdu in kunsiderazzjoni biss meta hija meħjuta fil-ktieb xogħol għar-regoli kollha, u fuq il-paġna titolu huwa rekord li titkellem għar-reġistrazzjoni ta 'dan id-dokument.