Iffiltra Avvanzata fl-Excel: eżempji. Kif jagħmlu filtru avvanzati fl-Excel u kif jużah?

Ħafna impjegati ta 'organizzazzjonijiet varji li għandhom li b'xi mod jaħdmu ma Mircosot Excel, kemm jekk accountants ordinarji u l-analisti spiss jiġu ffaċċjati bl-għażla ta' numru ta 'valuri minn firxa vasta ta' data. Biex jissimplifikaw dan il-kompitu u ġiet maħluqa mis-sistema ta 'filtrazzjoni.

filtru Sempliċi u avvanzati

Fl-Excel turi filtru sempliċi li jibda bil-"Data" tab - "Filtru" (Data - Iffiltra fil-verżjoni Ingliża tal-programm) jew bl-użu buttuna fuq il-toolbar, simili għal lembut f'forma ta 'koni għat-trasferiment likwidi f'kontenituri bl-għenuq dojoq.

F'ħafna każijiet il-filtru huwa kompletament l-aħjar għażla. Iżda jekk inti tixtieq li jagħmlu l-għażla ta 'numru kbir ta' kundizzjonijiet (u saħansitra madwar kolonni multipli, ringieli u ċelluli), li ħafna mintix kif jagħmlu filtru avvanzati fl-Excel. Il-verżjoni Ingliża huwa msejjaħ filtru Avvanzata.

L-ewwel użu tal-filtru avvanzati

Fl-Excel, ħafna mix-xogħol isir ma 'tabelli. L-ewwelnett, huwa konvenjenti, u t-tieni, f'fajl wieħed, inti tista 'tiffranka l-informazzjoni dwar bosta paġni (tabs). Fuq it-tabella prinċipali, huwa mixtieq li tinħoloq ftit linji, l-topmost tagħhom huwa li tħallew għad-għatu, huwa fil-linja tad-data se jaqbel l-kundizzjonijiet tal-Excel filtru avvanzati. Sussegwentement, il-filtru probabbilment se jinbidlu jekk il-kondizzjonijiet jeħtieġu aktar, inti tista 'dejjem daħħal fil-post it-tajjeb anki linja waħda. Madankollu, huwa mixtieq li l-kondizzjonijiet bejn iċ-ċelluli u ċelluli tal-firxa tad-data sors kienet filliera waħda unactuated.

Kif tuża l-filtru avvanzati li Excel, l-eżempji diskussi hawn taħt.

Applikazzjoni ta 'filtru

Fil-linji tabella 1 u 2 huma ddisinjati għal firxa ta 'kondizzjonijiet, linji 4 sa 7 - ta' firxa data sors.

Biex jibdew jidħlu fil-linja 2 ta 'valuri korrispondenti, li se tkun repelled mill-filtru avvanzati fl-Excel.

Tibda l-filtru billi tuża delineazzjoni ċelloli tad-data inizjali, imbagħad inti għandek tagħżel l-"Data" tab u ikklikkja "Avvanzata» (Data - Livell Avvanzat, rispettivament).

Skrin juri firxa ta 'ċelloli magħżula fil- "Sors Medda". Skond l-eżempju ta 'hawn fuq, il-linja jassumi l-valur «$ A $ 4: $ F $ 12".

Il- "kondizzjonijiet firxa" għandhom jimlew valuri «$ A $ 1: $ F $ 2."

It-tieqa fih ukoll żewġ kundizzjonijiet:

• tiffiltra l-lista fil-post;
• kopja tar-riżultati għal post differenti.

L-ewwel kundizzjoni tippermetti l-formazzjoni tar-riżultat fuq il-post, taħt iċ-ċellula firxa sors allokat. It-tieni kundizzjoni tippermetti li jiġġeneraw lista tar-riżultati fi band waħedha, li għandu jkun speċifikat fil- "Żid ir-riżultat għall-firxa." L-utent jagħżel għażla konvenjenti, per eżempju, l-ewwel tieqa, "Iffiltra Advanced" fl-Excel huwa magħluq.

Abbażi tad-dejta mdaħħla, il-filtru għandu jifforma l-tabella li ġejja.

Meta jintuża t-termini "Kopja jirriżultaw għal post ieħor" valuri ta '4 u 5 linji huma murija fil-medda predeterminat mill-utent. Il-firxa tal-bidu se jibqgħu l-istess.

Faċilità ta 'użu

Il-metodu deskritt mhuwiex konvenjenti, għaliex għal titjib normalment juża lingwa ta 'programmar VBA, li magħhom sa macros li awtomat filtru avvanzati fl-Excel.

Jekk l-utent ikollu għarfien ta 'VBA, huwa rakkomandat li jistudja numru ta' artikli fuq dan is-suġġett u biex jimplimentaw b'suċċess pjanijiet tagħna. Jekk tibdel il-fillieri ta 'ċelluli 2, allokati taħt il-Excel filtru avvanzati, il-firxa ta' kondizzjonijiet se jbiddel l-issettjar reset immedjatament u terġa 'tinbeda fil-medda xierqa se jiffurmaw l-informazzjoni meħtieġa.

mistoqsijiet kumplessi

Minbarra l-ħidma mal-valuri predeterminati preċiżament, filtru avvanzati fl-Excel, u huwa kapaċi li timmaniġġja mistoqsijiet kumplessi. Dawn huma mdaħħla data, fejn parti mill-karattri sostitwit b'dan wildcards.

It-tabella simbolu għall-mistoqsijiet kumplessi elenkati hawn taħt.

Huwa min jafu li s-simbolu * jista 'jfisser kull numru ta' karattri. Jiġifieri, meta l daħlu valur "n *" prospetti valuri kollha, irrispettivament min-numru ta 'karattri wara l-ittra "n".

Is-sinjal "?" Mezzi wieħed biss karattru.

Qatet ta 'U u JEW

Jekk jogħġbok kun af li l-informazzjoni mogħtija fuq linja waħda fil- "firxa ta 'kondizzjonijiet" jiġu kkunsidrati rreġistrati mazz ta' operatur loġiku (U). Dan ifisser li diversi kundizzjonijiet jiġu ssodisfati simultanjament.

Jekk l-istess data hija rrekordjata fil-kolonna wieħed, filtru avvanzati fl-Excel jirrikonoxxi operatur loġiku assoċjata tagħhom (OR).

Tabella ta 'valuri tieħu l-forma segwenti:

tabelli sommarji

Mod ieħor biex jiffiltraw data mill-użu tal-kmand "Daħħal - Tabella - Tabella ta 'sinteżi» (Daħħal - Tabella - PivotTable fil-verżjoni Ingliża).

It-tabelli simili jopera ma 'firxa data magħżula pre dedikat u l-valuri uniċi li sussegwentement ikunu analizzati. Fil-fatt, jidher qisu l-ħidma ta ' drop-down list ta' oqsma unika (per eżempju, l-ismijiet ta 'impjegati tal-kumpanija) u l-firxa ta' valuri li huma mogħtija l-għażla ta 'qasam uniku.

L-iżvantaġġ ta 'użu l-tabelli sommarji hija l-ħtieġa ta' aġġustamenti manwali meta jinbidlu d-data prima nfushom.

konklużjoni

Bħala konklużjoni, għandu jiġi osservat li l-ambitu tal-filtru fil-Microsoft Excel hija wiesgħa ħafna u diversi. Huwa biżżejjed li tapplika immaġinazzjoni u jiżviluppaw l-għarfien tagħhom u l-ħiliet.

Minnu nnifsu, il-filtru huwa faċli biex tużah u jitgħallmu, faċli biex jinftiehem kif jużaw il-filtru avvanzati fl-Excel, iżda huwa ddisinjat għal applikazzjonijiet li jeħtieġu ammont żgħir ta 'żmien biex l-informazzjoni screening għal aktar ipproċessar. Bħala regola, din ma tipprovdix għal xogħol ma 'settijiet kbar ta' data minħabba l-fattur uman regolari. Hemm wasal għall-għajnuna tat-teknoloġija aktar sofistikata u avvanzati ipproċessar ta 'informazzjoni fil-Microsoft Excel.

macros popolari enormi, imfassla fil-lingwa tal VBA. Dawn jippermettu li inti tmexxi numru kbir ta 'filtri, l-iffaċilitar tal-valuri ta' selezzjoni u l-output lill-firxiet xierqa.

Macros b'suċċess jissostitwixxu ħafna sigħat ta 'xogħol dwar it-tfassil is-sommarju, perjodika u oħrajn rappurtar, li tissostitwixxi l-analiżi fit-ħin ta' ammonti massivi ta 'sekonda klikk waħda biss.

macros li jużaw ġustifikata u skomda. Kull min ltaqgħet ma l-ħtieġa għall-użu, jekk mixtieq, dejjem se ssib materjal biżżejjed biex jiżviluppaw għarfien u sejba tweġibiet tagħhom għall-mistoqsijiet.