Eżekuzzjoni xierqa tar-rapport - l-muftieħ għal prestazzjoni b'suċċess quddiem udjenza!

Preżentazzjoni tar-riżultati tal-ħidma, huwa importanti ħafna li jippreparaw appell tagħhom lill-udjenza, b'kont meħud tal-ħtiġiet bażiċi għall-komunikazzjoni verbali. Nagħmlu rapport jipprovdi preżentazzjoni ċara u konċiża ta 'informazzjoni, li huwa faċilment pperċepita mill-udjenza. B'konformità ma 'dan, huwa importanti li ssegwi r-regoli tar-reġistrazzjoni tar-rapport, li se jgħin biex jagħmel diskors tiegħek interessanti.

Rapporteur L-għan ewlieni huwa prinċipalment għal:

- fil-perjodu qasir ta 'żmien biex tinforma dwar xi ħaġa l-udjenza;

- juru l-materjal viżiv (graphs, charts, dijagrammi, ...);

- biex tipprova tinforma l-aktar mezz faċilment disponibbli;

- tikkristallizza barra mill-volum totali ta 'informazzjoni l-aktar utli u importanti, sabiex jippreżenta fatti u figuri hekk li huma faċli li wieħed jiftakru.

Ibbażat fuq l-iskop, suġġett, l-ambitu ta 'attivitajiet li jkun jidher ċar, jiddependi fuq ir-rapport approvazzjoni. Tista 'tikteb messaġġ f'forma ħielsa u wkoll volontarjament jġib ruħu Relatur matul il-wirja. Dan jiġri, l-elementi kostituttivi obbligatorji għandhom jiġu osservati.

Per eżempju, ir-reġistrazzjoni tar-rapporti fil-qasam xjentifiku huwa dejjem strutturat identiku u xogħol xjentifiku għat-twettiq proposta.

Hawn isfel se tikkunsidra l-komponenti ewlenin tar-rapport. Bħala eżempju, ir-rapport tqassim, li tirrappreżenta x-xogħol xjentifiku. Tali algoritmu ta 'azzjonijiet xierqa biex iħejji rapport dwar kwalunkwe suġġett.

- It-test għandha tibda bil greeting. Per eżempju: "mistednin Għeżież, il-membri tal-kummissjoni, il-mistednin (hemm għandu jelenka l-grupp prinċipali ta 'nies preżenti, skond in-natura ta' l-avveniment)!".

- Li jiffamiljarizzaw l-parteċipanti ma 'titolu ċara tas-suġġett rapport. Hija tista 'tkun kif ġej: "attenzjoni tiegħek hija mistiedna tirrapporta dwar ... Nibda ma' ..." (Jekk din hija tema xjentifika, allura inti tista 'tibda bil-rilevanza tas-suġġett propost, imbagħad mur għall-għan, il-kompiti, u mbagħad - biex tirrevedi l-proċess u r-riżultati).

- Sussegwentement, wara l-porzjon ftuħ, huwa possibbli li tibda l-proċess prinċipali dikjarazzjoni mill-ġdid Xjentifiku (kummerċjalizzazzjoni, eċċ ...) Ta 'l-istudju. Huwa rakkomandabbli li jkun enfasizzat dan kliem tranżizzjoni. Udjenzi se jkun aktar faċli biex wieħed jużaha, u inti - li jżomm l-attenzjoni. Hija jistgħu jiġu fformulati kif ġej: "U issa let me go għar-riżultati ewlenin tal-istudju. Let me issa jippreżenta l-istadji ta 'riċerka tagħna f'aktar dettall. "

- L-informazzjoni kollha tajjeb ħafna jistgħu jiġu maqsuma fi blokki. Dan jista 'jsir ma' dak li tipproponi li tikkunsidra l-proċess kollu ta 'l-istadji individwali. Per eżempju: "Riċerka dwar is-suġġett ... seħħet f'diversi stadji. Issa aħna se qosor jgħidlek dwarhom. Allura, staqsejna fl-ewwel stadju li ... ".

Din il-parti tar-rapport huwa l-aktar sinifikanti, aktar dejjiema, sabiex inti għandek bżonn tagħmel ċert li l-interess tal-udjenza ma tkunx jispiċċaw. Dan ser jgħinek varjetà ta 'materjali promozzjonali li fihom mapep, dijagrammi, illustrazzjonijiet, eċċ

Imma għandna niftakru li l-kwantitajiet eċċessivi jistgħu jipprovdu aktar għeja l-udjenza u jikkawżaw irritazzjoni. Għalhekk huwa meħtieġ li jagħżlu l-pjastri aktar importanti u neċessarji li jsaħħu diskors tiegħek, filwaqt li jevitaw kull tip ta 'immaġini kalejdoskopju li bilkemm jkollhom il-ħin biex tara d-persuna, biex ma nsemmux il-fatt, biex jifhmuhom.

- Huwa ta 'min jinnota li inti jeħtieġ li jifhmu b'mod ċar dak illustrazzjoni takkumpanja t-test. Huma għandhom jaqblu u jikkomplementaw lil xulxin. Skond it-test tar-rapport kollu huwa ferm meħtieġ li jagħmlu noti dwar dak li għandu jkun slide fuq l-iskrin, meta inti tgħidli ċerti kliem.

- Fl-aħħar tar-rapport huwa meħtieġ li jitqassar qosor l-aktar bażika, jagħmlu l-konklużjoni loġika. Konċiż iddikjarat. dak li waslu biex raġunament tiegħek, kwalunkwe mod li jaraw aktar.

- Kun żgur li nesprimi l-gratitudni tiegħek għall-attenzjoni, il-proposta li jċaqalqu l-diskussjoni.

Bħala konklużjoni, nistgħu ngħidu dan: "Grazzi (xi ħadd) għall-opportunità li jitkellmu, l-udjenza - għall-attenzjoni. Nipproponi biex tmur fil-diskussjoni ta 'dawn ir-riżultati. "

Kif jidher, il-formulazzjoni tar-rapport għandha tkun strutturata kif kemm jista 'jkun. Dan se jgħin biex il-kelliem li faċilment tinnaviga permezz tal-informazzjoni, twieġeb il-mistoqsijiet, ikollhom l-opportunità li jmorru lura għat-test mill-ġdid u għal darb'oħra fil-każ ta 'mumenti kontroversjali, kif ukoll matul id-diskussjoni kollu.